教育公司仓库物品管理规定.doc

教育公司仓库物品管理规定

一、总则

1.目的

本制度旨在加强教育公司物品管理，保障公司教学、运营等各项工作的顺利开展，提高物品使用效率，降低成本，确保公司资产安全完整，同时体现公司的企业文化和设计理念，以达到资源合理配置，更好地为客户服务。

2.适用范围

本制度适用于教育公司全体员工及与物品管理相关的各项活动，包括但不限于教学设备、办公用品、教材教具等物品的采购、验收、存储、使用、调配、报废等环节。

3.基本原则

-规范化原则：遵循标准化流程，确保物品管理各环节有章可循，操作规范。

-高效性原则：以提高工作效率为导向，减少物品管理中的不必要环节，快速响应教学和运营需求。

-效益最大化原则：充分考虑成本效益，合理采购、使用和处置物品，实现资源的最优利用。

-安全第一原则：注重物品存储和使用安全，预防安全事故，保障员工和公司的安全利益。

-人文关怀原则：在物品管理过程中，充分考虑员工的实际需求和感受，提供必要的支持和便利。

二、组织架构与职责划分

1.物品管理部门

-设立专门的物品管理中心：作为公司物品管理的核心部门，负责统筹规划、协调和监督公司物品管理工作。

-职责：制定和完善物品管理制度和流程；负责物品的采购计划制定与执行；组织物品的验收工作；管理物品仓库，确保物品存储安全、有序；定期进行物品盘点，保证账物相符；协调物品的内部调配；处理物品的报废等相关事宜。

2.使用部门

-各教学部门、行政部门等为物品使用部门：负责根据工作实际需求，提出物品采购申请；合理使用和妥善保管本部门领用的物品；配合物品管理部门做好物品的验收、盘点等工作；及时反馈物品使用过程中的问题和需求。

3.财务部门

-负责物品采购资金的预算编制和审核：监督物品采购、使用和处置过程中的财务合规性；定期对物品资产进行财务核算和账目核对，确保资产数据的准确性和完整性。

4.监督部门

-设立独立的监督小组：可由公司内部审计人员、员工代表等组成，负责对物品管理的全过程进行监督检查，包括采购环节的合规性、物品验收的准确性、存储的安全性、使用的合理性以及报废处置的规范性等，发现问题及时提出整改意见并监督落实。

三、管理流程

1.采购流程

-需求申报：各使用部门根据教学和运营计划，结合实际工作需求，每月末填写《物品采购申请表》，详细注明物品名称、规格、型号、数量、用途等信息，提交给物品管理中心。

-计划审核：物品管理中心对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合公司库存情况和预算安排，制定月度《物品采购计划》，报公司领导审批。

-供应商选择：物品管理中心通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，选择符合公司要求的优质供应商，建立供应商库，并定期对供应商进行评估和管理。

-采购执行：经公司领导审批后的采购计划，由物品管理中心与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款，并跟踪采购进度，确保按时到货。

2.验收流程

-到货通知：物品到货前，供应商应提前通知物品管理中心。物品管理中心通知使用部门、财务部门和监督小组共同参与验收。

-验收内容：按照采购合同和相关标准，对物品的数量、规格、型号、质量等进行检查核对，同时检查物品的外观是否完好、随机附件及资料是否齐全等。

-验收报告：验收合格后，验收人员共同填写《物品验收报告》，签字确认。如验收发现问题，应及时与供应商沟通协商解决，必要时拒绝验收，并按照合同约定追究供应商责任。

3.存储流程

-仓库管理：物品管理中心设立专门的仓库，配备专业的仓库管理人员。仓库应合理规划存储区域，按照物品的类别、特性等进行分类存放，确保物品存放整齐、有序，并做好防潮、防火、防盗、防虫等措施。

-入库登记：验收合格的物品，仓库管理人员及时办理入库手续，填写《物品入库单》，记录物品的名称、规格、型号、数量、入库日期、供应商等信息，并更新库存台账。

-库存盘点：仓库管理人员定期对库存物品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结束后，编制《库存盘点表》，如发现账物不符，应及时查明原因并进行调整。

4.使用流程

-领用申请：各部门员工因工作需要领用物品时，填写《物品领用申请表》，注明物品名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，到物品管理中心办理领用手续。

-发放登记：物品管理中心根据审批后的领用申请表，发放物品，并填写《物品发放登记表》，记录物品的领用部门、领用人员、领用日期、物品名称等信息。

-使用维护：员工应