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2026年水果种植公司供应商评价与管理制度

第一章总则

第一条为规范公司供应商管理，建立科学、公正的供应商评价体系，筛选优质、稳定的供应商合作伙伴，保障水果种植全流程（含种苗采购、肥料农药供应、农机设备租赁、仓储物流服务等）的物资与服务质量，降低采购成本及合作风险，结合公司水果种植业务实际需求，特制定本制度。

第二条本制度所称“供应商”，是指为公司提供与水果种植相关的物资（如种苗、化肥、有机肥、农药、农膜、农机配件等）或服务（如农机作业、物流运输、包装设计、技术咨询等）的企业或个体工商户。

第三条本制度适用于公司所有供应商的准入审核、日常合作评价、分级管理及合作优化等工作，涉及的部门包括采购部（归口管理部门）、种植事业部、质量检测部、财务部、仓储物流部等，各部门需按照职责分工协同执行。

第四条供应商管理遵循“公开公平、择优选择、动态评价、长期合作”的原则，以“质量优先、成本合理、服务高效、合规经营”为核心标准，构建与优质供应商的长期稳定合作关系，助力公司水果种植业务高质量发展。

第二章供应商准入管理

第五条供应商准入需满足以下基本条件：具有合法有效的营业执照、相关经营许可（如农药经营许可证、种苗生产经营许可证等，根据供应品类对应要求提供）；具备稳定的生产或供应能力，能够满足公司阶段性或长期的采购需求；拥有完善的质量控制体系，可提供产品质量检验报告或服务质量承诺；近3年内无重大违法违规记录、质量事故或严重合同违约情况；具备良好的财务状况，无严重失信或破产风险；能够接受公司的供应商评价与管理要求，配合提供相关资料及数据。

第六条供应商准入流程分为“申请提交、资料审核、实地考察、准入审批”四个环节：

（一）申请提交：有意向合作的供应商需向公司采购部提交《供应商准入申请表》，并附带营业执照、经营许可证、产品质量报告、服务案例、联系方式等相关证明材料；

（二）资料审核：采购部在收到申请材料后5个工作日内，联合质量检测部、种植事业部等相关部门对材料真实性、完整性及合规性进行审核，审核通过的进入实地考察环节，审核不通过的需向供应商说明原因；

（三）实地考察：对供应重要物资（如种苗、核心农药化肥）或提供关键服务（如长期农机作业）的供应商，采购部需联合质量检测部、种植事业部组建考察小组，在资料审核通过后10个工作日内开展实地考察，重点考察供应商的生产场地、设备设施、质量管控流程、库存情况、人员配置等，形成《供应商实地考察报告》；

（四）准入审批：采购部根据资料审核结果及实地考察报告（如需），填写《供应商准入审批表》，报部门负责人、公司分管领导审批，审批通过的纳入公司“合格供应商名录”，审批不通过的需将结果反馈供应商。

第七条公司建立“合格供应商名录”动态管理机制，采购部需定期更新名录信息（包括供应商名称、供应品类、联系方式、合作状态等），并同步共享至种植事业部、质量检测部等相关部门，未纳入名录的供应商不得开展合作（应急采购特殊情况需经公司总经理特批）。

第三章供应商评价管理

第八条供应商评价实行“定期评价+不定期评价”结合的方式，定期评价每季度开展1次，针对季度内有合作的供应商；不定期评价根据合作情况触发，如发生质量问题、交付延迟、服务投诉等情况时，由采购部组织专项评价。

第九条供应商评价指标根据供应品类分为“物资类供应商评价指标”和“服务类供应商评价指标”，具体指标及权重如下：

（一）物资类供应商评价指标（总分100分）：产品质量（40分），包括产品抽检合格率、质量稳定性、是否符合国家及公司标准等；交付能力（25分），包括交货准时率、交货数量准确率、应急补货响应速度等；价格合理性（20分），包括报价与市场均价对比、价格稳定性、是否提供合理优惠等；售后服务（15分），包括质量问题处理及时性、退换货配合度、技术支持响应等；

（二）服务类供应商评价指标（总分100分）：服务质量（40分），包括服务效果、作业合格率（如农机作业质量）、服务标准符合度等；服务效率（25分），包括服务响应时间、服务完成及时性、紧急需求处理速度等；价格合理性（20分），包括服务报价与市场行情对比、价格透明度等；合作配合度（15分），包括沟通协作顺畅度、问题解决积极性、是否配合公司检查等。

第十条供应商评价流程由采购部牵头组织，具体步骤如下：

（一）数据收集：采购部在评价周期结束后3个工作日内，向种植事业部、质量检测部、仓储物流部、财务部等部门收集评价所需数据，如质量检测报告、交货记录、服务反馈表、付款凭证等；

（二）初步评分：采购部根据收集的数据，对照评价指标及权重进行初步评分，形成《供应商初步评价表》；

（三）部门复核：采购部将初步评价表发送至相关部门复核，各部门需在