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设计服务协议签订注意事项

作为在设计行业摸爬滚打十余年的“老江湖”,我太明白一份严谨的设计服务协议对甲乙双方有多重要——它不是冷冰冰的法律文件,而是合作的“安全绳”,是出现分歧时的“裁判员”。这些年见过太多因为协议条款模糊闹得反目成仇的案例:有的设计师改了20版还被要求“再调整下感觉”,有的甲方付了全款却拿不到源文件,更有甚者对簿公堂耗上大半年。今天就从实操角度,把签订设计服务协议时最容易踩的坑、最需要注意的细节,掰开揉碎讲清楚。

一、服务内容:把“模糊地带”变成“清晰地图”

设计服务最容易出纠纷的,就是“服务内容不明确”。我曾接过一个品牌LOGO设计的单子,协议里只写了“完成品牌LOGO设计”,结果甲方在验收时突然要求:“还要配套的IP形象、主视觉延展方案,这些都是LOGO设计的一部分吧?”当时我就懵了——这哪是LOGO设计,分明是整套VI系统开发。最后虽然勉强收尾,但额外付出的时间和精力全打了水漂。

具体要明确哪些内容?

服务范围:必须像列菜单一样,把“主菜”和“配菜”都写清楚。比如平面设计要写“1套品牌LOGO(含3版初稿)、1张产品海报(A4尺寸)、3张社交媒体配图(1:1、3:4、9:16三种比例)”;空间设计要写“概念方案(含3D效果图)、施工图(含水电、吊顶、墙面节点图)、软装清单(含10个主要家具品牌型号)”。

服务标准:避免“美观大方”“符合行业调性”这类主观描述,尽量量化。比如UI设计可以写“界面视觉一致性:主色调占比60%、辅助色30%、点缀色10%;图标尺寸统一为48×48px,圆角半径8px”;插画设计可以写“分辨率300dpi,色彩模式CMYK,风格参考附件《样稿1-3》”。

服务流程:明确每个阶段的交付物和时间节点。比如“第一阶段(XX工作日内):提交3版LOGO初稿;第二阶段(甲方反馈后XX工作日内):根据意见修改2版终稿;第三阶段(终稿确认后XX工作日内):交付源文件(AI/PSD格式)及JPG/PNG通用格式”。

修改次数:这是设计师的“保命条款”。建议写“基础修改次数3次(含初稿调整),超出部分单次修改费用XX元(需甲方书面确认)”。我见过最离谱的案例是甲方要求“把绿色调得更绿一点”改了8次,就因为协议没写修改次数,设计师只能咬牙免费做。

二、费用支付:把“先干活后给钱”变成“按阶段保障”

钱的问题最容易伤感情。我刚入行时接过一个单子,甲方说“你先做完,验收合格立刻付款”,结果做完后对方挑各种毛病:“这个字体不够高级”“颜色和我们企业文化不符”,拖了3个月才付了一半。从那以后我就明白:费用支付必须和服务阶段绑定,像搭积木一样,每完成一块就收一块的钱。

常见的支付模式参考:

定金(30%):合同签订后XX日内支付,用于锁定设计档期;

中期款(50%):第一阶段成果(如初稿)经甲方书面确认后XX日内支付;

尾款(20%):最终成果(如源文件)交付且验收合格后XX日内支付。

需要注意的细节:

避免“全款预付”或“完工后一次性付清”。前者可能让甲方觉得“钱给了设计师不重视”,后者设计师风险太大。

明确“确认”的形式:必须是书面(邮件、盖章确认单),口头说“可以”不算数。我有个同行就是吃了口头确认的亏,甲方负责人换岗后,新负责人不认账,说“之前的确认没留记录”。

税费承担要写清:是“含税价”还是“不含税,甲方需额外支付6%服务费”,避免开票时扯皮。

三、知识产权:设计成果的“户口本”必须写明白

“我付了设计费,设计成果当然归我!”这是甲方最常说的话;“那是我的创作,我有权保留署名权!”这是设计师的心声。其实知识产权的归属全在协议里——法律默认设计成果的著作权归创作者(设计师),但可以通过协议约定转移。

必须明确的三点:

权利归属:要写清楚是“甲方取得完整著作权(包括发表权、复制权、修改权、信息网络传播权等)”,还是“甲方取得仅限商业使用的授权(设计师保留署名权、修改权)”。比如品牌LOGO通常需要完整著作权,而插画师为甲方画的单张插画可能只授权本次项目使用。

使用范围:如果是部分授权,必须写清“仅限用于XX产品包装、XX线上广告,不得用于其他商业用途(如出版、衍生品开发)”。我曾遇到甲方把设计师的插画用在竞品宣传上,就因为协议只写了“商业使用”,没限制范围。

例外情况:如果设计师是受雇于设计公司(职务创作),默认著作权归公司,但协议可以约定归甲方。这点常被忽略,尤其是自由设计师挂靠公司接单时,一定要明确“本设计非职务作品,著作权归设计师个人所有”。

四、违约责任:提前说好“犯错的代价”

合作中难免有意外:设计师可能因突发情况延迟交付,甲方可能因资金问题拖欠款项。这时候,协议里的“违约责任”就是双方的“底线说明”。记得我曾帮朋友调解过一个纠纷:设计师晚交了5天,甲方要扣30%费用;设计师说“就晚了几天

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