家具公司出口报关管理规章.doc

家具公司出口报关管理规章

一、总则

本规章旨在规范本家具公司的出口报关流程，确保公司在国际贸易活动中的合规操作，提高报关效率，降低运营风险，同时展现公司“品质至上、客户为本、创新发展、合作共赢”的企业文化，秉持“以优质家具提升生活品质，以高效服务赢得市场认可”的经营理念，促进公司经济效益与社会效益的协同发展。本规章依据相关国家法律法规以及家具行业的特点和公司实际运营情况制定。公司积极推行扁平化管理模式，减少管理层次，提高信息传递效率和决策速度，以便更好地应对市场变化，为客户提供及时、优质的服务。

二、适用范围

本规章适用于家具公司全体参与出口报关业务的员工，包括但不限于外贸部门、物流部门、报关专员以及涉及报关环节相关支持工作的其他部门员工。同时，与本公司有合作关系进行出口报关业务的外部合作伙伴，在合作期间也需遵循本规章相关要求。对于客户而言，在涉及需要客户提供相关报关协助或配合的事项时，也应按照本规章的指引执行。

三、组织架构与职责分工

1.外贸部门

负责与客户沟通订单细节，包括家具产品的规格、数量、价格、交货期等信息，并准确无误地传递给相关部门。收集整理客户提供的报关所需文件，如商业发票、装箱单、合同等，并确保文件的真实性、完整性和准确性。协调与客户、货代、报关行以及公司内部其他部门之间的关系，及时处理报关过程中出现的各类问题，确保报关流程的顺利进行。

2.物流部门

负责安排家具产品的运输事宜，包括选择合适的运输方式（海运、空运等）、货代公司以及预订舱位。跟踪货物的运输状态，确保货物按时到达指定港口或机场，并及时将运输信息反馈给相关部门。协助外贸部门和报关专员处理货物在运输过程中与报关相关的问题，如货物的装卸、仓储等。

3.报关专员

负责审核外贸部门和物流部门提供的报关文件，确保文件符合海关要求。根据相关法律法规和海关规定，准确填写报关单，申报家具产品的信息，包括商品编码、数量、价值等。与海关进行沟通协调，及时处理海关的查验、征税等要求，并确保报关手续的及时完成。负责整理和保存报关过程中的各类文件和资料，建立报关档案，以备后续查询和审计。

4.其他支持部门

财务部门负责提供报关所需的财务信息，如产品成本、价格等，确保报关申报价值的合理性。同时，处理与报关相关的税费缴纳和结算工作。生产部门及时提供家具产品的生产进度、质量检验报告等信息，确保货物按时交付，并符合出口标准。技术部门提供产品的技术规格、说明书等资料，协助报关专员准确申报商品编码。

四、管理内容与流程

1.报关前准备

-订单确认与文件收集：外贸部门在与客户签订出口订单后，立即将订单详细信息传达给相关部门。同时，收集客户提供的商业发票、装箱单、合同等报关必备文件，并进行初步审核，确保文件信息与订单一致。

-商品编码确定：报关专员依据家具产品的材质、用途、工艺等特征，结合海关商品编码规则，准确确定每件产品的商品编码。如有疑问，及时与技术部门沟通，或向海关咨询。

-运输安排与信息共享：物流部门根据订单交货期和客户要求，选择合适的运输方式和货代公司，预订舱位。将运输信息（船名、航次、航班号、预计开船/起飞时间等）及时共享给外贸部门和报关专员。

2.报关申报

-报关单填写：报关专员根据审核无误的文件和确定的商品编码，在海关报关系统中准确填写报关单。内容包括货物的基本信息、申报价值、贸易方式、原产国等。

-文件提交：将填写好的报关单以及相关随附文件（商业发票、装箱单、合同、提单等）提交给海关进行申报。确保提交的文件清晰、完整，符合海关的格式要求。

-海关审核与反馈：海关对申报信息进行审核，如发现问题，会及时反馈给报关专员。报关专员应迅速响应，根据海关要求进行修改或补充说明，直至申报信息通过审核。

3.查验与征税

-查验配合：若海关决定对货物进行查验，报关专员应及时通知物流部门和外贸部门。物流部门安排货物的装卸和搬运，配合海关查验人员进行现场查验。报关专员应提供必要的协助，如解释产品信息、提供相关证明文件等。

-征税处理：根据海关核定的完税价格和税率，财务部门及时缴纳相应的关税和增值税等税费。报关专员跟踪税费缴纳情况，确保在规定时间内完成缴税手续，以免影响货物的放行。

4.货物放行与后续工作

-放行确认：海关在完成查验和征税等手续后，对货物予以放行。报关专员及时获取货物放行信息，并通知物流部门安排货物的后续运输和交付。

-文件归档：报关专员将报关过程中的所有文件和资料进行整理，按照时间和订单编号进行归档保存。保存期限按照海关规定和公司档案管理要求执行，以备后续查询和审计。

五、权利与义务

1.员工权利

有权获取与报关业务相关的培训和指导，以提升自身业务