合同签订管理办法.docxVIP

合同签订管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范公司合同签订流程，防范合同签订过程中的法律风险，保障公司合法权益，提高合同签订效率与质量，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“公司各单位”）在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同、技术合同等。

第三条基本原则

依法合规原则：合同签订必须严格遵守国家法律法规、政策规定以及公司内部规章制度，确保合同内容和签订程序合法有效，维护公司的合法权益，避免法律纠纷。

平等自愿原则：在合同签订过程中，公司应与合同对方当事人遵循平等互利、协商一致的原则，充分尊重对方的意愿，不得强迫或变相强迫对方签订合同，保障双方在合同中的权利义务对等。

审慎严谨原则：合同签订前，应对合同对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等进行全面审查，对合同条款进行仔细研究和斟酌，确保合同条款完整、准确、清晰，避免出现模糊不清、易产生歧义或对公司不利的条款。

维护公司利益原则：合同签订应以维护公司的整体利益为出发点和落脚点，充分考虑公司的经营目标、经济效益和风险承受能力，确保合同的签订和履行能够为公司带来实际利益，促进公司的持续稳定发展。

第二章合同签订管理职责分工

第四条合同管理部门职责

公司设立专门的合同管理部门（以下简称“合同部”），负责公司合同签订的统一管理和协调工作。合同部是合同签订管理的归口部门，对公司合同签订工作进行宏观指导、监督检查和日常管理。

合同部主要职责如下：

制定和完善公司合同签订管理制度、流程和标准文本，规范合同签订行为，提高合同签订管理水平。

组织开展合同法律知识培训，增强公司员工的合同法律意识和风险防范意识，提高员工签订合同的业务能力。

负责对合同对方当事人的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查，建立健全合同对方当事人信用档案，为合同签订提供决策依据。

参与重大合同的谈判、起草和审核工作，从法律和合同管理专业角度提出意见和建议，确保合同条款合法、合规、合理，维护公司利益。

对合同签订进行全过程监督，检查合同签订程序是否符合规定，合同文本是否规范，合同内容是否与谈判结果一致等，及时发现和纠正合同签订过程中的问题。

负责合同的编号、登记、归档和保管工作，建立合同管理台账，确保合同档案的完整性和安全性，便于合同的查阅和使用。

定期对合同签订情况进行统计分析，总结合同签订管理工作中的经验教训，为公司经营决策提供参考依据。

处理合同签订过程中的争议和纠纷，维护公司的合法权益。

第五条业务部门职责

公司各业务部门是合同签订的具体执行部门，负责本部门业务范围内合同的发起、谈判、起草、履行等工作。业务部门应指定专人负责合同管理工作，确保合同签订工作的顺利进行。

业务部门主要职责如下：

根据公司经营业务需要，提出合同签订需求，明确合同签订的目的、内容、对方当事人等基本信息。

负责对合同对方当事人进行初步调查，了解其基本情况、业务范围、经营状况等，筛选出符合公司要求的合同对方当事人，并将相关调查资料提交合同部进行审查。

组织开展合同谈判工作，与合同对方当事人就合同条款进行充分沟通和协商，争取有利的合同条件。谈判过程中应注意收集和保存相关资料，如谈判记录、往来函件等，为合同签订提供依据。

根据谈判结果，负责起草合同文本，确保合同内容符合公司业务需求和法律法规要求，条款完整、准确、清晰，语言表达规范。合同文本起草完成后，提交本部门负责人审核。

负责将审核通过的合同文本提交合同部进行法律审核和其他相关部门会签，并根据审核意见和会签意见对合同文本进行修改完善。

负责合同的履行工作，按照合同约定及时履行公司的义务，跟踪合同履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。如遇合同变更、解除等情况，应及时与合同对方当事人协商，并按照规定的程序办理相关手续。

协助合同部处理合同签订过程中的争议和纠纷，提供相关证据和资料。

第六条其他相关部门职责

公司财务部门、法务部门、审计部门等其他相关部门应根据各自职责，参与合同签订管理工作，为合同签订提供专业支持和监督保障。

财务部门主要职责如下：

参与合同涉及财务条款的审核，对合同价款、支付方式、结算时间、税务处理等财务事项进行审查，确保合同财务条款符合公司财务制度和财务管理要求，防范财务风险。

根据合同约定，负责合同款项的支付和结算工作，严格按照审批程序办理付款手续，确保资金支付安全、准确、及时。

对合同执行过程中的财务情况进行监督检查，定期分析合同执行的财务效益，为公司经营决策提供财务数据支持。

法务部门主要职责如下：

为合同签订提供法律咨询服务，解答合同签订过程中涉及的法律问题，指导业务部门和合同部正确处理合同法律事务。

对合同文本进行