化工厂生产计划下达执行监督制度.doc

化工厂生产计划下达执行监督制度

一、总则

1.目的

本制度旨在确保化工厂各项计划的有效制定、准确执行与严格监督，提高运营效益，保障安全生产，实现企业的战略目标，同时体现化工厂以人为本的人文关怀和积极向上的企业文化。通过科学合理的计划管理与监督机制，优化资源配置，提升工作效率，为客户提供优质稳定的产品与服务。

2.适用范围

本制度适用于化工厂全体员工。涵盖从高层管理人员到基层一线员工，以及涉及计划制定、执行和监督相关的所有部门与岗位。对于与化工厂有业务往来的顾客，涉及到相关计划协作部分也参照本制度相关条款执行。

3.基本原则

-战略导向原则：计划制定以化工厂的长期战略目标为指引，确保各项工作围绕企业整体发展方向推进。

-实事求是原则：计划的制定应基于化工厂的实际生产能力、资源状况和市场需求，确保计划具有可操作性。

-协同高效原则：强调各部门之间的协同合作，打破部门壁垒，实现信息共享，提高计划执行的整体效率。

-动态调整原则：根据内外部环境的变化，及时对计划进行评估和调整，以适应不断变化的市场需求和企业发展需要。

-安全第一原则：在计划制定与执行过程中，始终将安全生产放在首位，确保各项工作符合安全规范。

二、组织架构与职责划分

1.计划管理委员会

-组成：由化工厂高层管理人员组成，包括厂长、副厂长、各部门负责人等。

-职责：负责制定化工厂的总体发展战略和年度经营计划；审批重大计划项目；协调解决计划执行过程中的重大问题；对计划执行情况进行总体监督和评估。

2.计划制定部门

-市场部：负责收集市场信息，进行市场调研和预测，为生产计划、销售计划等提供市场依据；制定销售计划，明确销售目标、市场拓展计划等。

-生产部：根据市场需求和销售计划，结合化工厂的生产能力，制定生产计划，包括产品产量、生产进度安排等；负责原材料采购计划的制定，确保生产的顺利进行。

-财务部：负责制定财务计划，包括预算编制、成本控制计划等；对各项计划的执行进行财务监督和分析，提供财务数据支持和决策建议。

3.计划执行部门

-各生产车间：按照生产计划组织生产活动，确保产品质量和生产进度；负责设备的日常维护和保养，保障生产设备的正常运行；落实安全生产措施，确保车间生产安全。

-采购部门：根据原材料采购计划，及时采购所需物资，保证物资供应的及时性和质量；与供应商保持良好沟通，维护稳定的供应关系。

-销售部门：按照销售计划开展销售活动，开拓市场，提高产品市场占有率；负责客户关系管理，及时反馈客户需求和市场动态。

4.计划监督部门

-行政部：负责对各项计划的执行情况进行日常监督，检查各部门工作进度和执行效果；协调解决计划执行过程中的部门间协调问题；对违反计划执行规定的行为进行记录和报告。

-质量控制部门：对生产过程中的产品质量进行监督检查，确保产品符合质量标准；对原材料和成品进行检验，防止不合格产品流入市场。

三、管理流程

1.计划制定流程

-信息收集：各部门根据职责分工，收集内外部信息，包括市场动态、生产能力、原材料供应、财务状况等。

-初稿编制：计划制定部门结合收集的信息，按照化工厂的战略目标和经营方针，编制各项计划初稿，如销售计划、生产计划、采购计划、财务计划等。

-部门沟通与协调：各计划初稿在部门内部讨论通过后，与相关部门进行沟通和协调，确保计划之间的相互衔接和一致性。

-审核与审批：计划初稿经部门沟通协调后，提交计划管理委员会进行审核。计划管理委员会对计划的合理性、可行性进行评估，提出修改意见。修改后的计划由厂长审批通过后正式发布执行。

2.计划执行流程

-任务分解：各计划执行部门根据批准的计划，将任务分解到具体的岗位和人员，明确工作目标、工作内容、时间节点和责任人。

-执行与反馈：岗位人员按照任务要求开展工作，并定期向部门负责人反馈工作进展情况。部门负责人对本部门的计划执行情况进行汇总和分析，及时解决执行过程中出现的问题。

-跨部门协调：在计划执行过程中，如涉及跨部门协作问题，由相关部门负责人进行沟通协调。对于重大协调问题，可提交行政部或计划管理委员会进行协调解决。

3.计划监督流程

-日常监督：行政部和质量控制部门按照职责分工，对计划执行情况进行日常监督。通过现场检查、数据统计分析等方式，及时发现计划执行过程中的偏差和问题。

-定期汇报：各部门定期向计划管理委员会汇报计划执行情况，包括工作进展、存在的问题及解决方案等。计划管理委员会根据汇报情况，对整体计划执行情况进行评估和决策。

-专项检查