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 一、签署合同应注意哪些问题？ 二、合同履行过程中如何维护公司的 合法权益？ 三、为什麽要重视档案管理工作，如 何保管档案？ 合同的订立、内容、形式采取书面形式订立合同，内容完整且具体明确。 合同的订立 ——要约，是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人提出合同条件，希望对方当事人接受的意思表示。（发盘） ——承诺，是受约人作出的同意要约以成立合同的意思表示。（接盘） 合同的内容 当事人的名称或姓名和住所、标的、质量和数量、价款或酬金、履行的期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法，（境外合同应尽量约定使用中国法律，并注意明确币种。） 合同的形式 口头形式、书面形式、推定形式 合同的效力 合同的有效要件 ——行为人具有相应的民事行为能力 ——意思表示真实 ——不违反法律或者社会公共利益 ——合同的标的须确定和可能 无效合同 ——一方或双方当事人主体不合格的合同； ——内容不合法的合同； ——严重违反当事人一方意思的合同； ——无效代理订立的合同； 注意审查合同当事人的资格 应具备行为能力（履约能力）和订约能力 （法人资格、营业执照、经营范围、法律规定） 代理人订立的合同：要具备授权委托书，并且当事人是自然人的，其出具的委托书须公证。 （委托书内容包括代理人的姓名或名称、代理事项、代理权限、期限、委托人签署） 注意约定违约责任 违约责任是合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,依法产生的法律责任. 常见的违约罚责： 1、采取补救措施； 2、支付违约金；具有惩罚性和补偿性,是否造成损失不是违约金支付的必要条件。 3、支付利息； 4、解除合同，赔偿损失。 合同的变更与解除合同履行过程中须变更或解除合同内容的，应注意采取书面形式与对方沟通。 ——经当事人协商同意，可采取书面形式达成会议纪要、备忘录、补充协议终止协议。 ——单方通知解除 1、一方违反合同以至严重影响订立合同目的的。 2、发生不可抗力事件，致使合同的全部义务不能履行； 3、一方在合同约定的期限内没有履行合同或在被允许推迟履行的合理期限内仍未履行； 4、合同约定的解除合同的条件出现； 5、出现法律规定的其他可以解除合同的情况； 具备以上单方解除条件的，应书面通知对方解除合同。 可撤销的合同 1、欺诈 2、胁迫 3、乘人之危 4、因重大误解订立的合同； 5、因显失公平订立的合同。 撤销权行使期限——一年。 撤销权行使方式——诉讼或仲裁。 确认合同无效和被撤销的法律后果 一、返还财产。 二、承担缔约过失责任，赔偿损失。 三、行政处罚，收缴。  诉讼时效 1、定义；诉讼时效是指权利人在法定期间内不行使权利即丧失请求人民 法院依法保护其民事权利的法律制度。 2、法律上的效力:权利人的胜诉权消灭,实体权利并没有消灭。 3、种类： 普通：2年 特殊：短期1年（身体受到伤害、出售质量不合格商品未声明的、延付 或拒付租金的、寄存财务被丢失或者毁损的） 长期2年以上20年以下（调查取证费时耗力，疑难案件及涉外经济案件） 最长20年（从权利被侵害之日起算，不适用中断、中止的规定） 4、起算时间，除20年期限外，均从知道或应当知道权利被侵害之日起算。 5、中止、中断 中止是由于一定法定事由的发生，使权利人无法行使请求权，暂时停 止计算诉讼时效期间。（法定事由：不可抗力、其他障碍） 中断是在诉讼时效进行中，因法定事由的发生致使已经进行的诉讼时 效期间全部归于无效，诉讼时效重新计算。（诉讼、一方请求、义务 人履行义务） 民事诉讼证据 1、概念:证明民事案件真实情况的一切事实。 2、种类： （1）书证：常见的合同、票据、往来信函、图纸等； （2）物证：要求提交原件，如有困难可提交照片、复制品等； （3）视听资料：常见的有录音带、录像带、电脑软件、光盘等； （4）证人证言； （5）当事人陈述； （6）鉴定结论； （7）勘验笔录； 举证责任：原则上谁主张谁举证 下列六种事实无须举证： （1）一方当事人对另一方当事人陈述的案件事实和提出的诉讼请求明确表示承认的； （2）