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文件名:
薪酬与福利管理程序
文件编号:
GZ-PC-00*-QP-**-202*-GZ-P-050
版本号:
V1.0
生效日期:
YYYY-MM-DD
页码:
第X页/共Y页
编制
审核
批准
***
日期:YYYY-MM-DD
[体系管理部门负责人]
日期:
[管理者代表姓名]
日期:YYYY-MM-DD
1.0目的(Purpose)
为规范公司薪酬与福利管理工作,建立具有市场竞争力和内部公平性的薪酬体系,有效激励、吸引和保留优秀人才,支持公司战略目标的实现,特制定本程序。
2.0适用范围(Scope)
本程序适用于公司所有在册的正式员工。
3.0术语和定义(TermsandDefinitions)
薪酬:指员工因向公司提供劳动和服务而获得的所有形式的经济收入,包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴、奖金等。
福利:指公司为员工提供的除薪酬以外的非货币性报酬和保障,如社会保险、住房公积金、带薪年假、健康体检等。
薪酬结构:指公司薪酬体系中各组成部分的构成及其相对比例,通常由固定薪酬和浮动薪酬构成。
4.0职责(Responsibilities)
人力资源部:负责薪酬福利体系的设计、实施、日常管理与调整;负责员工薪酬的核算、社保公积金的办理及政策咨询。
财务部:负责依据人力资源部提供的薪酬数据进行复核,并按时、准确地发放薪酬;负责薪酬相关的账务处理和税务申报。
各业务部门负责人:负责本部门员工的绩效考核,为薪酬调整、奖金分配提供依据;负责审批本部门员工的考勤及休假。
5.0工作程序(WorkingProcedure)
流程活动总览表
流程节点
活动名称
责任部门/岗位
主要输出文件/记录
5.1
薪酬方案制定与更新
人力资源部、管理层
《薪酬管理制度》
5.2
月度薪酬数据收集与核算
人力资源部、各部门
《员工月度薪酬核算单草案》
5.3
薪酬复核与审批
人力资源部、财务部、总经理
《薪酬发放审批表》
5.4
薪酬发放与沟通
财务部、人力资源部
银行转账记录、工资条
5.5
薪酬调整管理
员工所在部门、人力资源部
《薪酬调整申请表》
5.6
福利管理
人力资源部
《社保及公积金增减员表》
详细工作程序描述
5.1薪酬方案制定与更新
人力资源部根据公司战略、市场薪酬水平、经营状况及相关法规,每年至少一次对公司整体薪酬福利方案进行审视和评估,必要时提出修订方案,报总经理批准后执行。
5.2月度薪酬数据收集与核算
每月规定日期前,各部门向人力资源部提交经负责人审核的《月度考勤记录表》及绩效考核结果。人力资源部根据员工的劳动合同、考勤记录、绩效结果、社保公积金基数等信息,核算当月薪酬。
5.3薪酬复核与审批
人力资源部完成薪酬核算后,将《员工月度薪酬核算单》及《薪酬发放汇总表》提交至财务部复核。复核无误后,由人力资源部负责人、财务部负责人签字,并按权限报总经理最终批准。
5.4薪酬发放与沟通
财务部根据已批准的《薪酬发放审批表》,在规定发放日前,通过银行转账方式将薪酬足额发放至员工个人账户。人力资源部负责制作并向员工发放工资条,并解答员工关于薪酬的疑问。
5.5薪酬调整管理
员工因晋升、岗位变动、年度绩效评估等原因需要调整薪酬时,由其部门负责人填写《薪酬调整申请表》。申请表按审批权限逐级审批后,交人力资源部备案并于次月薪酬核算时执行。
5.6福利管理
人力资源部负责为新入职员工办理社会保险、住房公积金等福利的开户和缴纳手续,为离职员工办理停缴手续,并定期向员工公示缴纳情况。
6.0支持性文件/相关文件
《中华人民共和国劳动法》
《中华人民共和国劳动合同法》
《社会保险法》
公司《绩效管理程序》
公司《员工手册》
7.0记录与表单
《员工薪酬核算单》
《薪酬发放审批表》
《薪酬调整申请表》
《月度考勤记录表》
《社保及公积金增减员表》
8.0附件
无
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