某广告公司差旅费用报销细则.doc

广告公司差旅费用报销细则

一、总则

1.目的

为了加强公司差旅费管理，规范出差审批流程和费用报销标准，合理控制差旅费用支出，结合公司实际情况，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于广告公司全体员工。

3.基本原则

（1）本公司秉承“创新、高效、协作、共赢”的企业文化，差旅费用报销遵循实事求是、合理合规的原则。员工应在差旅活动中秉持高效务实的态度，在保证工作任务完成的前提下，节约差旅成本。

（2）差旅费用报销应严格按照本细则规定的流程和标准执行，确保费用支出真实、准确、完整。

二、组织架构与职责划分

1.员工

（1）员工应在出差前填写《出差申请表》，详细说明出差事由、目的地、预计出差时间等信息，并按照公司审批流程提交审批。

（2）在差旅过程中，员工应妥善保管各类差旅费用凭证，如机票、车票、住宿发票等，确保凭证真实有效且与差旅行程相符。

（3）差旅结束后，员工应及时整理差旅费用凭证，按照本细则规定的报销流程提交报销申请。

2.部门负责人

（1）负责审核本部门员工的《出差申请表》，确保出差事由合理，出差行程安排得当。

（2）对本部门员工的差旅费用报销申请进行初步审核，检查费用凭证的真实性、合理性以及是否符合公司报销标准。

3.财务部门

（1）负责制定和完善差旅费用报销相关的财务制度和流程，对公司差旅费用报销情况进行整体把控和监督。

（2）对员工提交的差旅费用报销申请进行详细审核，包括凭证的合法性、合规性，费用计算的准确性等。

（3）负责按照公司财务规定进行差旅费用的支付和账务处理。

4.公司管理层

（1）负责审批特殊情况的出差申请和高额差旅费用报销申请，确保公司资源的合理使用。

（2）对公司差旅费用报销政策的执行情况进行监督和指导，根据公司业务发展和市场情况适时调整报销政策。

三、管理流程

1.出差申请

（1）员工因工作需要出差，应提前填写《出差申请表》，内容包括出差人姓名、部门、出差事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间、出差费用预算等。

（2）将填写完整的《出差申请表》提交给部门负责人审核，部门负责人应结合工作任务和部门资源情况进行审批。如出差涉及多个部门协作，需相关部门负责人会签。

（3）对于一般性出差，经部门负责人审批通过后即可；对于特殊情况（如出差时间较长、费用较高、涉及重要客户等）的出差申请，需提交公司管理层审批。

2.差旅费用预支

（1）如员工因出差需要预支费用，应在《出差申请表》中注明预支金额，并填写《借款单》。

（2）《借款单》经部门负责人审核、财务部门审核后，报公司管理层审批。审批通过后，财务部门按照公司借款流程向员工支付预支款项。

3.差旅过程管理

（1）员工在差旅过程中应严格按照审批的出差行程和任务开展工作，如有特殊情况需要变更行程，应及时向部门负责人报告并获得批准。

（2）员工应按照公司规定的标准选择交通方式、住宿酒店等，不得擅自提高标准。如因工作需要确需超标准支出，应提前向部门负责人和财务部门说明情况并获得批准。

4.差旅费用报销

（1）差旅结束后，员工应在[规定时间]内整理差旅费用凭证，填写《差旅费用报销单》。报销单应详细列出各项费用的发生日期、事由、金额等信息，并与费用凭证一一对应。

（2）将《差旅费用报销单》及相关费用凭证提交给部门负责人进行初审。部门负责人应重点审核费用的合理性、凭证的真实性以及是否符合公司报销标准。初审通过后，部门负责人在报销单上签字确认。

（3）部门负责人初审通过的报销申请提交给财务部门进行审核。财务部门应严格按照公司财务制度和本细则的规定，对报销凭证的合法性、合规性以及费用计算的准确性进行审核。对于不符合要求的报销申请，财务部门应及时通知员工补充或更正。

（4）财务部门审核通过的报销申请，报公司管理层审批。公司管理层对报销申请进行最终审批，审批通过后，财务部门按照公司财务流程进行报销款项的支付。

四、权利与义务

1.员工权利

（1）员工有权按照本细则规定的标准和流程申请差旅费用报销，获得因工作出差而产生的合理费用补偿。

（2）员工在差旅过程中如因工作需要发生超出标准的费用，在提前获得批准的情况下，有权按照审批结果进行报销。

（3）员工对差旅费用报销政策和流程有疑问时，有权向财务部门或相关管理部门咨询，获取准确的解释和指导。

2.员工义务

（1）员工有义务遵守公司的差旅管理制度，按照规定的流程申请出差、预支费用和报销费用。

（2）员工应确保所提供的差旅费用凭证真实、合法、有效，不得虚报、冒领差旅费用。如发现虚假报销行为，公司将严肃处理。

（3）员工在差旅过程中应妥善保管公司财物，遵守出差目的地的法律法规和社会公德，维护公司的良好形象。

3.公司权利

（1）公司有权根据业务发展和市场情况调整差旅费用报销政策和标准，员工应予以配合。

（2）公司