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博物馆计量、支付与变更管理办法

八、计量管理

8.1计量依据

合同约定：以分包外协合同中明确的工作内容、工程量计算规则、质量标准等作为计量的首要依据。如文物保护修复合同约定按修复文物的数量、面积等计算工作量。

国家与行业标准：遵循国家及行业相关计量标准规范。在设施设备维护项目中，参照建筑设备安装工程施工及验收规范等标准确定计量方法。

工程变更文件：经博物馆认可的工程变更文件中涉及工程量调整的内容，作为计量依据。

8.2计量器具管理

计量器具选用：分包方（外协方）选用符合国家规定、精度满足项目要求的计量器具，并提供计量器具校准证书。如在展览搭建中，用于测量场地尺寸的激光测距仪需经校准合格。

定期校准与维护：分包方（外协方）定期对计量器具进行校准，保存校准记录。博物馆有权检查计量器具校准情况，发现问题及时要求整改。

8.3计量流程

计量申请：分包方（外协方）在完成合同约定的计量节点工作后，填写《计量申请表》，详细说明已完工作内容、工程量计算过程、计量依据等，提交博物馆项目负责人。

计量审核：博物馆组织相关专业人员（如工程技术人员、造价师等）对分包方（外协方）提交的计量申请审核。通过现场测量、查阅施工记录等方式，核实工程量准确性。

计量确认：审核无误，博物馆与分包方（外协方）共同签署《计量确认单》，作为支付依据；存在争议，双方协商解决，必要时引入第三方专业机构鉴定。

九、支付管理

9.1支付条件

工作成果验收合格：分包方（外协方）完成的工作经博物馆按合同约定质量标准验收合格，出具验收合格报告。

提交完整资料：提交与工作成果相关的资料，如施工图纸、质量检验报告、竣工结算报告等。

履行合同义务：无违约行为，履行合同约定的其他义务。

9.2支付方式

预付款：合同签订后，博物馆按合同约定比例向分包方（外协方）支付预付款，用于项目启动资金。如文物保护修复项目，预付款比例为合同总价的30%。

进度款：项目实施过程中，依据计量结果与合同约定支付节点，定期支付进度款。如展览策划项目，按策划方案完成、布展完成等阶段支付进度款。

尾款：项目全部完成且验收合格，经审计后，支付尾款。尾款一般为合同总价的5%-10%，作为质量保证金，在质保期结束且无质量问题后支付。

9.3支付流程

支付申请：分包方（外协方）根据支付条件，填写《支付申请表》，附验收报告、结算清单、发票等相关凭证，提交博物馆财务部门。

支付审核：财务部门会同业务部门、审计部门审核支付申请，重点审核支付条件是否满足、结算金额是否准确、发票是否合规等。

支付审批：审核通过，按博物馆财务审批权限，报相关领导审批。

款项支付：审批同意，财务部门按合同约定支付方式，向分包方（外协方）支付款项。

十、变更管理

10.1变更范围

设计变更：因展览布局调整、文物保护修复方案优化等导致的设计变更。

工程量变更：实际工程量与合同约定工程量差异较大，如展览搭建中因场地条件变化导致的施工量增加。

技术变更：采用新技术、新工艺、新材料等引起的变更。

10.2变更程序

变更申请：分包方（外协方）或博物馆提出变更需求，填写《变更申请表》，说明变更原因、内容、对工期与造价的影响等，提交博物馆项目负责人。

变更评估：博物馆组织相关部门（如业务部门、财务部门、设计单位等）对变更申请评估，分析变更必要性、可行性、对项目的影响。

变更审批：按变更影响程度，报相应领导审批。重大变更（如涉及金额巨大、影响项目核心功能等）经领导班子集体研究决定。

变更实施：审批同意，博物馆与分包方（外协方）签订变更协议，明确变更后的工作内容、工期、造价等，分包方（外协方）按变更协议实施。

10.3变更价款确定

合同约定：变更价款优先按合同约定的计价方式确定。

协商定价：合同无约定，双方协商确定变更价款。参考市场价格、类似项目造价等，必要时引入造价咨询机构。

10.4变更监督

过程监督：博物馆项目负责人监督变更实施过程，确保按变更协议执行。

档案管理：对变更相关文件（如变更申请、评估报告、变更协议等）整理归档，便于查阅。