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写字楼树木倒伏应急预案

一、总则

(一)编制目的

为有效应对写字楼区域内树木倒伏事件,规范应急处置工作,最大限度地减少树木倒伏造成的人员伤亡、财产损失和对写字楼正常运行秩序的影响,保障写字楼及周边环境的安全稳定,特制定本预案。

(二)编制依据

依据《中华人民共和国突发事件应对法》《城市绿化条例》《物业管理条例》等相关法律法规,结合本写字楼实际情况,制定本预案。

(三)适用范围

本预案适用于写字楼红线范围内所有树木(包括乔木、灌木等)因自然灾害(如台风、暴雨、雷电、大风等)、人为因素(如碰撞、砍伐等)或树木自身原因(如病虫害、老化腐朽等)发生倒伏或存在倒伏风险的应急处置工作。

(四)工作原则

1.预防为主,防治结合:加强日常树木养护管理,定期排查树木安全隐患,提前做好防范措施,减少树木倒伏事件的发生。

2.统一指挥,分级负责:建立明确的应急指挥体系,各级人员按照职责分工,密切配合,协同作战,确保应急处置工作高效有序进行。

3.快速响应,果断处置:一旦发生树木倒伏事件或发现倒伏风险,立即启动应急响应,迅速采取有效措施,控制事态发展,降低损失。

4.以人为本,安全第一:在应急处置过程中,始终将人员生命安全放在首位,优先保障人员疏散和救援,避免次生灾害的发生。

二、组织机构及职责

(一)应急指挥小组

成立写字楼树木倒伏应急指挥小组(以下简称“指挥小组”),作为应急处置工作的最高决策和指挥机构。

1.组长:由写字楼物业管理公司总经理担任,负责全面指挥应急处置工作,下达重要指令,协调解决应急处置过程中的重大问题。

2.副组长:由物业管理公司副总经理担任,协助组长开展工作,在组长不在时代替组长行使指挥职责。

3.成员:由物业管理公司各部门负责人(如安保部、工程部、环境部、客服部等)、写字楼业主委员会代表、相关绿化养护单位负责人等组成。

(二)各成员职责

1.组长:全面统筹应急处置工作,批准启动和终止应急响应,决定重大应急措施的实施。

2.副组长:协助组长组织、协调应急处置工作,督促各部门落实应急任务。

3.安保部:负责现场安全警戒、人员疏散引导、交通秩序维护,防止无关人员进入危险区域,保障救援通道畅通。

4.工程部:负责组织力量清除倒伏树木,对受损的建筑物、设施设备(如供电线路、给排水管道、通信线路等)进行抢修,排除安全隐患。

5.环境部:负责树木倒伏现场的环境卫生清理,对可能产生的垃圾、杂物进行及时清运,防止环境污染。

6.客服部:负责及时向写字楼内业主、租户通报事件情况和应急处置进展,解答相关咨询,收集反馈信息。

7.绿化养护单位:负责日常树木养护管理,定期进行安全检查,发现树木存在倒伏风险时及时上报并采取加固等防范措施;在树木倒伏事件发生后,协助进行现场处置、树木处理等工作。

8.业主委员会代表:协助做好业主、租户的沟通协调工作,传达应急处置相关信息。

三、预防与预警

(一)日常预防措施

1.绿化养护单位应建立健全树木养护管理制度,定期对写字楼区域内的树木进行修剪、施肥、浇水、病虫害防治等养护工作,增强树木的抗风、抗倒伏能力。

2.定期组织对树木的安全检查,重点检查树木的根系、树干、树冠等部位,查看是否存在根系腐烂、树干空洞、倾斜、枯枝过多、病虫害严重等情况。对存在安全隐患的树木,应及时采取加固、修剪、支撑等措施;对危树(如严重倾斜、树干严重腐朽等),应制定移除计划,按规定程序报批后及时移除。

3.在写字楼周边及树木附近设置警示标识,提醒行人、车辆注意安全,避免碰撞树木。

4.加强对树木周边环境的管理,禁止在树木根系范围内进行挖掘、堆放重物、倾倒有害物品等行为,防止对树木根系造成破坏。

5.建立树木档案,详细记录树木的种类、数量、位置、树龄、生长状况等信息,为树木养护和应急处置提供依据。

(二)预警信息收集与发布

1.客服部负责收集气象部门发布的台风、暴雨、大风、雷电等自然灾害预警信息,及时将预警信息上报指挥小组。

2.指挥小组根据预警信息的级别和可能造成的影响,决定是否发布树木倒伏风险预警。预警信息可通过写字楼公告栏、微信群、短信、广播等方式向写字楼内业主、租户、各部门及绿化养护单位发布。

3.预警信息内容应包括预警级别、可能发生的时间、影响范围、注意事项等。

(三)预警响应

1.当发布蓝色预警时,绿化养护单位应加强对树木的巡查力度,特别是对高大树木、老树、倾斜树等进行重点检查,发现问题及时处理;各部门做好应急准备工作,确保应急人员、物资、设备处于待命状态。

2.当发布黄色预警时,指挥小组组织相关部门和绿化养护单位对树木进行全面检查,对存在倒伏风险的树木采取加固、修剪枝叶等措施;安保部加强巡逻,提醒行人远离树木;工程部检查相关设施设备,做好防护准备。

3.当发布橙色预警时,除采取黄

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