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摘要
本文以2025年财务会计实习经历为基础,系统阐述了在企业财务部门实习期间的工作内容、专业技能提升与职业认知深化。通过参与会计核算、财务软件操作、纳税申报等实务工作,结合理论知识与实践操作的对比分析,总结了财务工作的核心要求与行业发展趋势。报告强调了数字化背景下会计人员需具备的复合能力,并对实习过程中的问题与改进方向进行了反思,为高校会计教学与职场新人成长提供参考。
一、引言
(一)实习背景
随着数字经济与智能化技术在财务领域的深度渗透,传统会计职能正从核算型向管理型转型。2025年,财政部《会计信息化发展规划(____年)》进入收官阶段,企业对财务人员的数字化能力、风险管控意识提出更高要求。在此背景下,作为会计学专业学生,通过企业实习将理论知识转化为实践能力,成为衔接校园与职场的关键环节。
(二)实习目的
1.掌握企业会计核算全流程操作,理解会计准则在实务中的应用;
2.熟悉财务软件与ERP系统的操作逻辑,提升数字化工具应用能力;
3.观察财务部门在企业管理中的角色定位,深化对财务管理职能的认知;
4.反思自身专业短板,明确职业发展方向。
(三)实习时间与地点
2025年X月至X月,XX集团股份有限公司财务部(以下简称“XX集团”)。
二、实习单位与岗位概况
(一)单位简介
XX集团是一家以制造业为主营业务的中型企业,涉及零部件生产、成品组装等业务板块,年营收规模处于行业中等水平。财务部下设会计核算组、资金管理组、税务筹划组与财务分析组,采用“财务共享中心+业务单元财务”的组织架构,核心财务系统为用友NCCloud,同时应用了智能报销、电子发票管理等数字化工具。
(二)岗位职能
实习岗位为会计核算组助理,主要协助主办会计完成以下工作:
原始凭证审核与整理,包括采购发票、费用报销单、出库单等;
记账凭证录入与复核,确保分录准确性与附件完整性;
参与月度结账工作,协助编制银行存款余额调节表;
整理纳税申报基础资料,学习增值税及企业所得税申报流程;
协助财务档案电子化归档,参与会计凭证影像系统操作。
三、实习内容与过程
(一)会计核算基础工作实践
1.原始凭证审核:从“形式合规”到“实质判断”
实习初期,指导老师要求我从最基础的发票审核入手。起初仅关注发票抬头、税号、金额等形式要素是否齐全,但在遇到一张“咨询服务费”发票时,老师指出需进一步核实业务真实性:“发票只是表象,背后的服务内容、合同约定、付款审批流程才是关键。”通过查阅对应的服务合同与项目验收单,我意识到原始凭证审核不仅是“挑错”,更是对经济业务实质的把控。后续审核费用报销单时,我逐渐养成了“四查”习惯:查业务关联性(费用是否与部门职责匹配)、查审批完整性(是否符合授权流程)、查票据合规性(是否为国税监制票据)、查附件充分性(是否有支撑材料)。
2.记账凭证处理:理论与软件操作的融合
在手工模拟实训中,会计分录只需满足“借贷平衡”,但实务中需结合企业会计制度与财务软件规则。例如,XX集团对固定资产折旧采用“年限平均法”,但财务软件需手动勾选折旧方法并设置残值率;涉及外币结算的应收账款,需在录入时选择“即时汇率”或“月初汇率”,系统自动生成汇兑损益分录。一次录入进口材料采购凭证时,我误将“关税”计入“管理费用”,老师提示:“关税是材料成本的组成部分,应计入‘原材料—关税’明细科目。”这让我深刻认识到,分录编制需同时满足会计准则、税法规定与企业内部核算要求三重标准。
3.期末结账协助:细节决定数据质量
月度结账是财务工作的“重头戏”。在参与X月结账时,我负责核对银行存款日记账与对账单差异。起初因未考虑“未达账项”时间差,导致差异额始终无法匹配。经指导老师演示“逐笔勾对法”,即按结算方式(电汇、承兑、网银)分类核对,才发现3笔“企业已付银行未付”的水电费代扣业务。编制银行存款余额调节表后,我进一步理解了“账实核对”的意义——不仅是为了调平余额,更是对资金流动风险的排查。此外,在协助计提固定资产折旧时,系统提示“部分资产未录入使用部门”,这一细节缺陷直接影响成本核算准确性,也让我意识到财务数据的“牵一发而动全身”。
(二)财务软件与数字化工具应用
1.ERP系统操作:从“功能使用”到“流程理解”
XX集团使用的用友NCCloud系统涵盖了财务、供应链、人力资源等模块。实习中,我重点接触了财务模块的“总账管理”与“应收管理”模块。通过录入销售出库单生成应收账款凭证的过程,我直观看到了“业务驱动财务”的逻辑:销售部门录入出库单后,系统自动传递至财务模块,触发“应收账款”与“主营业务收入”分录。这种“业财一体化”模式颠覆了我对“财务事后核算”的传统认知,也解释了为何财务人员需熟悉业务流程才能准确核算。
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