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2026年水果种植公司员工离职交接管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范员工离职交接流程，确保员工离职时能完整移交工作资料、工具设备、岗位职责等，避免因交接不当导致公司业务中断、财产损失或信息泄露，保障水果种植业务（含果园管理、果树栽培、农资管理、农机操作、果实储运等）有序衔接，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，结合公司岗位特性与实际运营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有员工的离职交接工作，包括主动辞职、劳动合同到期不续签、公司依法解除劳动合同、员工退休等各类离职情形；无论是全日制员工（管理人员、技术人员、一线种植作业人员等）还是非全日制员工（季节性采摘工、临时农机协助人员等），离职时均需按本制度完成交接。

第三条基本原则

全面交接原则：离职员工需将工作相关的所有内容（资料、工具、设备、未完成工作、对接关系等）全面移交，不得遗漏或隐瞒；

责任明确原则：明确离职员工、接手员工（或交接监交人）、所在部门及人力资源部的交接责任，确保交接过程有人负责、有人监督；

及时高效原则：离职员工需在规定时限内完成交接，避免因交接拖延影响工作进度；如员工主动辞职，需提前30日（试用期内提前3日）提交辞职申请，预留充足交接时间；

必威体育官网网址安全原则：交接过程中需做好公司商业秘密（如种植技术方案、客户信息、销售数据等）和敏感信息（如员工薪酬、内部管理文档等）的必威体育官网网址工作，防止信息泄露；同时确保工具设备、农资等财产安全移交，避免损坏或丢失。

第二章离职交接组织与职责

第四条组织架构

公司离职交接工作由人力资源部统筹协调，各业务部门配合执行；每个部门指定1名交接监交人（一般为部门负责人或部门内资深员工），负责监督本部门离职员工的交接过程，确认交接内容完整、无误。

第五条各主体职责

离职员工：主动提交离职申请（劳动合同到期不续签的，需提前告知所在部门），按要求整理工作资料、工具设备，配合制定交接计划，向接手员工（或监交人）详细说明工作内容、流程、注意事项及未完成工作的推进情况，如实填写《离职交接表》，确保交接内容真实、完整；

接手员工（或监交人）：若有明确接手员工，需积极配合离职员工开展交接，认真学习工作内容，核对接收的资料、工具、设备是否完好、齐全，确认未完成工作的细节；若无明确接手员工，由部门监交人负责接收离职员工移交的所有物品与信息，暂时保管并做好记录，待后续安排人员接手；

所在部门：收到离职员工申请后，及时与人力资源部沟通，确定交接监交人及接手员工（如有），明确交接时限与重点内容，监督离职员工与接手员工（或监交人）的交接过程，对交接内容的完整性、准确性进行初步审核，在《离职交接表》上签字确认；

人力资源部：接收离职员工的离职申请，审核离职手续合法性（如是否提前通知、是否符合劳动合同约定），向离职员工与所在部门告知交接流程与要求，提供《离职交接表》，协调解决交接过程中出现的问题（如交接内容争议、物品缺失等），最终审核《离职交接表》，办理后续离职手续（如社保停缴、工资结算、档案转移等）。

第三章离职交接内容

第六条通用交接内容

所有岗位离职员工均需移交的通用内容，包括：

公司财产：个人保管的公司物品，如办公设备（电脑、打印机、U盘等）、办公用品（笔记本、文件夹、签字笔等）、劳动保护用品（安全帽、防滑鞋、防毒手套等）、工作证件（工牌、门禁卡等）；

工作资料：以纸质或电子形式存在的工作文档，如岗位操作指南、工作记录（如果园巡查记录、农资领用记录、农机维护记录等）、报告文件（如种植计划、病虫害防治报告等）、电子文档（存储在电脑、云端的工作文件，需确保文件完整且可正常打开）；

对接关系：工作中涉及的内部对接人员（如其他部门协作同事、跨部门项目成员）与外部对接人员（如农资供应商、运输合作方、农业技术推广人员等）的联系方式及对接事项说明（如已合作事项进展、待跟进需求等）；

未完成工作：尚未结束的工作任务清单，每项任务的当前进度、已采取的措施、后续推进步骤、需注意的风险点及完成时限要求。

第七条岗位专项交接内容

根据岗位特性，不同岗位离职员工需额外移交的专项内容，包括：

技术岗（如农业技术员、种植工程师）：果树种植技术资料（如品种选育记录、修剪方案、施肥配方等）、病虫害防治相关资料（如病虫害监测数据、防治药剂使用记录、效果评估报告等）、农资技术参数（如不同品牌农药、化肥的适用范围与使用方法）、技术合作项目资料（如与外部技术机构合作的项目协议、进展报告等）；

一线作业岗（如果实采摘工、果园养护工）：个人负责区域的果树生长情况（如树龄、挂果量、需重点关注的果树问题等）、作业工具使用与维护情况（如修剪刀、喷雾器、采摘篮等工具的损耗程度、维护记录）、作业区域的安全隐患点记录（如易滑倒区域