高校教学秘书工作刍议.pdfVIP

2008 年 8 月 郧阳师范高等专科学校学报 Aug . 2008 第 28 卷第 4 期 Journal of Yunyang Teacher s College Vol . 28 No . 4 高校教学秘书工作刍议 甘 　波 (郧阳师范高等专科学校 中文系 , 湖北 丹江口 442700) 　　[摘 　要]高校教学秘书是高等院校教学管理工作的重要组成部分 ,加强教学秘书素质建设 ,发挥其在构 建和谐教学单位中的作用 ,可以促进教学单位教学及管理工作的规范 、有序 、高效开展 。 　　[ 关键词]教学秘书 ;工作 ; 问题 ;对策 　　[ 中图分类号] G47 1. 7 　　[文献标识码]A 　　　[文章编号] 1008 —6072 (2008) 04 —0 128 —03 党的十六届六中全会中提出要构建社会主义 通师生面前 ,将 自己定位为上级 ,是管理者 ,缺乏 和谐社会 ,和谐的高等教育是和谐社会的重要组 应有的服务意识 ,很难以谦虚 、平等的态度来对待 成部分 ,也是全面贯彻党的教育方针 ,培养社会主 同事 ;有的秘书 ,在向同事传达工作安排时颐指气 义事业合格建设者和可靠接班人使命的要求 。在 使 ,发号施令 ,对学生则是“脸难看事难办”,这种 和谐高校的建设中,教学是核心工作 ,抓好了教育 本末倒置 、越权越级的事情之所以出现 ,原因在于 教学工作 ,人才的培养才能顺利进行 。而教学工 这些秘书对 自身的定位还没有找准 。因此 ,在工 作的开展 , 除了教师外 ,教学工作的组织 、管理者 作中应正确认识教学秘书的工作性质 ,努力摆正 也是重要的环节 ,高校内各个教学单位设置了教 自己的位置 ,应真正成为领导的参谋助手 、老师和 学秘书 ,教学秘书既是教学管理的具体执行者 、各 学生的勤务员 。 项教学活动的组织者 , 又是学校教务部 门与院 ( ) 　　 二 明晰的主客体关系是做好教学秘书工作的基础 ( ) 系 之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥 ( ) 梁和纽带 , 同时还是院 系 领导的参谋和助手 ,承 教学秘书是上传下达 、下情上通的桥梁 ,但是 担着参与组织各类考试 、学生成绩管理 、有关教学 做好上下沟通却需要一定的水平和技巧 。学校各 ( ) 文档的收集 、整理和归档 、协助院 系 教学主任安 部门之间在工作上是相互联系的 ,因此 ,教学秘书 排新学期教学任务等多项工作 ,因此 ,就构建和谐 应该具备一定的人际交往能力 ,处理好各方面的 教学系而言 ,教学秘书是不可缺少的角色 。 关系 ,努力建立一种和谐的人际关系网络 。在开 展工作时要尊重人 、信任人 、理解人 、关心人和爱 　　一 、做好教学秘书工作的四个要素 护人 ,采取民主 、平等 、和谐的沟通方式 。不但要 有耐心、虚心、善解人意的个性品质 ,而且要有经 ( ) 　　 一 准确的自我定位是做好教学秘书工作的前提 受挫折及角色变换的能力 。同时 ,还要成为本系 教学秘书工作是连接学校行政各部门、教务