专利申请流程管理规定.pdfVIP

Q/GCL/PV 保利协鑫能源控股有限公司（光伏）企业标准 Q/GCL/PV 20911-2011 专 利 申 请 管 理 规 定 1 范围 1.1 本规定规定了保利协鑫能源控股有限公司（光伏）（下称“协鑫光伏”）专 利申请的管理规定。 1.2 本规定适用于协鑫光伏及所属企业、控股企业的专利申请工作。 2 引用标准 2.1 《中华人民共和国专利法》及其它相关法律法规 3 定义 3.1 专利：受专利法规保护的发明创造，它是指一项发明创造向国家审批机 关提出专利申请，经依法审查合格后向专利申请人授予的该国内规定的时间内 对该项发明创造享有的专有权，并需要定时缴纳年费来维持这种国家的保护状 态。 3.2 发明：对产品、方法或其改进所提出的新的技术方案，主要体现新颖性、 创造性和实用性。 3.3 发明人或设计人：对该专利方案作出实质性贡献的人，如果有一个以上 发明人，则其他人为共同发明人。“外观设计”中的发明人称作“设计人”。 4 管理(工作)职责 4.1 发明人有专利申请需求的，需根据附录中的《专利技术交底书》、《专利申 保利协鑫（光伏）管理中心 2011-08-01 发布 2011-08-05实施 - 1 - Q/GCL/PV 20911—2011 请审批单》填写相关内容，并向研发中心或技术部提交《专利技术交底书》和 《专利申请审批单》。 4.2 发明人所在部门负责人对发明人申请签署部门意见，从技术价值和市场价 值两方面提出分析意见。 4.3 各下属公司在研发中心或技术部设立专利专员，负责对发明创造进行技术 文献及专利查新，初步审核其是否具有新颖性和创造性，并给予初审意见。 4.4 研发中心技术总监或技术部经理负责进一步审核该发明创造的新颖性、创 造性和实用性，并给出审核意见。 4.5 公司总工程师负责专利申请的全方位审核，对该发明是否申请专利及申请 区域给出最终审核意见。 4.6 涉及发明方案市场价值评估的，专利专员应负责征询设备、物资采购、产 品销售等部门的意见。 4.7 管理中心专利管理机构负责专利工作流程和规范的制定，专利情报的收 集与整理，并对协鑫光伏整体的专利工作进行统一归口管理。 4.8 专利申请过程中需要确定发明人、权利人的，必须经过管理中心审批。 4.9 所有涉及专利、专有技术的转让、受让、许可、授权等事宜的，必须经过 管理中心审批。 5 管理(工作)方法 5.1 申请人 申请人员的范围包括公司生产、研发系统以及其它所有部门的全体员工。 5.2 《专利技术交底书》的填写。 5.2.1 申请人需认真填写《专利技术交底书》，将附录 B《专利技术交底书》 - 2 - Q/GCL/PV 20911—2011 中的关键要素描述清楚，以便于各级人员审核判断。 5.2.3 申请人将《专利技术交底书》交至专利专员处后，由专利专员负责跟进 专利申请流程，并要求在第一时间内将审批结果告知申请人。 5.3 专利申请流程跟进 5.3.1 专利专员在《专利技术交底书》申请审批通过后，应在第一时间内通过 管理中心专利管理机构（专利律师）对接专利代理机构指定的专利代理人。 5.3.2 专利专员在与专利代理人沟通的过程中，根据申请需要随时要求发明人 补充相关发明内容，发明人应予以积极配合，及时准确提供。 5.3.3 专利专员在与代理人的沟通中出现困难，可通过管理中心的专利律师要 求专利代理人到现场与发明人进行交流。 5.3.4 外聘机构的专利代理人在申请文件定稿后，由管理中心的专利律师对申 请文件进行最后一次审核，对授权成功率不高的发明申请撰写风险提示书，提 交给管理中心领导决策，并进行存档。 5.3.5 申请人有权向其所属公司的专利专员查询其提案的审批