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电子报表系统 报表业务流程图 一、操作界面 菜单栏：用菜单中的菜单命令可以完成对报表各种操作。 提示：系统为各菜单设置了热键，用热键可以快捷地执行菜单命令，如按Alt+F键，可以打开[文件]菜单。 工具栏：主要有常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏和编辑栏，工具中包括一些编制报表过程中常用的命令按钮。用户可以在任一工具栏上单击右键选择打开或关闭某一工具栏，或用鼠标拖动工具栏来调整工具栏的位置。 报表树窗口：以树状结构显示报表文件列表。 提示：按F5键可以快速打开或关闭报表树窗口。 编辑窗口：包括“审核公式”页、“公式”页、“外部公式”页、“查询”页、“信息”页，在编辑窗口中可以显示当前工作表内的单元公式，可以显示和编辑工作表内的审核公式、外部公式和查询，还可以显示编制信息、审核报告等信息。 提示：编辑窗口中的按钮包括：隐藏、保存、列表、执行，单击【隐藏】按钮，可以隐藏编辑窗口。【保存】按钮在页签为“审核公式”、“外部公式”和“查询”时有效。单击【保存】按钮，可以保存对审核公式、外部公式或查询进行的编辑。【列表】按钮在页签为“外部公式”和“查询”时有效。单击【列表】按钮，可以将所有的外部公式和查询在名称列表框中显示出来，上下移动光标，对应的外部公式和查询的内容在编辑窗口中显示出来，可以查询和编辑。【执行】按钮在页签为“审核公式”、“外部公式”和“查询”时有效。单击【执行】按钮，可以执行外部公式和查询，也可对当前工作表进行审核。 工作表和单元格(表元)：工作表由单元格组成。单元格所在行或列对应的数字或字母是单元格的行标和列标，用行标和列标可以确定单元格的位置，如：“A1”表示A列、第一行的单元格，A1：C4表示从A1单元格到C4单元格的区域，称之为表元块。 二、基本概念 报表树：在安易2000电子报表系统中，为了方便地组织和管理工作簿，引进了报表树的概念。所谓报表树就是将系统中的工作簿按某种方式进行分类，然后按照树形结构对各种类别的工作簿进行组织。如图所示： 报表组：一个报表组中可以包含多个工作薄。 工作薄（报表文件）：安易电子报表系统的报表是以报表文件（扩展名为.any）的形式存储的，一个工作薄对应一个报表文件，而一个工作薄中又可包含多个报表。 工作表（表页）：一个工作表（表页）是某一单位的某一期间的一张报表。 单位代码：单位代码也是报表的表页代码，是区分不同单位的报表的标识。 三、初始设置 代码定义 系统用[工具]菜单下的[代码定义]命令来管理代码，如右图： 在实际应用中，报表系统可能要同时管理许多个单位的报表。为了便于管理，同时也为了以后使用过程中查找方便，可以将代码按类别划分为若干个代码组。在每个代码组下面再对代码进行定义。 定义代码组 单击【编辑组】按钮，在弹出的“代码组定义”对话框可对代码组进行定义。如图： 如果是新增代码组，在编辑框中录入新增代码组名称后单击【增加】按钮。 如果是修改代码组，在列表中选取需要修改的代码组后在编辑框中进行修改，修改完毕后单击【修改】按钮。 如果是删除代码组，在列表中选取需要修改的代码组后单击【删除】按钮。 定义代码 定义好代码组后，在“代码定义”对话框中根据所定义的代码组生成对应的页签。通过页签选择可以在不同的代码组下面定义代码。 如果是新增代码，在编辑框中录入新增代码和代码名称后单击【增加】按钮。 如果是修改代码，在列表中选取需要修改的代码，然后在编辑框中进行修改，修改完毕后单击【修改】按钮。 如果是删除代码，在列表中选取需要修改的代码，然后单击【删除】按钮。 如果是删除代码组下对应的所有代码，单击【全部删除】按钮。 注意：每次对代码组或代码进行定义后务必进行保存，否则本次操作无效。 （二）报表管理 系统用[工具]菜单下的[报表管理]命令管理报表。如右图： 增加表组：在报表树中新增表组时，新增组可以是任意组的子组。 将光标移到新增表组的上级结点； 单击【增加表组】按钮，在弹出的“增加 组”窗口中录入新增组的代码、名称和路径，该表组下的工作薄对应的报表文件会自动保存到指定的路径下；如右图： 录入完毕单击【确认】按钮； 增加表组操作成功后，新增表组对应的结点自动添加到报表树中。单击【保存】保存。 增加表：可以把已存在的工作薄挂接到系统的报表树中。 将光标移到新增表所在表组对应的结点； 单击【增加表】按钮，在弹出的“增加表”窗口中录入新增表的代码、名称和路径； 录入完毕单击【确认】按钮； 确认后弹出“口令输入”对话框，如果输入了正确的口令，则获得该报表文件的管理权，同时新增表对应的结点自动添加到报表树中，增加表操作成功。如果输入的口令不正确，则增加表操作失败。增加表操作成功后，单击【保存】进行保存。 在报表树中删除表和表组： 将光标移到需要删除的表或表组对应的结点； 单击【删除】按钮进行