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科技创新发展条件下提高科技查新质量的思考 与对策 汤翔 (江苏省淮安市科学技术情报所,淮安223001 ) 【摘要】:科技查新是科技服务工作的一个重要组成部分,它是通过计算机检索和手工检索 等手段,运用综合分析和对比方法,对科研立项、科技成果鉴定的新颖性、科学性、实用性 提供事实依据的信息咨询服务工作。科技查新工作在服务于地方科技创新和科技发展中所起 的作用不可忽视。本文分析了影响科技查新质量的主要因素,研究分析了科技查新工作发展 的新趋势与对策。 【关键词】:科技查新;查新质量;人员素质;对策 【Abstract】: The science and technology retrieval is an important component of science and technology management ,which uses comprehensive analysis and comparison method to provide information service for the novelty, scientific and practicality of the scientific research project ,scientific and technological achievements through such as computer search and manual search. Sci-tech Novelty Retrieval in service to the local science and technology innovation and development can not be ignored. This paper analyzes the influence factors of the quality of Sci-tech Novelty Retrieval, researched the new trend of Sci-tech Novelty Retrieval development and countermeasure. 【Key words 】: Sci-tech Novelty Retrieval;Quality; The quality of personnel; countermeasure 科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的有关科研资料查证其研究的结果是否具有 新颖性,并做出结论。随着国家科技创新体系的逐步建立,科技查新已成为国家科技创新体 系的重要组成部分,为科技创新活动提供着重要的信息支撑,在有效配置公共资源,提高国 家创新能力,加速培育高新技术产业,全面建设小康社会的过程中发挥着重要的作用。笔者 结合多年来从事科技查新工作的实践 ,从科技查新工作实际出发,分析了影响科技查新工作 质量的主要因素。 1、影响查新质量的主要因素 1.1 《查新检索委托单》的完备性和准确性 《查新检索委托单》不仅是工作记录,而且还是查新工作人员了解课题内容、掌握用户 意向、 确定查新重点、 编制检索策略的依据,要求文字表达简洁、 客观、准确及条理化, 应尽可能由该课题的技术人员来完成。由于课题的技术人员比较熟悉项目的要点和技术创新 点,抽选的关键词也比较适当,这样将对查新人员在进行信息检索时起到一定的帮助。查新 检索委托单主要包括查新项目的题目、内容要点、创新点及关键词的填写。 在目前的工作中容易出现以下的情况:一是委托人不了解查新工作的具体要求和查新工 作流程,将查新委托书等同于项目申报书,在填写委托书时随意照搬到委托书中,而对需要 委托的查新点缺乏认真地分析和概括,致使查新委托书写得不得要领;二是有的委托人委托 材料准备不全,有时候甚至就带几个关键词过来,研究报告、工作总结等相关材料一概没有; 或者是认为查新点等同于关键词,查新点就是给出几个简单的词组;三是委托人对《委托单》 与查新质量(结果)的关系认识不足,对填写不够重视,认为《委托单》的填写无关紧要,可 有可无,只是一种形式,甚至委托其他非技术人员代填,或不严格按照要求进行填写,缺项 漏项严重。四是使用非规范或非专业的生僻术语,对技术避重就轻,含糊其辞,让查新人员 看不懂委托书。如果查新人员经验不足或不仔细对比附加材料,或没有与用户进行深入的交 流并了解其科研的真实情况,就有

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