公文编辑处理系统的设计与实现.pdfVIP

维普资讯 郭文荣 (北京联合大学 北京 100101) 摘要 为了提高行政机关的办公效率，加快公文处理的速度，开发了一套适合于各类公文的自动编辑处理系统。本系统可以为各类公文自动 提供公文模版。并实现公文的自动编辑处理，既方便了用户的使用，也提高了公文的制作效率。 关键词 公文 办公效率 自动编辑 TheRealization＆Deanof柚 AutomaticE． systemforOfficialDocuments GuoWenyong Abstract：Toraisingtheefl3ciencyofofl~cicalaffairinadministrativegovernmentandthespeedofprocessinghteofficialdocuments，Developedna aut0ImIliceditinzsystem htatsuitedforvariouskindofofficialdocuments．Theautomaticediting system couldautomaticallyofferotodeforvariouskind 0f蕊 ciald0cumentsna dcouldrealizetheautomaticediting ofofl3cial documents，resulting inhteeaseofusenadhteraising ofhteefl3ciencyofediting ofl3cialdocuments． Keywords Ofl3cial DocumentsEfficiencyofoi~cicalaffairAutomaticEditing 一 、 引言 公文制作的用户提供各种公文文例的 索”、“文例”等菜单，并对原有的菜单进 在国家机关、学校、企事业单位的 演示功能，方便用户学习公文的制作以 行了修改。 日常办公事务中，公文的下达和传发是 及了解各种公文知识。 (1)“文件”菜单：增加 了 “新建公 一 项重要的内容。通过下发不同类型的 (5)实现公文的集中存储和管理： 文”、“打开公文”、“保存公文”等菜单 公文可以抟递各类行政管理信息，实现 将用户编辑好的各种公文文档件集中 项，用于对不同类型的公文进行新建、 各种行政管理 目的。作为公文传递的首 存储在系统的公文 目录中，并将所有公 打开和保存等操作。 要环节，公文的编辑制作尤为重要。由 文的信息集中保存在后台的公文数据 (2)“公文专用工具”菜单：包括 “眉 于公文的类型多、版式要求严格，因此 库中，由管理员对公文文档和公文数据 首区工具栏”、“主体区工具栏”、“版记 利用现有的文档处理软件制作公文费 库进行统一管理。 区工具栏”等菜单命令，可以实现对以 时费力。为了加快公文制作的效率、提 (6)提供公文检索功能：为方便用 上 3种工具栏的显示和隐藏。 高公文质量。需要开发一套适合于各类 户对于公文信息的查询和使用，提供公 (3)“公文检索”菜单：包括 “按名 公文的自动编辑处理软件，公文编辑处 文检索功能。用户可以按照不同的查询 称”、“按类型”“按成文时问”、“按主题 条件(如：名称、类型、成文时问、主题词 词”等菜单项，可以实现按照不同查询 等)查询所需的公文信息。 条件进行公文查询。