采购流程暂行规定(2010.4.9).pdfVIP

版本 ：1 采购流程暂行规定 日期 ：2003 年 12 月 18 日 起草人 ：Benson 编号 ：COI08 实施 ：2010 年 4 月 12 日 1. 合格供应商名册的制订及维护 负责人 1.1 物料采购时必须先找生产厂家或厂家办事处，可通 采购员/ 过以下方式：- 专业工程师 产品展览会 互联网浏览器, 常用的一些搜寻引擎： 国内网站 国际网站 不同的网站找不同产地的产品 商业分类电话本 咨询同行或同事 1.2 对新找供应商的质量保证能力的评定，一般可用以 专业工程师/ 下方法：- 采购员 评定其以往提供类似物资的交货质量情况； 到供应厂实地考察、审查质量体系，了解职工 素质和制造、检测设备的状况； 对样品进行检验和试验。 1.3 通过评定为合格的厂家，将其档案列入我司的合格 专业工程师 物资供应单位名册，作为选用、采购的依据。 - 1 - 负责人 1.4 定期（每 2-3 个月）更新供应商名册及主材市场价 订购员 格，对已淘汰的产品或曾出现过质量问题的供应 商从名册中删除，同时更新供货商的通讯资料。 1.5 了解市场价格后，应找寻质量有保证及货源稳定 专业工程师/ 之长期供货合作伙伴；对规格变化及市场价格浮 订购员 动较少的物料，如风机盘管、喷淋头及开关等， 应尽可能与供应商签署长期供货合同。 2. 投标报价 2.1 各专业细阅标书、投标图纸及工程量清单，将物 专业工程师/ 料归类，明确技术规格及数量。 投标主管 2.2 根据标书要求及工程量清单之内容，从供应商名 专业工程师/ 册中列出各类物料的 2 至 4 家供应商，经投标主 投标主管 管审核确认后，再发询价资料。 2.3 询价资料的内容一般包括：-