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建筑公司员工考勤打卡管理规定
一、总则
1.目的
为加强公司劳动纪律,规范员工考勤管理,确保公司各项工作有序进行,依据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于建筑公司全体员工。
3.企业文化与经营理念体现
本公司秉持“诚信、创新、高效、共赢”的企业文化和“以质量求生存,以创新求发展,为客户提供优质建筑服务”的经营理念。考勤管理作为公司运营的基础环节,需保障员工以良好的精神状态投入工作,提高工作效率,进而实现公司经营目标。
4.指导原则
遵循公平、公正、公开的原则,明确考勤要求和操作流程,确保制度的有效执行。同时,兼顾员工的合理需求,体现人文关怀。
二、组织架构与职责划分
1.人力资源部门
-负责制定、修订和完善员工考勤打卡管理规定。
-监督各部门员工考勤打卡情况,定期进行数据统计和分析。
-处理员工考勤异常情况,如请假、迟到、早退等,并做好记录。
-依据考勤数据进行绩效考核相关工作,确保考勤与绩效挂钩。
2.各部门负责人
-负责本部门员工的日常考勤管理,督促员工按时打卡。
-及时向人力资源部门反馈本部门员工的考勤异常情况,如员工因特殊原因未能打卡等。
-协助人力资源部门对本部门员工的考勤问题进行调查和处理。
3.员工
-严格遵守公司考勤打卡规定,按照要求按时打卡。
-如有请假、出差等特殊情况,需提前按照规定流程办理相关手续。
三、管理流程
1.打卡方式
-公司采用电子打卡系统进行考勤管理,员工通过指纹识别或面部识别等方式在规定的打卡设备上打卡。
-打卡地点为公司指定的办公区域内打卡点。对于因工作需要在施工现场或外出办公的员工,可使用移动打卡功能,通过公司指定的手机应用程序进行打卡,打卡时需确保定位信息准确。
2.正常工作时间打卡要求
-公司正常工作时间为每周一至周五,[具体上班时间]-[具体下班时间]。员工需在上班时间前[X]分钟内打卡上班,下班时间后[X]分钟内打卡下班。
-如遇加班,员工需在加班开始和结束时分别打卡,以便准确记录加班时间。加班时间的认定以打卡记录为准。
3.请假流程
-员工如需请假,应提前填写请假申请表,注明请假类型(如病假、事假、年假等)、请假时间、请假事由等信息。
-请假[X]天以内(含[X]天),需经部门负责人审批;请假超过[X]天的,需经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。
-病假需提供医院出具的有效诊断证明等相关材料。如因突发疾病无法提前请假,应在病假开始后的[X]小时内通过电话或其他方式告知部门负责人,并在病愈上班后的[X]个工作日内补齐请假手续。
-员工请假获批后,应将请假申请表交至人力资源部门备案。
4.出差流程
-员工因工作需要出差,应提前填写出差申请表,注明出差地点、出差时间、出差事由等信息。
-出差申请表需经部门负责人审批,如出差涉及重要项目或跨地区较长时间出差,需报公司分管领导审批。
-出差期间,员工需按照规定进行打卡,如因特殊情况无法正常打卡,应及时向部门负责人说明情况,并在出差结束后的[X]个工作日内填写出差考勤补报单,经部门负责人签字确认后交至人力资源部门。
四、权利与义务
1.员工权利
-员工有权享受国家规定的各类法定假期,如年假、病假、婚假、产假、陪产假等。
-员工对考勤结果有异议时,有权在考勤数据公布后的[X]个工作日内向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应及时进行调查核实,并给予员工明确答复。
-员工在遵守公司考勤规定的前提下,有权根据工作安排合理安排个人休息时间。
2.员工义务
-员工有义务遵守公司的考勤打卡规定,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
-员工应如实提供请假、出差等相关信息和材料,不得虚报、瞒报。
-员工在工作期间应保持通讯畅通,以便公司在考勤管理等方面能及时联系到本人。
3.公司权利
-公司有权对员工的考勤情况进行监督和检查,对于违反考勤规定的行为进行相应处理。
-公司根据经营需要,有权对工作时间、考勤方式等进行调整,但应提前通知员工。
4.公司义务
-公司应按照国家法律法规和本规定,保障员工的休息休假权利。
-公司应定期向员工公布考勤数据,确保考勤信息的公开透明。
五、监督与奖惩机制
1.监督机制
-人力资源部门定期对各部门员工的考勤打卡数据进行检查和核对,发现异常情况及时与相关部门沟通核实。
-各部门负责人对本部门员工的考勤情况进行日常监督,如发现员工有违反考
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