事业部级会议议题收集工作卡.docVIP

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2017-10-10 发布于山东
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事业部级会议议题收集工作卡.doc

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事业部级会议议题收集工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：B0031 目的确定会议主题，确保会议高效目标议题收集及时率100% 对应流程/规则 1、《会议管理规定》Q-GD-001 2、《会议管理流程》Q-LC-CD01-003 3、《会议管理规则》Q-GZ-CD01-001 年工作量 19.8h 单次参考工时 0.33h 工作频率 5次/月触发条件会前一天。信息输入 1、《会议管理规定》； 2、《会议管理规则》； 3、参会人员提供的议题。输出 1、《会议议题汇总表》； 2、确定的会议议题。异常判定 1、不能按时收集议题； 2、议题无法收集齐。异常处理向主持人说明情况工作步骤与要求： 1、对需要讨论议题的会议，于会前一天收集参会人员上报的议题； 2、按时汇总整理； 3、对未及时上报的人员采取电话等方式进行催促； 4、打印议题汇总表，呈送会议主持人审定。