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医学装备使用管理制度

一、总则

(一)目的

为规范医学装备的使用,确保其安全、有效运行,充分发挥装备在医疗、教学、科研、预防、保健等工作中的作用,保障医疗卫生事业健康发展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本机构实际情况,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于本医疗卫生机构内所有用于医疗、教学、科研、预防、保健等工作,具有卫生专业技术特征的仪器设备、器械、耗材和医学信息系统等医学装备的使用管理。涵盖机构利用各种资金来源购置、接受捐赠和调拨的所有医学装备。

(三)管理原则

医学装备管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、权责一致的原则。通过应用信息技术等现代化管理方法,提升管理效能,实现医学装备的合理配置与高效利用。

二、管理机构与职责

(一)管理架构

医疗卫生机构的医学装备管理实行机构领导、医学装备管理部门和使用部门三级管理制度。

(二)机构领导职责

机构领导负责统筹规划本机构医学装备管理工作,制定整体发展战略和政策方针。对医学装备发展规划、年度装备计划、重大采购项目等进行决策,协调解决医学装备管理工作中的重大问题,确保医学装备管理工作与机构整体发展目标相契合。

(三)医学装备管理部门职责

制度建设:依据国家有关规定,结合本机构实际,建立完善医学装备管理工作制度,涵盖采购、验收、使用、维护、报废等各个环节,并监督制度的有效执行。

规划与计划:负责组织制订医学装备发展规划和年度计划,综合考虑机构业务发展需求、技术水平提升、资金预算等因素,确保规划和计划的科学性与前瞻性。同时,跟进计划的实施情况,及时调整优化。

全程管理:主导医学装备购置、验收、质量控制、维护、修理、应用分析和处置等全生命周期管理工作。在购置环节,严格把控采购流程,确保装备质量与性价比;验收时,组织专业人员依据合同及标准进行细致验收;日常工作中,做好装备的质量监控、维护保养安排及故障维修协调;定期对装备使用情况进行分析,为后续决策提供数据支持;规范装备处置流程,保障资产合理处置。

使用保障:保障医学装备正常使用,协调解决使用过程中的各类问题,确保医疗工作不受装备故障影响。建立应急调配机制,在紧急情况下,能迅速调配装备满足临床需求。

信息收集与决策支持:收集整理国家及地方相关政策法规、行业必威体育精装版医学装备信息,包括新产品、新技术、新应用等,为机构领导决策提供全面、准确的参考依据,助力机构把握医学装备发展趋势,合理配置资源。

人员培训组织:组织本机构医学装备管理相关人员参加专业培训,包括使用部门人员的操作培训、维护人员的技术提升培训等,提高人员专业素养和技能水平,确保医学装备的正确使用与维护。

其他任务:完成卫生行政部门和机构领导交办的其他与医学装备管理相关的工作任务。

(四)使用部门职责

日常管理:设专职或兼职管理人员,在医学装备管理部门的指导下,具体负责本部门医学装备的日常管理工作。包括建立部门内医学装备使用台账,记录装备使用时间、使用人员、运行状况等信息;监督本部门人员正确使用装备,确保操作符合规范。

维护协助:配合医学装备管理部门做好装备的维护保养工作,及时反馈装备使用过程中出现的异常情况,如故障现象、性能下降等。在维护人员进行设备维护时,提供必要的协助,如清理设备周边环境、准备相关工具等。

人员培训参与:组织本部门人员积极参加医学装备管理部门安排的操作培训和考核,确保每位使用人员熟练掌握装备操作技能,具备正确使用装备的能力。鼓励部门人员自主学习装备相关知识,提升业务水平。

应用反馈:收集本部门人员对医学装备使用的意见和建议,及时反馈给医学装备管理部门。对于装备在实际应用中存在的问题,提出改进需求和解决方案,促进装备的优化使用。

(五)医学装备管理委员会

二级及以上医疗机构、有条件的其他卫生机构应成立医学装备管理委员会。委员会由机构领导、医学装备管理部门及有关部门人员和专家组成。负责对本机构医学装备发展规划、年度装备计划、采购活动等重大事项进行评估、论证和咨询,为机构领导决策提供专业意见,确保决策的科学性与民主性。在规划制定阶段,从专业技术、临床需求、经济可行性等多维度进行分析论证;在采购活动中,对采购方案、供应商选择等关键环节进行审查把关,保障采购工作公平、公正、公开,采购的装备满足机构实际需求。

三、计划与采购管理

(一)发展规划制定

医疗卫生机构应依据国家相关法规、制度,结合自身规模、功能定位和事业发展规划,科学制定医学装备发展规划。规划制定过程中,充分考虑学科建设需求、医疗技术发展方向、患者就医需求等因素,优先配置功能适用、技术适宜、节能环保的装备,注重资源共享,避免盲目配置和闲置浪费。例如,对于新兴学科或重点发展学科,应适当倾斜资源,配置先进的专业装备,助力学科发展;对于通用型装备,应综合考虑各部门使用频率和需求,合理确定配置数量。

(二)年度计划

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