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体育界途径?
一、项目背景
某大型集团公司(以下简称“集团”)自上世纪90年代中期改制以来,励精图治,创新发展,在做强主业的基础上,呈现出相关多元发展的强劲态势,核心竞争 能力不断增强,被国家发改委确定为重点培育发展的大型能源基地之一。经过近10年来的迅猛发展,该集团公司在传统领域形成了A、B、C三个支柱产业,在高 新技术领域形成了化工、制药、IT三个支柱产业。 集团几年前提出了A、B、C产业链发展的战略,依托资源优势,通过产业链纵深拓展壮大,实现利润的内部转化。目前处在高速发展的阶段,通过扩建、新 建、并购等方式企业业务、资产规模急剧增长。在取得巨大成就的同时,也面临诸多问题与挑战:如何实现集团下资源的优化与调配?如何在高速变化的市场环境下 实现产业链的协同,各部门间的协同?如何在集团利益最大化的前提下,提升产业链各环节的市场竞争力?如何实现对各子公司的人力、资产、业务运营的抓与放? 如何实现集团下信息资源的标准化、规范化与共享,同时支持各个层面的快速决策…… 信息化是构建集团规范管理平台的必由之路。虽然企业在10多年前就开始进行信息化建设,但是由于企业人员的信息化意识普遍不高、信息化管理组织的定位较低、人才相对缺乏、各子公司在信息化建设上各自为政等原因,其成效并不乐观。 因此,集团公司的领导希望通过信息化规划来整合企业的信息资源,构架企业未来的信息系统整体架构,并对各主要应用信息系统的功能进行概要性设计;提出 企业信息化管理的模式,在信息化组织、职责界面定义、主要流程与制度上理顺企业信息化管理的思路;制定企业信息化建设的行动策略与进度时间表。在一个统一 的规划纲要下,全面系统地指导企业的信息化建设。
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二、项目定义
该集团的信息化规划项目包括信息化规划与信息化选型咨询两部分,本文只对信息化规划部分予以介绍。信息化规划的主要目标在于通过对企业进行广泛的业务与 信息化现状调研,分析企业信息化存在的问题,充分挖掘、归纳企业的信息化需求,并站在企业发展的长期战略的高度,构建企业的信息化蓝图,规划主要的信息系 统功能,设计企业信息化管理体系,并对未来信息化建设的投资与进度做出安排。 按照规划的主体划分,规划的范围包括集团公司,以及集团公司下A、B、C三个行业主要的控股子公司。同时从集团的角度兼顾集团各辅业子公司。
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三、项目思路与过程
1、项目思路 企业信息化不单纯是信息化本身的问题,它同时是一个业务运营模式和管理的问题。在该集团的信息化规划项目中,中华-博略咨询很好的融合了这一点。并且 从企业战略、管理与信息化之间的内在关系来论证信息化对管理变革的推动、支撑(如图1)。企业的信息化规划应符合企业战略发展的长远要求,适应企业管理现 状与未来管理变革、流程优化的要求,从而保证企业信息化建设的科学性、可行性、先进性与前瞻性,以及与企业战略、运营管理的有机统一。
图1:企业战略、管理与信息化
在 该项目中,中华-博略咨询采用如下图2所示的信息化规划方法论。 在明确企业发展战略、将现状业务需求与发展战略进行匹配性分析的基础上,阐述了企业的信息化需求,构架了企业的信息化应用系统体系架构,包括主要的应用系 统功能规划、主要信息系统内部与外部集成关系;根据企业信息系统体系架构和IT技术与软件发展趋势、参考相应标杆,形成企业信息技术基础架构(包括基础软 件架构、硬件网络架构和网络安全管理)的一般性原则。同时,结合企业发展战略、企业发展所处的阶段与信息化应用与管理现状,制定了企业信息化策略,包括企 业信息化行动计划、资源策略、投资分析等。另外信息化管理规范(组织、流程与制度等)也是企业信息化的有机构成部分。
图2:信息化规划方法论
2、项目过程 该信息化规划项目主要分为四个个阶段,如图3:
图3:项目过程
在项目的实施过程中,高层的参与贯穿始终。这也是项目成功的一个主要因素。集团公司与各子公司高层领导的积极参与,帮助项目成员从管理者的角度更深层次的 挖掘企业的信息化需求,同时保证规划方案与需求的连续性、在管理理念上的合理性与可行性,尤其是提高了规划报告在执行方面的说服力。如图4。
图4:高层参与项目过程
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1、信息化需求分析 摸清企业业务,划分共性与个性需求。提出在信息化上对业务的管理思路:共性的业务统一规范化管理,个性的业务按业务规律进行专业化管理。以下是某集团信息化需求总体框架图,如图5。
图5:信息化需求-共性与个性划分
搞清业务逻辑关系,理顺各类信息在企业内外的流转。既有对整个企业信息流转的总体把握,包括各业务实体内部、外部客户、供应商、承运商、集团下各业务板块 间、各企业间的业务关系、信息流转(图略);又有对各专项
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