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厦门大唐房地产有限公司文件
大唐集行字[2016]3号
厦门大唐房地产集团有限公司驾驶员行为指引
修订记录
修改内容修改人批准人发布日期
第一章目的
在集团里,驾驶员不仅承担驾驶和车辆维护的工作,还承担接待
客人、迎来送往的重要任务,是企业形象展示的重要窗口。因此,
要求驾驶员不仅要有良好的职业技能和道德素养,还要掌握待人接
物的基本礼仪和行为规范。为达到人、车、行为等规范标准统一的
目的,特制定本指引。
第二章日常行为规范
(一)车辆管护
1、公司车辆实行定人定车、专人负责责任制,车辆的管理及维护按
照《厦门大唐房地产集团有限公司车辆管理办法》执行,确保车况
良好。
2、出车前准备:
①检查车辆行驶证及各种证件的有效性,出车时一定保证证件齐全,
随身携带驾驶证。
②事先了解出车任务的目的地,确保线路准确,如不清楚应通过各
种方式查明准确路线。
③对车辆进行检查,做到机油,汽油,轮胎,空调,灯光等设备的
安全可靠,保障车辆良好无故障的运行。
④认真打扫车内外卫生,保持车厢内部与后备箱的干净、整洁,特
别是座套、脚垫等,保持车内空气的清新,无烟味、无异味。
⑤对外接待时,车上需备好公司接站牌、2把雨伞、1箱矿泉水,垃
圾袋、手机充电器、常用药品(藿香正气水、创口贴)等。
⑥查看自已手机电量是否充足,信号是否正常。
⑦重要接待任务时,出车前车辆必须经过车队领导检查把关。
3、出车完毕后检查:
①及时向车队报到,并准确填写用车实际情况记录,以便月底汇总
统计。
②需整理打扫车内外卫生,保持车辆整洁无异味。
③检查车况,发现有故障须马上报车队进行维护。
④车辆停放在指定的位置。
(二)日常规范
1、驾驶员对车队的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不
出车。对工作安排有意见,事后可向上级领导反映。
2、任何时候,必须保持手机畅通,随时接受工作指令。情况特殊确
实不能应答的,事后一定要说明原因,若屡次联系不上致使工作延
误者,视情节轻重处理。
3、上班时间内驾驶员未出车时,应在公司待命,不得随意离岗。确
需离开时,要请示车队,经批准后方可离开。
4、出车归来应及时向车队报到。
5、严禁私自接受派车任务。若有特殊情况,须有公司领导或行政部
负责人的电话通知。
6、接到出车任务时,应及时出发,不开赌气车。
7、出车过程中,需要暂时离开车辆时,必须关好车窗,锁好车门。
车上放有贵重物品或重要的文件资料的,应将它们放在后备厢中锁
好。
8、司机因公出车发生的过路费、停车费、油费等要保存完整,每月
月底汇总到车队统一报销,报销的单据须与车辆使用情况相符。
9、每次用卡加油时必须在《车辆使用登记表》中填写加油时间、金
额、行车公里数。油表显示在接近最后一格时就必须要加油,油卡
内金额低于500元应及时通知充值。
10、无出车任务时,必须按规定将车辆停放在软件园,不允许在外
过夜(值班车除外)。不得擅自将公务车开回家,或作私用。经领导
批准或出车返回时已逾22:30时例外,但应向车队电话报备,将车
辆停放在安全、适当的位置。未经批准而擅自出车或未入库,按公
司制度执行。
第三章礼仪与服务规范
(一)仪容仪表
在工作时间和驾驶公司车辆时,要求保持仪容仪表整洁、精神
面貌良好。
1、服装穿戴整齐,不着奇装异服或佩戴夸张的饰物。
2、衣服勤洗勤换,保持整洁干净,重点保持领口、袖口无明显脏污;
3、身上不得有烟味及其他异味。开车服务期间,不允许食用有异味
的食品,以保持口腔气味清新;
4、不蓄须,不留长发(发不过耳),不得剃光头,不烫发,不染发
(黑色除外)。
(二)服务规范
1、不得在车内吸烟、用餐、吃零食等。
2、预约用车时,应提前5分钟到达指定地点,并主动联系用车人,
报告车辆已在指定地点等候。
3、接机、接站、接待或酒后代驾时应及时了解情况,提早以短信方
式告知对方,得到接机信息后,第一时间与对方取得联系,并跟踪
航班动态,若有变化应及时沟通反馈。
4、接机、接站在无其他接待人员或特殊约定的情况下,须到出站口
举牌接人或按照客人指定地点等候。
5、见面时主动
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