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文件名：

员工入职、转正、异动与离职程序

文件编号：

GZ-PC-00*-QP-**-202*-GZ-P-049

版本号：

V1.0

生效日期：

YYYY-MM-DD

页码：

第X页/共Y页

编制

审核

批准

***

日期：YYYY-MM-DD

[体系管理部门负责人]

日期：

[管理者代表姓名]

日期：YYYY-MM-DD

1.0目的(Purpose)

为规范公司员工的入职、转正、异动（包括调动、晋升、降职）及离职管理，确保人力资源相关活动流程化、标准化，明确各相关方职责，保障员工与公司的合法权益，特制定本程序。

2.0适用范围(Scope)

本程序适用于公司所有正式员工的招聘入职、试用期管理与转正、岗位异动以及劳动关系解除的全过程管理。

3.0术语和定义(TermsandDefinitions)

异动：指员工在公司内部因工作需要或个人发展，发生的岗位、部门、职级等变化，包括平级调动、晋升、降职等。

转正：指试用期员工在通过公司设定的考核后，被确认为正式员工的过程。

离职：指员工因各种原因与公司解除劳动关系的行为，包括员工主动辞职、合同到期不续签、公司辞退等。

4.0职责(Responsibilities)

人力资源部：负责本程序的制定、修订和监督执行。主导员工入职、转正、异动、离职手续的办理，保管员工档案，组织离职面谈。

用人部门：负责提出人员需求，参与面试，对新员工进行岗位引导和技能培训，负责试用期员工的考核与评估，提出员工异动或离职建议，并监督工作交接。

财务部：负责员工薪资的核算与发放，社保、公积金的办理，以及离职员工的薪资结算。

5.0工作程序(WorkingProcedure)

流程活动总览表

流程节点

活动名称

责任部门/岗位

主要输出文件/记录

5.1

员工入职办理

人力资源部/用人部门

《员工入职登记表》、《劳动合同》

5.2

试用期评估与转正

用人部门/人力资源部

《员工转正申请/审批表》

5.3

员工异动申请与审批

用人部门/人力资源部

《员工内部异动申请表》

5.4

员工离职申请与审批

申请离职员工/用人部门/人力资源部

《离职申请单》

5.5

离职交接与结算

离职员工/各相关部门/人力资源部/财务部

《离职交接清单》

详细工作程序描述

5.1员工入职办理

人力资源部根据招聘计划，通知录用人员办理入职。新员工需按要求提交个人资料，填写《员工入职登记表》，签订《劳动合同》及其他协议。人力资源部为其建立人事档案，并引导其到用人部门报到。

5.2试用期评估与转正

员工试用期结束前一周，用人部门需对其工作表现、能力和态度进行综合评估，填写《员工转正申请/审批表》。审批通过后，人力资源部办理转正手续，更新员工状态，并正式确定薪资等级。

5.3员工异动申请与审批

因公司发展或个人申请，相关部门或员工可填写《员工内部异动申请表》。经调出与调入部门、人力资源部及相关领导审批后，人力资源部负责更新劳动合同（如需）、调整薪资，并更新员工档案。

5.4员工离职申请与审批

员工需按公司规定提前提交书面《离职申请单》。用人部门负责人与员工沟通并审批后，交由人力资源部。人力资源部安排离职面谈，了解离职原因，并通知相关部门准备工作交接。

5.5离职交接与结算

离职员工需根据《离职交接清单》办理工作、文件、办公用品、钥匙、门禁卡等的交接手续。所有项目经相关部门负责人签字确认后，人力资源部出具离职证明，财务部根据考勤与交接完成情况，结算并支付最后一次薪资。

6.0支持性文件/相关文件

《质量手册》

《人力资源控制程序》

《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规

《公司薪酬管理制度》

7.0记录与表单

《员工入职登记表》

《劳动合同》

《员工转正申请/审批表》

《员工内部异动申请表》

《离职申请单》

《离职交接清单》

8.0附件

无