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公文写作案例10种

公文写作是机关、企事业单位及各类组织日常工作中不可或缺的核心技能，其质量直接关系到政令畅通、工作效能与单位形象。本文将结合实际工作场景，选取10种最常用的公文类型，通过案例解析的方式，阐述其核心结构、写作要点与实用技巧，力求为读者提供一份专业、严谨且具操作性的参考指南。

一、通知：部署工作与传达事项的基础载体

适用场景：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。是公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。

核心构成要素：

*标题：通常为“发文机关+关于+事由+的通知”，如“XX公司关于开展秋季安全生产大检查的通知”。

*主送机关：明确通知的接收单位或人员范围。

*正文：一般包括发文缘由（为何发此通知）、具体事项（通知的核心内容，需条理清晰，分点列出）、执行要求（对贯彻落实通知精神的期望或具体指示）。

*落款：发文机关名称和成文日期。

写作要点提示：

*内容务必明确具体，特别是时间、地点、人物、事件、要求等关键信息，避免含糊不清。

*根据通知事项的紧急程度，可在标题中注明“紧急通知”或在正文中强调时限要求。

*语言应简洁明了，语气根据事项性质可严肃或平和，但需保持权威性。

二、报告：向上级汇报工作与反映情况的规范路径

适用场景：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。是下级机关与上级机关沟通的主要方式。

核心构成要素：

*标题：多为“发文机关+关于+事由+的报告”，如“XX局关于2023年度工作总结的报告”。

*主送机关：通常为直接上级机关。

*正文：开头简述报告的缘由或目的；主体部分详细阐述工作开展情况、取得成效、存在问题、经验教训及下一步计划等；结尾常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

*落款：发文机关名称和成文日期。

写作要点提示：

*报告具有单向性，无需上级批复，故不得夹带请示事项。

*内容必须真实准确，实事求是地反映情况，不夸大成绩，不回避问题。

*结构清晰，逻辑性强，重点突出，避免流水账式的叙述。

三、请示：向上级请求指示与批准的法定文种

适用场景：适用于向上级机关请求指示、批准。凡是本单位无权、无力或无法解决的事项，均需向上级请示。

核心构成要素：

*标题：一般为“发文机关+关于+请示事项+的请示”，如“XX学校关于申请追加教学设备经费的请示”。

*主送机关：必须是有隶属关系的直接上级机关，且一般只写一个主送机关。

*正文：包括请示缘由（阐述为什么请示，即背景、依据、必要性）、请示事项（清晰、具体地提出请求上级指示或批准的内容）、请示结语（常用“妥否，请批示”、“以上请示，恳请批准”等）。

*落款：发文机关名称和成文日期，并加盖公章。

写作要点提示：

*必须坚持“一文一事”原则，一份请示只能涉及一个问题或事项。

*理由要充分、合理，具有说服力，以便上级机关理解和批准。

*态度要谦逊，语气要恳切。

四、函：平行或不相隶属机关间商洽工作的灵活工具

适用场景：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。其特点是灵活简便，使用范围广泛。

核心构成要素：

*标题：通常为“发文机关+关于+事由+的函”，如“XX公司关于商请参加行业交流会的函”。若是答复函，可写为“XX局关于XX事项的复函”。

*主送机关：与本单位不相隶属的机关单位。

*正文：商洽函需写明商洽的事项、目的和依据，提出希望和要求；问答函则应针对性地明确答复问题；请批函和审批函类似请示和批复，但行文关系不同。结尾常用“特此函商”、“盼予函复”、“特此函复”等。

*落款：发文机关名称和成文日期，并加盖公章。

写作要点提示：

*函的语言应平和、诚恳、礼貌，体现协商的态度。

*内容要明确具体，一事一函，便于对方理解和处理。

*区分“函”与“请示”的使用，向无隶属关系的上级主管部门请求批准事项时用“函”，而非“请示”。

五、纪要：记载会议主要精神与议定事项的纪实性文件

适用场景：适用于记载会议主要情况和议定事项。是传达会议精神、指导工作落实的重要依据。

核心构成要素：

*标题：一般为“会议名称+纪要”，如“XX项目推进会纪要”。

*正文：开头应写明会议的基本情况，包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、记录人、会议议题等。主体部分是会议讨论的主要内容、形成的一致意见、作出的决议或决定、布置的工作任务及责任人、完成时限等。结尾通常为会议号召或要求。

*落款：可署会议主办单位名称和成文日期，或仅标注成文日期，加盖公章与否根据单位规定执行。

写作要点提示：

*纪实性是纪要的生命