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安全管理制度编制及修订制度
1 目的
对公司安全标准化体系运行有关的管理制度进行控制,确保各相关场所使用制度均为有效版本。
2 适用范围
适用于安全标准化体系运行有关的管理制度控制。
3 职责
3.1总经理
批准发布安全标准化手册。
3.2分管副总(管理者代表)
批准发布安全标准化管理制度。
3.3 安环科
在综合科协助下,组织有关的专业部门制订公司级的安全生产制度,并送达相关部门、单位进行会签,征求修改意见。
负责对现有体系文件中管理性文件的定期评审、发放、更改、销毁、保管。
3.4 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
4 程序内容
4.1文件的编制、审批和发放
4.1.1公司根据生产经营及各项管理工作的需要,在各职能部门的协助下,由综合科组织编制文件的编制工作。
4.1. 2 安环科负责组织各相关部门对文件进行会签,同时根据会签中各部门提出的修改意见进行修改完善。
4.1. 3文件经会签后,报分管副总审批,必要时,报总经理签发。
4.1.4文件的发放管理
a) 文件分为“受控”和“非受控”两大类。所有受控文件在文件封面上加盖表明受控状态的印章,并注明分发编号。非受控文件,公司不对其发放、更改等方面进行控制。
b) 安环科建立《文件清单》,并注明文件的发放总数,为确保文件使用的各场所都得到相关文件的适用版本,文件的发放、回收要填写《文件发放记录》。
4.2文件(安全生产制度)的评审
4.2.1评审的频次:正常情况下,每年组织评审一次;当出现以下情况时,可随时组织评审。
a)安全生产的法律、法规发生变化;
b)生产装置和工艺技术发生重大变化;
c)安全生产相关的组织机构发生重大变化;
d)管理机构的管理职责发生重大变化时;
4.2.2评审组织:安全生产制度评审,本着制订部门组织评审的原则。相关管理人员、技术人员、操作人员和安环科代表需参加评审。
4.2.3评审内容
a)与法律、法规符合性;
b)与企业发展总体水平的相适应性;
c)与工艺流程和装置变化的相适应性;
d)安全管理制度之间的相容性和匹配性;
4.2.4评审输出
4.2.4.1评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。
4.2.4.2 评审结果要形成书面材料,反馈给参加评审的人员和审批人。
4.3安全生产制度修订
4.3.1修订频次:正常情况下,每两年组织修订一次。当出现以下情况,可随时组织修订。
1) 当国家安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时;2) 当企业归属、体制、规模发生重大变化时;3) 当生产设施新建、扩建、改建时; 4) 当工艺、技术路线和装置设备发生变更时;5) 当上级安全监督部门提出相关整改意见时;6) 当安全检查、风险评价过程中发现涉及到规章制度层面的问题时;7) 当分析重大事故和重复事故原因,发现制度性因素时8) 其它相关事项。4.3.2修订组织:安全生产制度修订,本着制订部门组织修订的原则,当制订部门发生职能变化时,由该职能的后续承接部门组织。必要时,需了解该制度的制订的原始背景。
4.3.3修订依据:
4.3.3.1国家行业的安全生产法律、法规、条例。
4.3.3.2安全生产制度评审结果。
4.3.3.3制度执行过程中,员工提出其它合理建议。
4.3.4修订后的安全生产规章制度,要履行会签手续,最后由原审批人审批后,修订版发布实施。
4.3.4 安全生产制度终止执行
因特殊原因,终止执行的安全生产制度,按原审批程序申请批准终止执行。
4.4 记录要求
管理制度的发放、审批、修订及作废由综合科保留相关记录。
5 相关文件
5.1《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》
6 记录
6.1 文件发放记录
6.2 《文件更改申请(通知)单》
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