太原钢铁FGC-15采购订单收货.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 根据采购订单收货 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释：【该步骤中相应名词术语的解释】 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处采购物料根据采购订单收货的流程】 3.前关联： 【创建退货采购订单】 4.后关联： 【发票校验】 5.相关的流程图编号：S33.09 采购订单退货处理流程 6.注意事项： 二、具体操作 第一种情况 根据采购订单收货 此步骤适用于废钢处外采废钢、石灰、委托加工、集团公司子公司废钢回收的收货业务 路径：后勤--→物料管理--→库存管理--→货物移动--→MIGO-货物移动（MIGO） 事务代码（快捷代码）：MIGO 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕： 在上面屏幕中输入或选择： 凭证类型——收货 参照——采购订单 采购订单——实际收货对应的采购订单号 上述内容选择或输入后，按照下图指示选择移动类型： 4、收货移动类型选择（可以直接输入）为——101（按采购订单收货到库存） 输入以上内容后回车，系统自动带出采购订单信息。在下列屏幕中完成操作： 在交货单中输入送货通知单号（未来业务流程中，供应商送货要提供送货通知单或持流转单送货） 在提货单栏目中输入：——此栏目为借用字段，用于记录供应商运输方式，如不需要记录可不填。 1（表示铁路运输） 2（表示公路运输） 3（表示其它） 6、将UOE的量更改为实际收货的数量，输入后按照屏幕指示选择库存地： 7、点击或回车进入下一屏幕： 8、选择库存的后，在批次栏中输入批次号： 废钢处物料只有外采不锈废钢启用批次管理，每次收货前由购销科提供批次号，批次号编码规则为： 编码共10位：供应商后四位编码＋年份（2位）＋月份（2位）＋流水号（2位） ——不足2位在数字前补零。 例：此订单供应商编码为316003，记帐日期位2005.02.14，本次收货为此供应商在本月供应的第1批货，那么批次号根据编码规则，本次收货的批次为：6003050201 9、上述内容确定后，按照上图显示，单击选中OK栏目，显示为：，表示选中此行项。 点击键，系统弹出如下屏幕（消息屏幕）： 如果根据同一张订单进行第二次收货，并且购销科指定此次收货与第一次收货物料为同一批次，库管员将所有数据输入，在检查凭证时，消息屏幕会提示本批量已经入帐进库存 例：同样根据采购订单：4500000102收货，收货数量为34.68吨，批次号为6003050201，那么在检查凭证时，提示信息为： 10、消息屏幕中如果显示为黄灯不影响凭证的保存或过帐，但要关注提示信息的内容。显示红灯则表示该凭证有错误，要根据提示进行修改，点击键或回车关闭消息屏幕，所有数据检查无误后，点击键，屏幕左下方提示为： 此时收货凭证生效。 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－M-01-62a根据采购订单收货 太钢信息化项目必威体育官网网址资料 Page 8 of 8