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采供部制度及操作流程
材料现场管理
材料现场管理任务
材料现场管理包括验收与库存管理以及使用中的管理等。施工所需各类材料,自进入施工现场保管及使用后,直至工程竣工余料清退出现场,均属于材料现场管理的范畴。
现场材料员的配备应满足施工及管理工作正常运行的要求材料验收是材料现场管理中的重要环节,应严把材料验收关,
保证入库材料质量合格、数量准确、资料齐全、手续清楚。
应加强现场材料的存放管理,按照施工平面图合理、整齐堆放材料,搞好现场材料的标识与防护,达到安全文明施工标化工地的要求。材料仓储管理
实行分类管理。随时盘点跟踪,控制其库存,定期检查监控。
材料验收制度
材料员应对照计划单(包括合同)名称、规格、型号、数量进行验收,核对材料是否与计划单相符。
3、甲方提供的材料,项目部材料员应会同代表共同对材料的名称、规格型号、数量、计量单位、质量及环境安全要求等进行验证验收。
材料验收中发现问题的处理。如数量、规格不符,质量不合格等,材料员不得将材料入库,应及时通知采购员或供方补换或退货。
经验收合格的材料应及时办理入库手续,填制收料凭证,登帐上卡。入库手续必须符合入帐报销审批程序规定。
7、发料要登记清楚,有工长、领料人签字,做到有据可查,月清月结。现场材料定期盘点,、帐实相符
8、 材料使用监督,项目管理人员是材料管理责任者,现场材料员是工程材料的直接管理责任人,应对现场材料的使用进行监督,内容包括:是否按施工做法合理用料,是否认真执行领发料手续,是否做到先入后出、用完料场地清,是否按要求保护材料。。
9、项目材料员要对现场机械设备及小型机具进行维护,包括外租的材料,发生损坏的要及时修理,使用完毕后及时将完好的材料退回基地料库或租赁公司。对于使用不当造成损坏的要及时找出原因,作出处理方法上报工程管理部。
10、工程完工后迅速组织退场,把能利用的材料退回公司材料库,并办理相应的手续,不能利用的材料先行集中,不得私自处理,由项目经理及公司材料部统一处理。
11、对于非人为原因造成的损耗或丢失,由材料员写出详细的书面材料,项目经理、材料主管确认,查出原因报工程管理部,最后由总经理批示。
材料
1、设计部:两部门应在设计之时,在材料的实用性,采购范围,采购条件等方面进行交流,以免存在材料采购困难,或是缺货,影响工程进度。
2、工程部:随时保持交流和沟通,对整个工程质量及工程进度有着不可或缺的作用。
3、技术部:在材料施工工艺上的互动,能有效防止所采购材料存在施工工艺的缺口,降低材料采购成本。
综上所述,部门之间的互动、沟通及交流,使工作事半功倍,提高员工的凝聚力,把工程顺利的进行到底。
材料管理流程
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