川维厂项目ERP项目管理组周例会纪要20050317.docVIP

文档编号： 会议内容： 2005年3月17日ERP扩展项目周例会，项目组全体关键用户、企管处、信息中心和源讯顾问。 日期： 2005年3月17日星期四 时间： 14:00 – 15:00 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 王琦 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 企管处 康太全 出差 企管处 王维彤 Y 源讯公司 王琦 Y 信息中心 陈绪 Y 企管处 兰军 Y 源讯公司 陈志辉 Y 信息中心 聂晓祥 Y 企管处 赵红彬 请假 源讯公司 刘牧 Y 信息中心 余旭东 Y 信息中心 李联军 Y 源讯公司 张旭明 Y 信息中心 谢键 Y 信息中心 雷旺军 Y 源讯公司 孟磊 Y 信息中心 张嫚 Y 信息中心 郗涛 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 物装公司 刘成萍 Y 信息中心 李建清 Y 源讯公司 崔慧明 Y 物流公司 陈莉 请假 信息中心 王剑 Y 源讯公司 詹建忠 Y 物流公司 苏晓 请假 信息中心 龙珊平 Y 源讯公司 庄岩 Y 生产技术处 胡丞 Y 信息中心 张删卉 Y 源讯公司 傅卫青 Y 销售公司 刘卫 Y 信息中心 刘小阳 Y 信息中心 徐立明 Y 序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 回顾上周项目工作执行情况 管理团队按计划进行如下工作： 1、参与到SAP项目组中讨论。 2、诊断报告已经按计划时间送达企业管理处，企管处本周一已经分发到各职能处室，正在等待汇总。对于诊断报告的描述，根据现在的一些反馈情况来看，有些业务处室希望能再明确一些和具体一些。具体情况，等意见反馈收齐以后再作讨论。 处理中 企管处 SAP团队： 1）业务蓝图分模块组讨论进展情况 MM模块组讨论状况: 1、到今天为止，已经讨论了27个业务流程，其中正在编制中的有4份，关键用户和顾问已经签字的有23份，23份当中，处长已经签字的有13份。会议纪要从处长签字确认的有7份、正在编制中的有3份、昨天送呈的有3份。 2、MM主要讨论了库存管理相关的流程。有些问题，比如生产性发料的问题，上下游车间收发料之间数量差异的处理和裁定。往后还要组织跨部门讨论，建议的方法是每天按正常产量下线，然后倒冲。问题涉及到生产技术处、财务处、物流公司、物装公司。生产技术处、物流公司是认同的，但是，物装公司不认同，所以需要平衡。 3、关于跨小组讨论，物装公司曾经组织讨论的，但是没有结果，建议通过项目组提交到上级领导裁定。 SD模块组讨论状况： 1、到今天为止，已经讨论了20个业务流程，其中正在编制中的有4份，关键用户和顾问已经签字的有16份，16份当中，已经送交经理签字的有9份。 2、周一跟销售公司领导进行了讨论，包括交运确认单在SAP系统中实现。因此，有很多流程需要修改。 PP模块组讨论状况: 1、到今天为止，已经讨论了15个业务流程，其中正在编制中的有2份，关键用户和顾问签字中的有13份，13份当中，已经送交处长签字的有10份。 2、流程讨论比较顺利，与MM联合讨论比较成功，下一步将更深入。 3、PP中有一个上不上控制配方问题，现场的东西有不要记录。在跟生产计划处讨论时，认为需要必威体育官网网址，是工作指令问题，设计到配方，原则上是不同意，现在没有结论。请源头部门牵头来讨论，逐级解决。还要注意是否有用户数的限制。 FI/CO模块组讨论状况： 1、到今天为止，已经讨论了40个业务流程，结束了有36个，提交出去的有25个，所有会议纪要已经签字。其中正在编制中的有11份，关键用户和顾问已经签字的有0份，今天已经送交财务处领导，现在相关处领导出差。计划下周四在为兰总安排财务课程的时候，穿插安排处领导的签字的之间。会议要求关键用户在此之前先签字。 2、财务处希望下周一上午项目工作停半天，业务部门有重要会议。 2 会议讨论情况和解决方法建议： MM组， 有一个电子商务接口问题，决定不了怎么做。这个方案，建议与石化总公司联系一下。 SD组， 由于订单前确认单的原因，把上周重新画一套流程。 PP组， 意见已经说了。 FI/CO组， 1、关键用户现在已经到位，讨论了流程。争取这两天讨论。 2、电汇解冻问题，风险有哪个部门承担，请再予确定。 3 下一周的工作计划： 管理团队： 继续业务蓝图讨论，继续找优化点，开始逐渐形成文档。 SAP团队： 1、