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图书馆电子资源预印本收藏制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范图书馆电子资源预印本的收藏工作，确保图书馆能够有效收集、整理、保存和提供有价值的预印本资源，满足读者对学术前沿信息的需求，促进学术交流与知识传播，同时提升图书馆在学术资源保障方面的能力与服务水平。

2.适用范围

本制度适用于图书馆全体工作人员以及利用图书馆电子资源预印本的读者。

3.指导原则

秉持图书馆“以读者为中心，促进知识共享与创新”的企业文化和经营理念，在预印本收藏工作中坚持全面性、系统性、权威性和时效性原则。全面收集各学科领域有代表性的预印本；系统整理和组织资源，以便于读者查找与使用；优先选择来自知名科研机构、学者的权威预印本；及时更新资源，保证其时效性。同时，遵循扁平化管理理念，简化工作流程，提高决策与执行效率，确保预印本收藏工作能快速响应读者需求和学术动态变化。

二、组织架构与职责划分

1.预印本收藏工作小组

成立专门的预印本收藏工作小组，负责图书馆电子资源预印本收藏工作的统筹规划与决策。小组由图书馆馆长担任组长，成员包括各学科馆员、技术支持人员和资源采购人员。

-组长职责：全面领导和协调预印本收藏工作，制定工作目标与策略，审核重大收藏决策，负责与外部机构的沟通与合作事宜。

-学科馆员职责：根据本学科的发展动态和读者需求，筛选适合收藏的预印本资源；对预印本进行学科分类、主题标引等元数据加工；提供学科专业方面的咨询与指导，协助读者获取和利用相关预印本资源。

-技术支持人员职责：搭建和维护预印本资源存储与管理系统，确保系统的稳定性、安全性和高效性；负责预印本资源的数字化处理、格式转换等技术工作，保障资源能够在图书馆的网络环境中正常访问和使用。

-资源采购人员职责：负责与预印本供应商进行商务洽谈，签订采购合同；管理采购经费，制定预算并监控经费使用情况；及时了解市场动态，寻找性价比高的预印本资源获取渠道。

2.读者反馈渠道

设立读者意见箱、在线反馈平台等渠道，鼓励读者对预印本收藏工作提出意见和建议。由专人负责收集、整理和分析读者反馈信息，并及时将相关情况反馈给预印本收藏工作小组，以便根据读者需求调整收藏策略。

三、管理流程

1.资源筛选

-需求调研：学科馆员定期开展读者需求调研，通过问卷调查、读者座谈会等方式了解不同学科读者对预印本资源的需求情况，包括学科领域、研究方向、资源类型等方面的需求偏好。同时，关注学术会议、科研项目动态等，掌握学科前沿研究趋势，为资源筛选提供依据。

-资源发现：利用多种渠道发现潜在的预印本资源，包括学术有哪些信誉好的足球投注网站引擎、预印本平台（如arXiv、bioRxiv等）、科研机构和学者个人网站、学术社交媒体等。学科馆员和资源采购人员应保持对各类资源渠道的关注，及时发现有价值的预印本资源。

-评估标准：制定明确的预印本资源评估标准，包括学术质量、学科相关性、影响力、版权情况等方面。学术质量主要考察预印本的研究方法、实验数据、结论等是否科学可靠；学科相关性根据图书馆的学科收藏重点和读者需求进行判断；影响力可通过引用次数、下载量、作者知名度等指标衡量；版权方面确保资源的合法获取与使用。只有符合评估标准的预印本资源才会被纳入收藏范围。

2.资源采购与获取

-采购决策：根据资源筛选结果，预印本收藏工作小组召开会议，综合考虑资源的重要性、经费预算等因素，做出采购决策。对于价格较高或具有重大影响的资源，需进行详细的成本效益分析，确保采购决策符合图书馆的运营效益目标。

-采购方式：根据不同情况选择合适的采购方式，包括直接购买、订阅、合作共建等。对于一些开放获取的预印本资源，可通过合法途径进行免费收集和整合。在采购过程中，资源采购人员要与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利与义务，保障图书馆和读者对资源的合法使用权益。

-资源获取：按照采购合同的要求，及时获取预印本资源。技术支持人员负责将获取的资源进行数字化处理和存储，确保资源能够顺利整合到图书馆的电子资源管理系统中。

3.资源加工与整合

-元数据加工：学科馆员对预印本资源进行元数据加工，包括著录题名、作者、日期、来源、关键词等基本信息，以及学科分类号、主题词等检索标识。元数据加工应遵循相关的国际标准和图书馆内部规范，确保数据的准确性和一致性，以便读者能够通过多种途径准确检索到所需的预印本资源。

-资源整合：技术支持人员将经过元数据加工的预印本资源整合到图书馆的电子资源管理系统中，实现与其他类型电子资源的统一检索和管理。同时，建立资源之间的关联关系，如将相关的预印本与已收藏的期刊论文、图书等资源进行链接，方便读者进行深入研究和拓展阅读。

4.资源存储与备份