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图书馆对外合作项目管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范图书馆对外合作项目的管理，确保合作项目的顺利开展，提升图书馆的运营效益，实现图书馆与合作方的互利共赢，更好地为社会公众提供优质的文化服务，同时传播图书馆的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本制度适用于图书馆全体员工在开展对外合作项目过程中的各项活动，以及与图书馆进行合作项目的所有合作方。

3.基本原则

-平等互利：合作双方在平等的基础上，充分尊重彼此的权益和需求，通过合作实现共同发展和利益共享。

-资源共享：整合图书馆与合作方的优势资源，包括但不限于图书资源、技术资源、人力资源等，提升合作项目的质量和影响力。

-诚信合作：双方秉持诚实守信的原则，严格履行合作协议，确保合作项目的顺利推进。

-符合图书馆战略：对外合作项目应与图书馆的长期发展战略相契合，有助于提升图书馆的文化传播能力和社会影响力。

二、组织架构与职责划分

1.项目决策层

-组成：由图书馆馆长、副馆长及相关部门负责人组成。

-职责：负责审议和批准对外合作项目的战略规划、重大合作项目的合作方案；对合作项目的预算、重大事项变更等进行决策；协调解决合作项目推进过程中涉及的重大问题。

2.项目管理部门

-组成：设立专门的对外合作项目管理办公室，成员包括具有项目管理经验和专业知识的工作人员。

-职责：负责制定和完善对外合作项目管理制度和流程；组织开展对外合作项目的前期调研和可行性分析；组织合作项目的谈判和合作协议的起草、审核与签订；跟踪合作项目的实施进度，协调解决项目实施过程中的日常问题；负责与合作方的沟通与协调，定期向决策层汇报项目进展情况。

3.项目执行部门

-组成：根据合作项目的具体内容和需求，由图书馆内部相关业务部门组成项目执行团队，如采编部、流通部、信息技术部等。

-职责：负责按照合作协议和项目计划具体实施合作项目；确保项目执行过程中各项工作符合图书馆的业务规范和质量标准；及时反馈项目执行过程中出现的问题和需求，配合项目管理部门做好项目的调整和优化工作。

4.监督评估部门

-组成：由图书馆的行政监督部门和财务审计部门组成。

-职责：对合作项目的执行情况进行全程监督，确保项目实施符合法律法规、图书馆制度和合作协议的要求；对合作项目的经费使用情况进行审计和监督，保障经费使用的合理性和合规性；定期对合作项目的效果进行评估，为项目的持续改进和后续合作提供参考依据。

三、管理流程

1.项目策划与立项

-需求提出：图书馆各部门或员工可根据图书馆的发展战略、业务需求以及市场动态，提出对外合作项目的初步设想。

-可行性研究：项目管理部门对提出的合作项目设想进行初步筛选，对具有可行性的项目组织开展详细的可行性研究，包括合作方背景调查、市场需求分析、项目预期目标、效益评估、风险分析等内容。

-立项申请：项目管理部门根据可行性研究结果，编制项目立项申请书，提交项目决策层审议。立项申请书应包括项目概述、合作方情况、合作模式、项目实施计划、预算安排、预期效益等内容。

-立项审批：项目决策层对立项申请书进行审议，经批准后正式立项。

2.合作方选择与谈判

-合作方筛选：项目管理部门根据项目需求，通过多种渠道收集潜在合作方信息，建立合作方信息库，并对潜在合作方进行初步筛选，确定符合项目要求的合作方名单。

-合作意向沟通：项目管理部门与筛选出的合作方进行初步沟通，了解其合作意向、合作条件等，向合作方介绍图书馆的基本情况、合作项目需求等信息，达成初步合作共识。

-深入谈判：对于有合作意向的合作方，项目管理部门组织相关人员与合作方进行深入谈判，就合作模式、权利义务、项目实施计划、经费分配、知识产权归属、必威体育官网网址条款等关键事项进行协商，形成合作项目初步方案。

-合作方案审核：合作项目初步方案提交项目决策层审核，确保方案符合图书馆的利益和发展战略，同时符合法律法规的要求。

3.合作协议签订

-协议起草：项目管理部门根据谈判结果和审核意见，起草合作协议文本。协议应明确双方的权利义务、合作项目内容、实施计划、经费预算、知识产权归属、必威体育官网网址条款、违约责任、争议解决方式等条款。

-协议审核：合作协议文本起草完成后，先由图书馆的法律顾问进行合法性审核，再提交项目决策层进行最终审核。

-协议签订：经审核通过的合作协议，由图书馆法定代表人或其授权代表与合作方代表正式签订。签订后的合作协议应一式多份，双方各执若干份，并报图书馆相关部门备案。

4.项目实施与管理

-项目启动：合作协议签订后，项目管理部