地产制度文件大唐集控字〔2016〕1号-厦门大唐房地产集团有限公司工程档案资料管理办法.pdfVIP

厦门大唐房地产集团有限公司文件

大唐集控字〔2016〕1号

厦门大唐房地产集团有限公司

工程档案资料管理办法

修订记录

修改内容修改人批准人发布日期

目录

第一章总则1

第二章归档范围2

第三章立卷归档要求4

第四章档案保管期限5

第五章档案的鉴定与销毁6

第六章档案的借阅6

第七章罚则6

第八章工程归档资料名称明细表7

第九章附则7

工程档案资料管理办法

厦门大唐房地产集团有限公司

工程档案资料管理办法

第一章总则

1.1为加强大唐地产集团工程档案管理，实现档案管理的规范化、制

度化、信息化，更好地为集团工程建设服务，根据《中华人民共和国档案

法》和《福信集团有限公司档案管理制度（201308）》有关“房地产建设项目

文件材料归档范围”规定，特制定本办法。

本办法适用于厦门大唐房地产集团有限公司及其下属各公司（以下

简称集团各公司）。

1.2集团各公司在工程建设活动中形成的，具有使用查考价值的文件、

信息资料等必须由经办负责人按规定收集，统一管理。电子资料及时整

理，无电子资料的，可以扫描或拍照存档的，必须扫描或拍照形成电子文

档。并于项目整体结算完成后向集团或集团授权的档案室移交，集中管

理，任何单位和个人不得据为已有。

1.3集团各公司应重视本单位工程文件资料的管理和文书立卷工作，

工程信息的收集、存贮、处理、传递、检索。信息的反馈必须真实、可靠、

及时、完整。

1.4所有文件存放必须符合干燥、通风、防火、防虫、防潮、防霉的要

求，并进行合理分类，排列整齐有序，存取方便。

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工程档案资料管理办法

第二章归档范围

2.1凡是反映工程建设活动、具有使用查考价值的文件资料（包括但

不限于公文、传真、图表、图纸、书信、报刊、录音、录像、网络新闻等）均

属归档范围。

2.2上级机关文件材料：

2.2.1政府机关颁发的需行业贯彻执行的工程相关文件材料；

2.2.2政府机关有关领导视察、检查工程建设时的重要指示、讲话。题

词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料及登载相关内容的报刊。

2.3集团各公司工程文件材料：

2.3.1集团各公司颁发的包括转发及与其他公司联合颁发的各种正式

项目工程文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

2.3.2集团各公司的申请报告与政府机关的批复文件，及其他企业的

申请报告与本集团各公司的批复文件；

2.3.3集团各公司的项目工程计划、总结、报告；

2.3.4集团各公司召开的各种重要项目工程会议的全套文件以及会议

形成的声像材料；

2.3.5集团各公司的项目工程计划、统计报表和计划、统计分析资料

（包括电子资料等）；

2.3.6集团各公司与有关单位签订的各种合同、协议书、图纸文件等文

件材料；解决法律纠纷问题形成的文件材料；档案等移交凭证；

2.3.7有关项目工程业务机关检查工程项目时形成的重要文件；

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