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商铺租赁民事协议签订注意事项

对于打算创业开店的人来说,找一间合适的商铺是第一步,而签订一份严谨的租赁协议则是守住创业根基的“防护网”。作为从事商事法律服务多年的从业者,我见过太多因为协议条款模糊引发的纠纷:有的租客交了高额押金却因“卫生未达标”被扣钱,有的房东因没写清楚维修责任被要求承担全部装修损耗,更有甚者因为忽视产权审查,刚装修完就被法院通知商铺已被抵押即将拍卖……这些真实案例都在提醒我们:签商铺租赁合同不是“签个字就行”,而是要像给新家量房一样,把每处细节都琢磨透。

一、先查“人”:确认合同主体资格

签合同前,很多人急着谈租金,却忽略了最基础的一步——弄清楚“和谁签”。商铺租赁的主体纠纷,80%以上都源于对“出租方身份”的误判。

(一)出租方资格审查是首要门槛

首先要确认对方是不是法律意义上的“有权出租人”。最稳妥的情况是直接和房产证上的产权人签合同,这时候要核对房产证原件(注意看“房屋性质”是否为商业用途,住宅改商铺可能无法办理营业执照)、产权人身份证,必要时可以去不动产登记中心查档,确认房屋是否存在抵押、查封或异议登记。如果遇到“二房东”转租,必须要求对方出示原租赁合同和产权人出具的“同意转租证明”——我就处理过一个案例,租客租了二房东的商铺,半年后大房东拿着“原合同禁止转租”的条款来收房,租客不仅要腾退,还损失了8万元装修费。

如果是多人共有商铺(比如夫妻共有或兄妹共有),必须要求所有共有人在合同上签字。曾经有位租客和“丈夫”签了合同,结果“妻子”以“未征得共有人同意”为由主张合同无效,最终租客只能自认倒霉。

(二)承租方资质也不能马虎

对房东来说,审查租客资质同样重要。如果是个体工商户,要核对经营者身份证;如果是公司租赁,需查看营业执照、法定代表人身份证明,必要时要求提供股东信息或担保。我接触过一个房东,把商铺租给刚注册的空壳公司,结果对方欠了3个月租金后注销公司,房东连人都找不到。后来我建议他在合同里加了“实际控制人连带责任”条款,类似风险就少了很多。

二、再看“物”:明确租赁标的核心信息

商铺本身的信息是合同的“标的条款”,写得越细,后期纠纷越少。很多人只写“某路某号商铺”,结果收房时发现“某号”指的是整栋楼,实际交付的是二楼拐角的小隔间,这就是没写清具体位置的后果。

(一)位置要精确到“厘米级”

正确的写法应该是:“位于XX市XX区XX路XX号(门牌号)XX栋XX层(具体楼层)XX室(房间号),以附件1《商铺平面图》为准(需双方签字确认)”。有条件的话,可以用手机导航定位截图作为附件,标注“本商铺门口坐标:XX°XX′XX″N,XX°XX′XX″E”,这样后期如果发生“交付位置不符”的争议,就能用这些细节作为证据。

(二)面积要“实测+产证”双确认

商铺面积纠纷最常见的是“产证面积”和“实际使用面积”不一致。比如产证写的是50平米(包含公摊),但实际能用的只有35平米。这时候一定要在合同里注明:“双方确认商铺套内建筑面积为XX平米(附测量图),公摊面积XX平米,总建筑面积以房产证登记为准(房产证号:XXXX)”。如果是新铺,最好要求房东提供房产测绘报告;如果是老铺,租客可以自己找第三方测量,费用由双方协商分担——毕竟多一平米租金可能就差好几百,这钱花得值。

(三)权属状态决定“能不能租”

除了前面提到的抵押、查封,还要注意“异议登记”。如果不动产登记中心显示该商铺有异议登记(比如有人主张产权归属),这时候租房风险很高,因为一旦异议成立,租客可能被要求腾退。我曾建议一位租客暂缓签约,后来果然查到原房东和亲戚在打产权官司,避免了他的损失。另外,商铺如果被设定了居住权(比如房东给老人设了20年居住权),虽然不影响出租,但租客可能会遇到“老人来闹”的麻烦,这些都要在签约前查清楚。

(四)特殊属性影响“能不能用”

商铺的“规划用途”必须是“商业服务”,否则无法办理餐饮、美容等需要特殊许可的营业执照。如果打算开餐饮店,还要确认商铺是否有专用烟道、污水排放接口;开超市要问清是否允许安装广告牌;做儿童乐园要查消防是否通过验收(尤其是二层以上的商铺,消防要求更严格)。我有个客户租了间商铺打算开奶茶店,结果装修时被城管告知“屋顶禁止安装排烟管”,最后只能改卖甜品,损失了2万的装修费——这些细节,都应该在合同里写清楚“甲方保证商铺符合乙方经营用途的行政许可要求,否则乙方有权解除合同并索赔”。

三、算清“钱”:细化费用条款避免糊涂账

租金、押金、物业费……这些钱怎么交、什么时候交、能不能退,是租客最关心的问题,也是纠纷高发区。

(一)租金:金额、支付方式、周期都要写死

租金条款要明确:“月租金为人民币XX元(大写:XX圆整),支付方式为银行转账(账户:XXX),支付周期为每XX个月支付一次,首期租金应于本合同签订之日起X日内支付

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