旅行社管理信息系统分析与设计课件.pptVIP

第四節旅行社管理資訊系統功能設計*第四節旅行社管理資訊系統功能設計一、價格管理子系統價格是費用結算，向上結算單，成本核算的基礎，報價組團是否合理也受價格是否即使，準確等因素的影響。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計*第四節旅行社管理資訊系統功能設計二、報價組團子系統報價組團不是旅行社銷售自己的產品，而是旅行社之間相互的一種銷售服務，是根據服務內容和要求向對方做出基本的報價。報價組團管理是根據境外旅行社發出來的中國旅行計畫，按旅行線路及對方要求計算出每人平均服務價格及全陪價格。並把服務價格列印列印出來報給對方。按對方確定的組團計畫，編排在中國境內的旅行路線。並列印出具體的旅行計畫書。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計*第四節旅行社管理資訊系統功能設計該子系統主要應具備的功能有以下幾個方面：（1）報價計畫維護。完成原始計畫的輸入、修改、查詢、取消、列印等工作。（2）模擬計算團隊的各地成本以及總成本。（3）預算單團利潤。（4）完成對外正式報價。（5）確認計畫維護。（6）跟蹤團隊收入變更，調整團隊成本，並保留每次的修改數據，隨時可進行利潤核算。（7）一旦發現利潤不足，可重新調整團隊成本，或對海外重新報價。（8）列印、發送團隊接待計畫書和價格協議書。（9）審核團隊收入、成本。（10）單團利潤核算及帳務匯總、列印。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計三、計畫調度子系統本子系統的主要功能是為落實接團計畫進行各種調度和協調。列印各種調度計畫表，並根據計畫表形成團隊的訂餐等表單，對用車進行調度，進行接團統計，為領導提供輔助決策。具體的功能如下：*第四節旅行社管理資訊系統功能設計（1）計畫管理。（2）訂票管理（3）訂房管理（4）流量預報（5）訂車管理（6）查詢計畫（7）初步統計*第四節旅行社管理資訊系統功能設計四、組接團核算子系統1、組團核算子系統組團核算負責對外聯繫所組團隊的核算工作，包括報價輸入，個旅行社結算單，收入支出憑證的生成和往來帳的管理等。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計*第四節旅行社管理資訊系統功能設計該子系統的具體功能為：（1）計畫報價管理。（2）各結算單管理。（3）匯總製作憑證。（4）往來帳管理。（5）各個統計：根據需要生成統計報表。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計3、接團核算子系統接團財務包括了接團核算的所有業務，其中有向上計算的生成、單團主要費用成本管理、匯總結算單，以及進行各種統計查詢工作。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計*第四節旅行社管理資訊系統功能設計該子系統的具體功能為：（1）計畫管理。（2）費用管理。（3）製作向上結算單。（4）製作成本單。（5）匯總管理。（6）往來帳管理。（7）查詢統計。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計五、地面接待子系統該系統是與計調部分相對獨立的，由接待部使用的日常事務管理模組。功能為：（1）分團管理。（2）計畫維護（3）陪同管理（4）訂票管理（5）行李管理（6）成本初審（7）訂票查詢*第四節旅行社管理資訊系統功能設計（8）陪同查詢（9）訂票查詢（10）訂車查詢（11）按團隊統計（12）按部門統計（13）按陪同統計（14）按語種、國別統計*第四節旅行社管理資訊系統功能設計六、票務管理子系統票務管理子系統是處理交通部票務室與接待部之間的團隊訂票問題以及進行費用核算的管理模組。本子系統具有下述功能：（1）訂票資訊維護。（2）訂票資訊查詢。（3）訂票資訊統計。（4）訂票資訊統計。（5）交通費用核算。（6）交通費用查詢。（7）交通費用列印。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計七、帳務和成本核算系統帳務和成本子系統有帳務管理和成本核算兩部分構成。1、帳務管理帳務核算子系統主要對憑證檔案、明細帳、日記賬、餘額表及銀行對帳單進行管理。憑證登陸後完成餘額表、總帳、明細帳及日記賬的輸出，並列印出各種報表。可對銀行對帳單進行對賬。本子系統具有下述功能：（1）憑證管理。包括憑證輸入、平整修改、憑證工作。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計（2）科目管理。包括年初數的輸入、修改的工作。（3）年初數管理。（4）記帳管理（5）日記帳輸出、明細帳輸出。（6）餘額表。（7）銀行對帳。*第四節旅行社管理資訊系統功能設計2、成本核算財務部成本核算包括各種費用單句的管理、向下結算單的核算、往來帳的管