图书馆电子资源引文格式标准化制度.doc

图书馆电子资源引文格式标准化制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范图书馆电子资源的引用格式，确保图书馆在信息传播、学术研究以及服务读者过程中，信息的准确性、一致性和专业性。通过统一电子资源引文格式，提升图书馆整体的学术形象，方便读者获取和使用信息，同时也有助于图书馆进行资源管理和知识整合，促进信息的有效传播与交流，更好地践行图书馆服务社会、传播知识的使命。

2.适用范围

本制度适用于图书馆全体员工在工作过程中涉及电子资源引用的所有场景，包括但不限于馆藏资源整理、文献推荐、学术研究成果发布、阅读推广活动材料制作等。同时，也适用于进入图书馆使用电子资源的所有读者，指导其在学术研究、学习交流等活动中正确引用电子资源。

3.基本原则

-准确性原则：所引用的电子资源信息必须准确无误，包括作者、标题、发表时间、来源等关键信息，确保读者能够根据引用信息准确追溯到原始资源。

-一致性原则：在全馆范围内统一电子资源引文格式，无论员工工作还是读者使用，均遵循相同的格式标准，避免因格式差异造成的信息混乱。

-规范性原则：引文格式严格按照国际、国内相关标准以及图书馆实际情况进行规范设定，确保引用符合学术和信息传播的规范要求。

-便利性原则：在保证准确性和规范性的前提下，尽量简化引文格式，方便员工操作和读者使用，提高信息获取和传播的效率。

二、组织架构与职责划分

1.管理团队

-馆长：作为图书馆电子资源引文格式标准化工作的总负责人，全面监督和指导制度的制定、实施与完善。馆长需要根据图书馆的发展战略和实际需求，对引文格式标准化工作提供宏观指导，协调馆内各部门之间的工作，确保制度的有效执行，并对重大问题做出决策。

-副馆长：协助馆长开展工作，负责具体组织和推进电子资源引文格式标准化工作。副馆长需要制定详细的工作计划，定期检查工作进展情况，及时发现并解决工作中出现的问题，同时与各部门保持密切沟通，传达馆长的工作要求和指示。

2.业务部门

-技术部：负责开发和维护与电子资源引文格式标准化相关的技术系统和工具。例如，开发引文生成软件或插件，使其能够自动按照规定格式生成电子资源引文；确保图书馆的电子资源管理系统能够准确识别和处理符合标准格式的引文信息，保障信息的正常流转和使用。同时，技术部需要关注行业技术发展动态，及时对技术系统进行更新和升级，以适应不断变化的需求。

-采编部：在进行电子资源采购、编目和整理工作时，严格按照引文格式标准对资源信息进行规范处理。在采购环节，确保所采购的电子资源具备完整、准确的元数据信息，以便后续按照标准格式引用；在编目过程中，对电子资源的各项信息进行细致梳理和规范录入，为读者提供准确的引用依据。采编部还需要与供应商保持沟通，要求其提供符合图书馆引文格式标准的资源信息。

-参考咨询部：为读者提供电子资源引用格式的咨询服务，解答读者在引用过程中遇到的问题。参考咨询部工作人员需要熟悉各类电子资源的引用规则，能够根据读者的具体需求，提供准确、详细的指导。同时，收集读者在引用格式方面的反馈意见，及时反馈给相关部门，以便对制度进行完善。

-读者服务部：在日常服务工作中，向读者宣传电子资源引文格式标准化的重要性和相关要求。例如，在读者培训、讲座等活动中，加入电子资源引用格式的培训内容，提高读者对规范引用的认识和掌握程度。在读者使用电子资源过程中，对读者的引用行为进行引导和监督，确保读者正确引用电子资源。

3.监督部门

-质检小组：由各部门选派代表组成质检小组，负责定期对图书馆电子资源引用情况进行检查和评估。质检小组按照制度规定的格式标准，对馆藏资源整理、学术研究成果、读者引用等方面进行抽样检查，发现不符合标准的情况及时记录并反馈给相关部门或人员，督促其进行整改。同时，质检小组需要定期向管理团队汇报检查结果，为制度的调整和完善提供依据。

三、管理流程

1.资源采购与编目阶段

-资源采购：采编部在采购电子资源时，要求供应商提供详细的资源元数据信息，包括但不限于作者、标题、版本、出版时间、DOI（数字对象标识符）等关键信息。同时，与供应商沟通确保提供的信息符合图书馆电子资源引文格式标准要求。

-资源编目：采编部收到电子资源后，按照既定的引文格式标准对资源信息进行编目处理。对资源的各项信息进行核对和规范，如作者姓名的格式统一、标题的准确表述等。将编目后的电子资源信息录入图书馆的电子资源管理系统，确保系统中存储的信息准确无误且符合引用格式要求。

2.员工工作引用阶段

-培训与指导：图书馆定期组织员工进行电子资源引文格式培训，确保员工熟悉并掌握引用格式标准。新员工入职时，安排专门的培训课程，使其