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档案管理考试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.知识性

答案：B

2.档案收集工作的中心环节是（）

A.接收B.征集C.挑选

答案：A

3.全宗号由（）统一编制。

A.档案局B.档案馆C.立档单位

答案：B

4.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.保管原则

答案：A

5.档案鉴定工作的主要内容是（）

A.判定档案价值B.区分档案类别C.清点档案数量

答案：A

6.档案检索工具中，（）是查找档案最基本的工具。

A.全宗指南B.目录C.索引

答案：B

7.档案保管工作的物质条件不包括（）

A.库房B.装具C.人员

答案：C

8.档案信息化的核心任务是（）

A.数字化B.网络化C.智能化

答案：A

9.电子档案的特点不包括（）

A.非人工识读性B.信息与载体可分离C.易保存

答案：C

10.档案编研工作的成果形式不包括（）

A.大事记B.组织沿革C.会议记录

答案：C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用

答案：ABC

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导C.推行入馆（室）档案的标准化

答案：ABC

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案分类C.编目

答案：ABC

4.档案鉴定工作的标准有（）

A.档案来源标准B.档案内容标准C.档案形式特征标准

答案：ABC

5.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南

答案：ABC

6.档案保管工作的任务包括（）

A.维护档案的完整与安全B.便于档案的利用C.延长档案的寿命

答案：ABC

7.档案保护技术包括（）

A.防治有害生物B.温湿度控制C.修复技术

答案：ABC

8.档案信息化建设的内容有（）

A.基础设施建设B.档案信息资源建设C.应用系统建设

答案：ABC

9.电子档案管理的基本要求有（）

A.真实性B.完整性C.可用性

答案：ABC

10.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用效率B.保护档案原件C.促进档案工作的发展

答案：ABC

判断题（每题2分，共10题）

1.所有文件都能转化为档案。（）

答案：×

2.档案收集工作应遵循全宗原则。（）

答案：√

3.档案整理工作可以随意打乱原有的整理体系。（）

答案：×

4.档案鉴定工作一次完成后就不需要再进行了。（）

答案：×

5.档案检索工具只能手工编制。（）

答案：×

6.档案保管工作只需要保证档案实体的安全。（）

答案：×

7.档案保护技术对延长档案寿命作用不大。（）

答案：×

8.档案信息化就是把档案数字化。（）

答案：×

9.电子档案不需要进行备份。（）

答案：×

10.档案编研工作可以脱离档案原件进行。（）

答案：×

简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案的定义。

答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.档案整理工作的重要性是什么？

答案：便于保管和保护档案，有利于系统地了解档案内容，方便查找利用，揭示档案之间的历史联系，保持档案的历史面貌，为档案管理的其他环节奠定基础。

3.档案保管工作的主要措施有哪些？

答案：控制库房温湿度，防治有害生物，防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫等，对破损档案进行修复，合理排列档案装具，建立科学的管理制度。

4.简述电子档案管理的特点。

答案：具有非人工识读性、信息与载体可分离、信息易修改且不留痕迹、信息存储高密度、多种信息媒体集成性、信息共享性等特点，管理技术要求高。

讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用效率？

答案：优化检索工具，方便快速查找；加强档案编研，提供系统成果；利用信息化手段，实现远程利用；开展主动服务，了解利用需求，主动推送信息。

2.谈谈档案信息化建设面临的挑战及应对策略。

答案：挑战有安全风险、标准不统一等。策略为加强安全防护技术，制定统一标准规范，培养专业人才，加大资金投入，促进档案信息资