高校档案利用工作的存在问题及对策.pdfVIP

第 卷 第 期 ! I - 南通纺织职业技术学院学报 综合版 D6;%I =6%- ! 年 月 - . . I ) 56789:; 6 =:969? @ABC;A D6E:C69:; @AEF96;6?G H6;;A?A 579% - . . I 金 鑫! 司 美 云 ! # $ ,% 南通师范学院 南通 -)..* / 南通纺织职业技术学院 南通 --0..# ! ! ! 摘 要 高校档案利用工作存在思想认识不足 前期准备工作不充分 利用状况和需求不相适应 技 ! 术条件落后等问题 重新认识档案利用工作的重要意义 掌握利用者需求特点 规范档案管理 提高档案 人员素质 是开发高校档案信息资源 做好利用工作的重要措施 ! # $ $ 关键词 高校档案 信息资源 开发利用 ! 中图分类号 文献标识码 文章编号 ! ! !#$% ! ’ ! ()* (+)! ! #$$% ! # !!$% # ! # $ ! 档案是党和国家的宝贵财富 是一种重要的信息资源 高校档案馆 室 作为一个档案的收藏和传播 利用机构 其工作的最终目的就是将档案信息提供给用户利用 实现档案的价值 在人类社会进入以高新 # # $ 技术发展为手段的信息化的今天#高校档案利用工作如何适应当前形势的需求#更准%更快%更好地为高 校各项工作服务#是值得我们认真研究和探讨的重要课题$ # 当前高校档案利用工作存在的不足之处 档案人员思想认识不足 重藏轻用的认识仍在相当一批档案工作人员头脑中根深蒂固 没有认识 ’() $ # 到现代社会的发展已对档案信息的利用提出了更高的要求 不仅要更广泛地开放 而且要适当地降低保 # *(+ # ’ $ 密期限 实现及早开放 利用时还应注重其时效性 $ # ,- 档案前期准备工作不利 由于传统的文书处理部门档案知识较为欠缺 对于接收入馆的案卷质量 就不能保证 在电子档案急剧增加的情况下 如果仍然由传统的文书处理部门立卷 必将导致档案信息资