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建筑公司部门负责人选拔任用制度
一、总则
本建筑公司始终秉持“创新、高效、诚信、共赢”的企业文化,坚持“以客户需求为导向,以品质工程为核心”的经营理念。在当前运输行业发展带来运营压力增大的背景下,为进一步规范公司管理,提升运营效益,特制定本部门负责人选拔任用制度。
本制度旨在选拔出具备卓越领导能力、专业素养和团队协作精神的部门负责人,确保公司各部门高效运转,为实现公司战略目标提供有力的组织保障。同时,体现公司扁平化管理理念,减少管理层级,提高决策效率和信息传递速度。
本制度适用于建筑公司全体员工。
二、组织架构与职责划分
(一)选拔任用领导小组
公司设立部门负责人选拔任用领导小组,由公司高层领导组成。组长由公司总经理担任,副组长由副总经理担任。
领导小组职责:全面领导和统筹部门负责人选拔任用工作;制定选拔任用政策和标准;审核选拔任用流程和结果;对选拔任用过程中的重大问题进行决策。
(二)人力资源部门
人力资源部门作为具体执行机构,负责落实选拔任用工作。
职责:拟定选拔任用方案;发布招聘信息;收集、整理和初步筛选报名人员资料;组织笔试、面试等选拔环节;跟进后续任用手续办理;建立和维护部门负责人人才库。
(三)用人部门
用人部门参与选拔任用过程。
职责:提出部门负责人岗位需求;协助人力资源部门制定岗位说明书和选拔标准;参与面试和考察环节,提供专业意见。
三、管理流程
(一)需求提出
用人部门根据公司业务发展和部门工作需要,向人力资源部门提出部门负责人岗位需求申请,详细说明岗位设置理由、职责范围、任职要求等。
(二)方案制定
人力资源部门根据用人部门需求和公司实际情况,制定部门负责人选拔任用方案,明确选拔范围、标准、流程、时间安排等内容,报选拔任用领导小组审批。
(三)信息发布
经审批通过后,人力资源部门通过公司内部公告栏、办公系统、外部招聘网站等渠道发布选拔任用信息,包括岗位名称、职责、任职条件、报名方式、截止日期等。
(四)报名与资格审查
符合条件的员工自愿报名,提交个人简历、学历证书、工作业绩证明等相关材料。人力资源部门对报名人员进行资格审查,确定符合条件的人员进入下一环节。
(五)选拔环节
1.笔试
根据岗位要求,设计笔试题目,涵盖专业知识、管理能力、综合素质等方面。笔试旨在考察报名人员的基本业务水平和分析解决问题的能力。
2.面试
面试分为结构化面试和无领导小组讨论。结构化面试由选拔任用领导小组和相关专业人员组成面试小组,对面试者进行提问和评估;无领导小组讨论则安排面试者就给定话题进行讨论,考察其团队协作、沟通能力和领导潜力。
3.背景调查
对通过面试的人员进行背景调查,核实其工作经历、业绩、职业道德等情况,确保信息真实可靠。
(六)确定人选
选拔任用领导小组根据笔试、面试和背景调查结果,综合评估后确定拟任用人员名单。
(七)公示与任用
将拟任用人员名单在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,办理任用手续,明确岗位、职责、薪酬待遇等。
四、权利与义务
(一)权利
1.选拔参与权
公司全体员工均有权利根据自身能力和职业规划,报名参与部门负责人选拔任用,平等竞争。
2.知情权
报名人员有权了解选拔任用流程、标准和结果;拟任用人员有权知晓任用岗位的详细职责、工作目标和薪酬待遇等。
(二)义务
1.诚信义务
报名人员应提供真实、准确的个人信息和工作业绩资料,不得弄虚作假。
2.服从调配义务
员工应服从公司根据选拔任用结果做出的岗位调配安排,积极履行新岗位的职责。
五、监督与奖惩机制
(一)监督机制
1.内部监督
选拔任用领导小组对选拔任用过程进行全程监督,确保程序公正、公平、公开。人力资源部门设立举报邮箱和电话,接受公司员工对选拔任用过程中违规行为的举报。
2.外部监督
如有必要,可邀请第三方专业机构对选拔任用工作进行评估和监督,确保符合法律法规和行业规范。
(二)奖惩机制
1.奖励
对在部门负责人选拔任用过程中表现优秀的人员,除给予相应岗位任用外,还可根据其工作业绩和能力,给予适当的物质奖励和职业发展机会。
2.惩罚
对在选拔任用过程中存在违规行为的人员,如泄露机密信息、营私舞弊、拉票贿选等,视情节轻重给予警告、降职、辞退等处罚。对违规任用的人员,撤销任用决定。
六、附则
(一)本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责解释和修订。
(二)本制度应根据公司发展战略、市场环境变化和实际执行情况适时进行调整和完善,以确保其科学性和有效性。
(三)在制度执行过程中,如遇特殊情况或争议,由选拔任用领导小组进行研究和裁决。
(四)公司应加强对本制度的宣传和培训,确保全体员工了解制度内容和要求,营造公平公正的选拔任用环境。同时,注重对部门负责人的后续培养和发展,提供必要的培训
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