培训公司广告发布管理办法.doc

培训公司广告发布管理办法

一、总则

本培训公司以“培育人才，成就未来”为企业文化核心，秉持专业、创新、责任的设计理念，致力于为社会提供高质量的培训服务，创造显著的社会效益。广告作为公司对外宣传的重要手段，对于提升公司知名度、吸引客户以及树立良好品牌形象至关重要。为规范公司广告发布行为，确保广告内容真实、合法、有效，符合公司发展战略和品牌定位，结合公司扁平化管理模式，特制定本管理办法。本办法旨在实现广告发布的规范化、科学化管理，充分发挥广告的宣传推广作用，同时保障公司、员工及客户的合法权益，促进公司健康可持续发展。

二、适用范围

本办法适用于培训公司全体员工及涉及公司广告发布相关业务的所有客户。公司全体员工在参与广告策划、制作、发布等各个环节时，均需遵守本办法规定。对于客户，在与公司合作进行广告宣传活动时，其提供的广告内容及相关要求也应符合本办法的管理标准。无论是公司自主发布的广告，还是与客户合作发布的广告，都将依据本办法进行严格管理与监督。

三、组织架构与职责分工

1.广告管理小组

-公司设立广告管理小组，作为广告发布管理的核心决策机构。小组由公司高层管理人员、市场部门负责人、法务人员以及创意团队代表组成，体现扁平化管理模式，减少层级沟通成本，确保决策的高效性。

-广告管理小组的职责包括：制定公司广告发布的整体战略和方针政策；审核重大广告项目的策划方案和预算；协调公司各部门在广告发布过程中的工作关系；对广告发布效果进行评估和监督，根据评估结果调整广告策略。

2.市场部门

-市场部门是广告发布的主要执行部门，负责广告的策划、创意设计、媒体对接以及发布安排等工作。

-具体职责为：开展市场调研，了解行业动态、竞争对手广告策略以及客户需求，为广告策划提供依据；制定广告策划方案，包括广告主题、内容、形式、投放渠道等，并提交广告管理小组审核；与创意团队合作，完成广告的创意设计和制作工作，确保广告内容具有吸引力和创新性；与各类媒体建立合作关系，根据广告策划方案选择合适的媒体平台进行广告投放，并负责广告投放的具体执行和跟踪；定期收集、整理和分析广告投放数据，向广告管理小组汇报广告发布效果，提出优化建议。

3.法务部门

-法务部门负责对广告内容进行合法性审查，确保广告符合法律法规的要求，避免公司因广告问题引发法律风险。

-其职责包括：审核广告策划方案和广告内容，重点审查广告中涉及的知识产权、虚假宣传、广告用语规范等法律问题；对广告发布过程中涉及的合同协议进行审核，保障公司的合法权益；为广告管理小组和市场部门提供法律咨询服务，协助处理广告发布过程中的法律纠纷。

4.其他部门

-公司其他部门在广告发布过程中承担相应的支持和配合职责。例如，教学部门为广告提供专业培训课程相关信息，确保广告内容准确反映公司培训业务特点；财务部门负责广告预算的编制、执行和费用核算；行政部门协助处理广告制作和发布过程中的后勤保障工作等。

四、管理内容与流程

1.广告策划阶段

-市场部门根据公司年度经营目标、市场需求以及竞争对手情况，制定广告策划计划。策划计划应明确广告目标、受众群体、宣传重点、投放时间和预算等关键要素。

-开展市场调研，收集相关信息，为广告策划提供数据支持。调研内容包括但不限于目标客户的需求偏好、消费习惯、媒体接触渠道等。

-组织创意团队进行头脑风暴，围绕广告主题和目标，提出多种创意方案。创意方案应充分体现公司的企业文化和培训特色，注重社会效益，避免低俗、虚假等不良内容。

-将初步形成的广告策划方案提交广告管理小组进行审核。广告管理小组从战略高度、市场适应性、创意可行性等方面对策划方案进行全面评估，提出修改意见。市场部门根据审核意见对策划方案进行完善，直至通过审核。

2.广告制作阶段

-市场部门根据确定的广告策划方案，与专业的广告制作公司或内部创意团队签订制作合同，明确制作要求、质量标准、交付时间和费用等条款。

-在广告制作过程中，市场部门应密切与制作方沟通协调，及时提供相关资料和指导意见，确保广告制作进度和质量。制作方应定期向市场部门汇报制作进展情况，如有问题或需要调整的地方，应及时协商解决。

-广告制作完成后，制作方应提交广告样片或样本供市场部门审核。市场部门组织内部审核，重点检查广告内容是否符合策划方案要求、画面质量是否达标、广告用语是否规范等。如发现问题，及时反馈给制作方进行修改完善。修改后的广告再次审核通过后，方可进入发布环节。

3.广告发布阶段

-市场部门根据广告策划方案和媒体调研结果，选择合适的媒体平台进行广告发布。媒体平台的选择应综合考虑目标受众、广告预算、媒体影响力等