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2026年水果种植公司岗位职责说明书管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司各岗位的职责界定与管理,明确岗位工作内容、任职要求、权责边界与考核标准,确保各岗位工作与水果种植业务(基地作业、技术研发、管理服务、后勤保障等)需求精准匹配,减少岗位重叠或职责空缺导致的工作推诿,提升组织运行效率,同时为招聘、培训、绩效、晋升等人力资源工作提供依据,依据《中华人民共和国劳动法》《企业组织架构设计规范》等相关规定,结合公司实际经营情况,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有岗位,包括基地田间作业岗(种植员、采收员、修剪员)、技术岗(育苗技术员、病虫害防治技术员、土壤改良技术员)、管理岗(基地负责人、部门主管、项目经理)、职能岗(人力资源专员、采购专员、财务专员)、后勤岗(仓储管理员、运输司机、食堂管理员)等;涵盖岗位职责说明书的编制、审核、发布、更新、归档等全流程管理,涉及人力资源部、各业务部门及全体员工。

第三条核心原则

权责清晰原则:明确各岗位“做什么”(工作内容)、“怎么做”(工作标准)、“承担什么责任”(权责边界),避免“有事无人做、有人无事做”或“交叉工作互相推”。

业务导向原则:岗位职责需紧密围绕公司种植业务目标(如基地产量提升、果实品质改善、成本控制),确保岗位工作服务于业务发展,不脱离实际需求。

标准统一原则:统一岗位职责说明书的框架结构与表述规范(如工作内容按“核心职责-辅助职责”分类,任职要求按“学历-经验-技能-素养”排序),便于跨岗位对比与管理。

动态调整原则:当公司业务调整(如新增基地、拓展新品种)、组织架构优化(如部门合并或拆分)、岗位工作内容变化时,及时更新岗位职责说明书,确保其时效性与准确性。

第二章岗位职责说明书的编制与审核

第四条编制主体与流程

编制主体:各部门为岗位职责说明书的编制主体,部门负责人需组织岗位现任员工或拟任人员,结合岗位实际工作内容与业务需求,填写《岗位职责说明书》初稿;人力资源部负责提供统一模板、指导编制方法(如工作内容需具体可量化,避免“负责相关工作”等模糊表述),并审核初稿的规范性。

编制流程:

(1)需求确认:人力资源部每年年初或公司发生重大变革(如组织架构调整)后,向各部门下发《岗位职责说明书编制/更新通知》,明确编制范围(新增岗位需全新编制,现有岗位需复核是否需更新)、完成时限(一般为15个工作日)、提交要求。

(2)初稿编制:各部门按通知要求,结合岗位工作记录(如日常工作清单、项目任务台账)、业务目标(如基地年度采收量目标、技术部门年度培训次数目标),编制《岗位职责说明书》初稿,确保内容真实反映岗位实际工作,而非“理想化描述”。

(3)部门审核:部门负责人对初稿进行审核,重点检查:工作内容是否覆盖岗位核心需求(如采收员需包含“果实分级与装框”,而非仅“采收果实”)、权责边界是否清晰(如“基地设备故障”需明确是“上报技术员”还是“自行维修”)、与上下游岗位衔接是否顺畅(如采购专员需明确“与基地对接物资需求”的具体流程),审核通过后提交人力资源部。

(4)公司审定:人力资源部对各部门提交的初稿进行合规性与统一性审核,检查是否符合本制度要求(如框架是否完整、表述是否规范)、是否与其他岗位存在职责冲突(如“病虫害防治”需明确是技术岗主导还是基地作业岗辅助);对审核通过的,报公司管理层审定(管理岗及以上需总经理审定,其他岗位需分管领导审定);审核不通过的,返回部门修改,直至符合要求。

第五条核心框架与内容要求

统一框架:《岗位职责说明书》需包含以下核心模块,各模块内容需具体、明确、可操作:

(1)岗位基本信息:包括岗位名称(如“苹果基地种植员”而非“种植员”)、所属部门(如“基地管理部-苹果基地”)、直接上级(如“苹果基地作业组长”)、直接下级(无则填“无”)、岗位编制(如“3人”)、工作地点(如“XX市XX区苹果种植基地”)、工作时间(如“季节性轮班,采收季需早5点至晚7点”)。

(2)岗位核心职责:列出岗位最主要的3-5项工作内容,需具体可量化,如“负责苹果基地50亩果园的日常灌溉,确保每周灌溉1-2次,土壤湿度维持在60%-70%”“每月开展2次果园病虫害巡查,发现问题2小时内上报病虫害防治技术员,并协助实施防控措施”。

(3)岗位辅助职责:列出岗位次要或阶段性工作内容,如“采收季协助完成果实分级与装框,日均处理果实不低于500公斤”“参与公司年度技术培训,每年累计培训时长不低于24小时”。

(4)任职要求:

①学历:按岗位需求明确(如基地作业岗“初中及以上学历”,技术岗“农业相关专业中专及以上学历”

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