档案编研工作的实践与认识——以濮阳市档案馆为例.pdfVIP

实践经纬 业务讲座 档案编研工作的实践与认识——以濮阳市档案馆为例 □ 管先海 摘要：文章结合濮阳市档案馆编写《濮阳市大事记》、《濮阳市 档案事业发展基础数字汇集》、《干部管理工作档案文摘》、 《濮阳古代50名人谱》的实践，谈了对编写大事记、基础数字汇 集、档案文摘和名人谱的认识，最后谈了对市县档案馆编研工作 应体现的八大特色的认识。 关键词：档案编研工作；实践与认识；濮阳市档案馆；八大特色 而言，大事记的基本结构主要包括题名、前言或说明、目录、正文、附 1 编写大事记的实践与认识 注或附录五个组成部分。下面我就以濮阳市档案馆1999年编写的《濮阳 1.1 编写大事记的实践 市大事记》（以下简称《大事记》）为例简单介绍一下这五部分。 大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活 1.1.1 题名。主要包括大事记的总标题、记述事件的时间范围及编者。 动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体；是以时为经、以事为 《大事记》的总标题就是“濮阳市大事记”，记述事件的时间范围就是 纬、简明地记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。一般 “1983.10～1996.12”，编者是“濮阳市档案馆”。 实践经纬 业务讲座 1.1.2 前言或说明。主要包括编写的指导思想、编撰体例、编写原则、 关于编写《大事记》，我感触最深的主要有三个方面：一是“编撰 收集范围及材料来源。《大事记》编写的指导思想、编撰体例、编写原 体例”；二是“材料来源”；三是“选事标准”。 则、收集范围及材料来源如下：①指导思想：“以马克思列宁主义、毛 1.2.1 编撰体例。《大事记》采用编年体和纪事本末体相结合的体 泽东思想和邓小平理论为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观 例，以编年体为主，即主要以年代为线索编排能够反映濮阳市14年 点，实事求是地记述了濮阳市14年（1983～1996）来发展变化，达到 （1983～1996）来发展变化的大事、要事，以时间为中心，按年、月、 重视历史和有益后世之目的”；②编撰体例：“采用编年体和纪事本末 日顺序记述实事，只知月份不知具体日期的事件放到月末，只知年代不 体相结合的体例编撰而成”；③编写原则：“坚持实书直叙的原则，编 知具体日期的事件放到年末。 者观点寓于事实记叙之中，只写实事，不加评论”；④收集范围：“只 编年体固然有便于考查历史事件发生具体时间、了解历史事件之间联 收集撰写能够反映全市发展变化的大事、要事，不记琐事”；⑤材料来 系、避免叙事重复之优点，但也有不能集中叙述每一历史事件全过程之 源：“主要是中共濮阳市委全宗档案和濮阳市人民政府全宗档案，撰写 缺点。因此，我们辅之以纪事本末体，以弥补编年体之不足。纪事本末 中还参考了《濮阳日报》、《濮阳年鉴》等各种有关资料”。 体，就是以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。例如，我们在编 1.1.3 目录。一般篇幅较小，内容简单的大事记可不设目录。《大事记》 排“《濮阳日报》创刊、发行”这一事件时，就采用了纪事本末体的体 的目录仅有一页，只标出正文中“一九八三年”至“一九九六年”各年 例：“（一九八四年六月）二十六日，市委决定创办《濮阳日报》。七 大事记正文首页页码。 月十九日，中共中央总书记胡耀邦为《濮阳日报》题写刊头。十月一 1.1.4 正文。主要包括大事时间和大事条目两部分。 日，《濮阳日报》创刊。一九八五年一月一日在省内公开发行。” 《大事记》的正文的第一条内容