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图书馆图书条码更换登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范图书馆图书条码的更换登记工作，确保图书条码的准确性、唯一性和系统性，保障图书馆图书管理系统的正常运行，提高图书流通效率，提升读者服务质量，同时体现图书馆“知识共享、服务至上”的企业文化和经营理念。通过标准化的流程，实现图书馆资源管理的扁平化，减少不必要的层级阻碍，提升整体运营效益。

2.适用范围

本制度适用于图书馆全体员工以及涉及图书条码更换登记相关工作的所有人员。无论是图书馆内部工作人员在日常管理中发现条码问题进行更换，还是因特殊原因外部合作人员协助处理条码更换事宜，均需遵循本制度。对于读者，在借阅过程中若发现图书条码异常情况，可向工作人员反馈，由工作人员按照本制度处理。

3.原则

-准确性原则：更换条码时，必须确保新条码信息准确无误，与图书的实际信息，如书名、作者、馆藏位置等完全匹配。

-唯一性原则：每个图书条码在图书馆管理系统中必须是唯一的，避免条码重复使用导致管理混乱。

-及时性原则：一旦发现图书条码需要更换，应立即进行操作，并完成登记工作，确保图书信息的及时性和有效性。

-规范性原则：条码更换登记工作需严格按照规定的流程和标准进行，保证操作的规范性和一致性。

二、组织架构与职责划分

1.技术部门

-负责条码更换所需设备的维护和管理，确保设备的正常运行，如条码打印机、扫描枪等。定期对设备进行检查和保养，及时处理设备故障，保障条码更换工作的顺利进行。

-提供技术支持，包括条码生成规则的制定和更新，确保新条码符合图书馆管理系统的要求。协助其他部门解决在条码更换过程中遇到的技术问题，如条码无法识别、数据传输错误等。

-对条码更换过程中的数据进行备份和管理，防止数据丢失或损坏。在完成条码更换登记后，及时将相关数据更新到图书馆管理系统中，确保系统信息的准确性和实时性。

2.采编部门

-在图书采购和编目过程中，仔细检查图书条码的质量和准确性。对于发现的条码问题，如条码损坏、印刷不清等，及时记录并安排更换。

-负责新条码的粘贴工作，确保条码粘贴位置正确、牢固，不影响图书的正常借阅和管理。同时，在粘贴新条码后，对图书的相关信息进行再次核对，保证信息的一致性。

-向其他部门提供图书的详细信息，如书名、作者、ISBN号等，以便在条码更换登记过程中进行准确的信息匹配和记录。

3.流通部门

-在日常借阅和归还工作中，注意观察图书条码的使用情况，发现条码损坏、无法识别等问题时，及时将图书取出并登记相关信息。

-将需要更换条码的图书统一收集，并移交给采编部门进行条码更换操作。在图书条码更换完成后，负责将图书重新上架流通，并确保图书的位置信息准确无误。

-向读者宣传图书条码的重要性，引导读者在借阅过程中爱护图书条码，如避免条码被刮擦、弄脏等。

4.管理部门

-制定和完善图书条码更换登记制度，明确各部门的职责和工作流程，确保制度的有效执行。

-对图书条码更换登记工作进行监督和考核，定期检查各部门的工作情况，及时发现问题并提出改进措施。将条码更换登记工作的完成情况纳入绩效考核体系，激励员工积极履行职责。

-协调各部门之间的工作关系，解决在条码更换登记过程中出现的部门间沟通不畅、职责不清等问题，保障工作的顺利开展。

三、管理流程

1.条码问题发现

-流通部门工作人员在读者借阅、归还图书的操作过程中，若发现图书条码存在损坏、无法识别等情况，应立即停止操作，向读者说明情况，并将图书单独放置在指定区域，同时记录图书的基本信息，如书名、作者、馆藏位置、条码号等。

-采编部门在图书编目、上架前的检查工作中，若发现条码质量问题，如条码印刷模糊、条码信息与图书实际信息不符等，应及时记录问题图书的详细信息，并将图书暂存。

-读者在借阅过程中发现图书条码异常，可向图书馆工作人员反馈，工作人员应认真记录读者反馈的信息，包括图书条码问题描述、图书基本信息以及读者的个人信息等。

2.条码更换申请

-发现条码问题的部门（流通部门或采编部门）将记录好的问题图书信息整理后，填写《图书条码更换申请表》。申请表应包含图书的详细信息（书名、作者、ISBN号、馆藏位置、原条码号）、条码问题描述、申请更换条码的原因等内容。

-将填写完整的《图书条码更换申请表》提交给管理部门进行审核。管理部门在接到申请表后，对申请内容进行审核，确认申请的合理性和必要性。审核通过后，将申请表转发给技术部门，安排条码更换工作。

3.条码生成与打印

-技术部门收到审核通过的《图书条码更换申请表》后，根据图书