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北京和佳软件技术白皮书 和佳协同办公系统 技术白皮书 北京和佳软件技术有限公司 和佳协同办公系统技术白皮书 目 录 一、 序言 4 二、 系统概述 4 三、 系统特点 6 四、 功能描述 7 （一）、个人事务处理子系统： 7 1、待办事宜 7 2、电子邮件 7 3、个人通讯录 8 4、个人文档 9 5、日程安排 9 6、签名管理 9 7、密码修改 10 （二）、日常公务管理子系统： 10 1、领导督办： 10 2、通知管理： 11 3、会议管理： 11 4、领导日程： 12 5、外出登记 13 （三）、公文管理子系统： 13 1、收文管理 13 2、发文管理 15 3、报告管理 16 4、文档管理 17 （四）、行政管理子系统： 17 1、接待管理 17 2、会议室管理 17 3、车辆管理 18 （五）、公共信息子系统： 18 1、必威体育精装版动态 18 2、常用信息 18 3、规章制度 18 4、公共通讯录 19 5、公告栏 19 6、飞机航班 19 7、列车时刻表 19 （六）、内部交流子系统： 20 1、电子论坛 20 2 北京和佳软件技术有限公司 和佳协同办公系统技术白皮书 五、 应用平台 20 六、 成功案例 21 3 北京和佳软件技术有限公司 和佳协同办公系统技术白皮书 一、 序言 办公自动化系统的总体目标是：以先进成熟的计算机和通信技术为主要手 段，建成一个覆盖党政机关和企事业单位办公部门的办公信息系统，通过网络技 术，提供本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领 导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学 化。 办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办 公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享， 协同工作，远程移动办公，并能对工作流程进行控制，合理组织机构的公文和文 档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。这种基于 计算机系统应用的办公就可以称为办公自动化。 建立办公自动化系统的根本目的有两个：第一是将企业的管理规范化、合理 化、高效化，贯穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层 提供决策支持。 二、 系统概述 “和佳协同办公”是一套面向我国党政机关、企事业单位的办公业务处理的 办公自动化管理系统。 由于行业性质不同，不同的行业的办公业务必然存在着差异；“和佳协同办 公”综合多行业、多单位的不同业务需求，针对我国企事业单位普遍关心的问题 来组织、构造系统。 “和佳协同办公”是基于标准群件系统（Lotus Domino/ Notes）和关系型 数据库系统（如 Oracle、MS SQL Server 等等）的综合办公系统。该系统充分利 用 Lotus Domino/Notes 的丰富强大的功能和平台性能，结合先进的 Internet/Intranet 技术和组件技术，不仅自身构成一个完整的独立系统，而且 与和佳软件的 ERP 系统融为一个完整系统，是构建我国企事业内部网和企事业信 息系统的最佳解决方案。 4 北京和佳软件技术有限公司 和佳协同办公系统技术白皮书 和佳协同办公系统的应用主要有以下几类： 个人事务 日常公务 公文管理 行政管