IVE第七章 工资管理.pptVIP

* 1、移动工作表：鼠标拖动、使用菜单（同一工作簿或不同工作簿内移动） 2、复制工作表：Ctrl+鼠标拖动、菜单操作 3、重命名工作表：鼠标双击或快捷菜单 * 保护“结构”，是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏或重新命名，也不能插入新的工作表。 保护“窗口”可以在每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小。 * 关闭记忆功能：工具、选项、“编辑”选项卡、“记忆式键入”复选框 * 数字包括：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、，、/、$、%、E、e，自动在单元格右侧对齐 * 日期值从公元前1900年1月1日开始算 * IF(Q2=1000,0,IF(Q2=2000,(Q2-1000)*0.05,IF(Q2=5000,(Q2-2000)*0.1+50,(Q2-5000)*0.15+350))) If函数的嵌套层次没有限制。每多一层嵌套，则多一个分支。也即当有n个分支时，须有n-1个if函数的嵌套。 * IF(Q2=1000,0,IF(Q2=2000,(Q2-1000)*0.05,IF(Q2=5000,(Q2-2000)*0.1+50,(Q2-5000)*0.15+350))) If函数的嵌套层次没有限制。每多一层嵌套，则多一个分支。也即当有n个分支时，须有n-1个if函数的嵌套。 * 注意：【缩放】选项可以调整打印时的缩放比例，通过设置【缩放比例】或是【调整为】选项来控制打印内容打印在指定的若干页面内。 第七章 工资管理 ---Excel基础 Excel简介-功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具 Excel的工作界面 编辑栏 名称框 常用术语 1、工作簿：扩展名为.xls。在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。一个工作簿最多可以有255张工作表 2、工作表：每个工作表包含256列及65536行。使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。 3、单元格：存储数据与格式的基本单位 4、工作表标签：工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。 5、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示。 常用术语 6、单元格名称：列标在前行号在后 7、当前单元格：黑粗线框起来的单元格 8、数据：允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等 9、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块 10、滚动条：工作表的右侧和下方 11、拆分框：垂直滚动条的上侧和水平滚动条 工作簿窗口操作 1、打开多个工作簿窗口：新建或打开操作 工作簿窗口切换：任务栏或“窗口”菜单 同时显示多个已打开的工作簿窗口：“窗口”菜单、重排窗口 2、同一个工作簿在多个窗口打开： 1）利用“拆分框”拆分 2）利用菜单命令：“窗口”菜单、拆分 4、窗口的冻结：“窗口”菜单、冻结窗口 插入与删除工作表移动、复制与重命名工作表 保护工作表与工作簿 7.1 数据输入 1、输入数据的方法：鼠标单击单元格、双击单元格、使用编辑栏 2、结束单元格的操作：按Enter键、单击编辑栏左边的“输入”按钮、按键盘上的光标移动键、键盘上的Tab键、鼠标单击另一单元格 输入文本 文本包括：英文字母、汉字、数字、空格或其他可印刷字符 默认情况下，单元格中已输入的文本内容自动沿单元格左侧对齐。在一个单元格中最多可输入32000个字符。 如果想将数字作为文本输入，在输入数字前加前导符单引号；或者先输入等号“=”，然后在数字前后各加上双引号 当输入的文本超过单元格宽度时，有两种情况：如果右侧单元格中没有内容，会延伸显示；否则，超出的文本被隐藏 自动记忆式文本输入功能：当需要在工作表的同一列中输入相同的文本时，可简化输入操作。 选择列表（输入重复文本）：选定单元格、快捷菜单、选择列表 输入数字 输入正数：数字前有或没有加号都可以 输入负数：数字前加负号或将数字置于括号内 输入分数：先键入一个数字0和一个空格，再键入分数 可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符 允许输入美圆符号 输入的数字以百分号结束，该单元格将采用百分号格式 允许