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第一部分 功能信息
报表类型 总部报表 试点单位 上海高桥石化 报表编号 ZMRRHQ003_GQ 报表名称 中国石化物资供应管理库存物资结构半年报表(上市) 事务代码 ZMRRHQ003_GQ 业务流程 库存管理 业务子流程 系统版本 4.6C 模块范围 物资供应 业务负责人 功能设计者 胡俊 报表开发者 / 程序员
第二部分: 设计维护记录
修改时间 姓名 描述 2004.10.27 胡俊 初稿
第三部分:用户签字
此处的签名,表示中石化ERP企业的负责用户确认本文档内容中的报表需求及功能设计。
姓名:……………………………………
职务:……………………………………
日期:……../……../……..
第四部分:业务需求
Brief description of the process model
报表用途(描述编写报表的用途或目的)
此报表编写的目的是为了让总部物装对下属各分子公司的库存结构状况进行监控。
定义:在很长的时间内不消耗或很少消耗的物资称做为无动态物资。无动态物资分析的标准是以最后的使用日期进行统计。这种分析方法可提供用户来区分目前不使用的商品。使得用户可以决定哪些物资是不需要的,甚至可以提醒用户针对这些物资进行库存处理。
总体要求(程序执行的功能描述)
用户在选择屏幕中输入公司和期间。
报表使用者
中石化各分子公司
使用频率
半年
后台处理/在线处理
在线
打印机类型(激光 / 喷墨 / 针式)
激光
纸张大小
A3
使用语言
中文
开发优先度
高
注释
第五部分:功能设计
权限
权限检查通过事务代码与权限组表格完成。
所需数据表及字段描述
客制化表格ZHQ001_MAT(参考客制表ZHQ15)
字段名 类型 长度 关键值 短叙述 附注 MANDT CLNT 3 Y 集团 Z022 NUMC 5 Y 项目编号 Z023 NUMC 5 报表编号 标识是那个报表使用这些数据
(值为HQ099的在所有报表中均参与计算) MATNR Char 18 物资编码 标准的物料编码数据元素 Z025 Char 40 物资描述 Z027 Char 10 计量单位 Z028 Numc 5 项目编号 用于计算累计值
选择屏幕
选择字段 选择字段描述 是否为必输项 缺省值 备注 公司代码
T001-BUKRS 公司 R(必选) 1670 工厂
T001W-WERKS 工厂 可选 GQM1 如果为空,则赋值:GQM1和GQM2 期间 期间 可选 年+月 必须小于当前月并且最后2为必须是06或者12如:2004年10月,只能输入200406 发送到本地文件 可选 选中后,生成新的EXCEL文件 报表/表单的格式设计
报表格式参照附件。[ 中国石化物资供应管理库存物资结构半年报表(上市)]
报表/表单 的字段
序号 窗口 参考技术字段 中文描述 备注 1 H N/A 中国石化物资供应管理库存物资结构半年报表(上市) 固定字段 2 H N/A 填表单位 固定字段
依据所选的查询条件(填表单位) 3 H N/A 填报日期 程序运行日期 4 H N/A 单位:万元 固定字段
此报表所有的金额需次单位进行统计。 5 H N/A 表号:中国石化物管03-1表 固定字段 6 C N/A 序号 每增添一行,序号加一 7 C ZHQ001_MAT- Z024 物资编码 取客制表字段ZHQ001_MAT- Z024
要求:z023=HQ003或者HQ099 8 C ZHQ001_MAT- Z025 物资描述 取客制表字段ZHQ001_MAT- Z025 9/10 HC1 N/A 期末库存(数量金额) 详见‘报表取数逻辑 11/12 HC1 N/A 无动态物资(1年) 数量金额 详见‘报表取数逻辑’ 13/14 HC1 N/A 无动态物资(1-3年) 数量金额 详见‘报表取数逻辑’ 15/16 HC1 N/A 无动态物资(3年) 数量金额 详见‘报表取数逻辑’ 17 F N/A 企业主管领导 固定字段 18 F N/A 供应部门负责人 固定字段 19 F N/A 填表人 固定字段 窗口定义: H (表头字段), HC1 (主列名), C (列名), F (
在输出结果的界面,需要有下图所示的将数据生成EXCEL文件的按钮。
详细的报表取数逻辑
下面的取数以工厂、库存地点、物料为取数和计算标准
在表MARDH中获取选择单位下每个物料(物料大类在表ZHQ001_MAT中已维护)在输入期间期末的非限制使用的库存量(MARDH-LABST),并过滤掉库存为0的
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