建筑公司社保缴纳信息核查登记制度.doc

建筑公司社保缴纳信息核查登记制度

一、总则

1.目的：为加强本建筑公司社保缴纳管理，规范社保缴纳信息的核查与登记工作，保障员工合法权益，依据国家相关法律法规以及公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于建筑公司全体员工。公司作为社保缴纳主体，有责任和义务按照制度要求对员工社保缴纳信息进行准确核查与登记。

3.原则：遵循合法性、准确性、及时性、必威体育官网网址性原则。社保缴纳信息核查登记工作必须严格遵守国家法律法规，确保信息准确无误，及时更新；同时，对涉及员工个人隐私的社保信息严格必威体育官网网址。

4.企业文化与经营理念体现：本制度贯彻公司“诚信为本、质量至上、以人为本、创新发展”的企业文化与经营理念。在社保缴纳信息核查登记过程中，充分尊重员工权益，体现人文关怀，以保障员工利益为出发点，同时确保公司运营效益不受影响，促进公司健康稳定发展。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-负责统筹规划公司社保缴纳信息核查登记工作，制定相关工作计划和流程。

-收集、整理员工社保缴纳基本信息，包括但不限于姓名、身份证号、入职时间、岗位信息等，并进行初步审核。

-定期与社保经办机构沟通，获取社保政策变动信息，及时调整公司社保缴纳信息核查登记工作内容。

-对社保缴纳信息核查登记结果进行汇总分析，形成报告提交公司管理层。

2.财务部门

-负责核对社保费用的计算与缴纳金额，确保公司社保费用按时足额缴纳。

-协助人力资源部门核查社保缴纳信息中涉及费用核算的部分，如工资基数、缴费比例等。

-保存社保缴纳相关财务凭证和报表，以备审计和查询。

3.各部门负责人

-协助人力资源部门收集本部门员工社保缴纳信息，确保信息的真实性和完整性。

-及时向员工传达公司社保政策和本制度相关内容，解答员工疑问。

-对本部门员工社保缴纳信息变动情况（如岗位调动、离职等）及时通知人力资源部门。

三、管理流程

1.新员工社保信息登记

-新员工入职时，需在规定时间内填写《社保信息登记表》，提供准确有效的个人信息。

-人力资源部门对新员工提交的信息进行初审，与员工身份证件等资料进行核对，确保信息一致。

-初审通过后，人力资源部门将新员工社保信息录入公司社保管理系统，并提交财务部门核对缴费金额。

-财务部门根据新员工工资情况和社保政策规定，核算社保缴费金额，确认无误后反馈给人力资源部门。

-人力资源部门将新员工社保信息及缴费金额报送社保经办机构，办理社保新增登记手续。

2.在职员工社保信息核查

-人力资源部门定期（每季度）对在职员工社保信息进行全面核查。通过内部系统数据比对、与员工本人核实等方式，检查员工基本信息、工资基数、缴费状态等是否准确无误。

-各部门负责人协助人力资源部门开展核查工作，提供本部门员工变动情况信息。如发现员工信息有误或存在异常情况，及时通知人力资源部门进行修正。

-财务部门在社保信息核查过程中，重点核对社保费用的计算是否准确，缴费金额与公司财务记录是否一致。

-核查结束后，人力资源部门对核查结果进行整理分析，形成《社保信息核查报告》，报告内容包括核查基本情况、存在问题及整改建议等，提交公司管理层审阅。

3.社保信息变更登记

-当员工个人信息（如姓名、身份证号、联系方式等）发生变更时，员工应及时向所在部门负责人报告，部门负责人通知人力资源部门。

-人力资源部门根据员工提供的有效证明材料，在公司社保管理系统中更新员工信息，并及时报送社保经办机构进行变更登记。

-员工岗位调动、工资调整等情况导致社保缴费基数变动的，人力资源部门和财务部门协同办理相关信息变更手续，确保社保缴费金额准确无误。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解公司社保政策及本人社保缴纳信息，包括缴费基数、缴费金额、缴费状态等。人力资源部门应提供相应的咨询服务和信息查询渠道。

-对公司社保缴纳信息核查登记工作有提出意见和建议的权利，公司应认真对待员工反馈，合理建议及时采纳。

-当发现本人社保缴纳信息存在错误或异常情况时，有权要求公司相关部门及时核实并更正。

2.员工义务

-如实提供个人社保缴纳信息，不得隐瞒或虚报相关信息。因个人原因导致信息错误或不实，造成的一切后果由员工本人承担。

-积极配合公司人力资源部门、财务部门等开展社保缴纳信息核查登记工作，按时提供所需资料和信息。

-当个人信息发生变更时，及时向公司报告，协助办理相关变更手续。

3.公司权利

-有权按照国家法律法规和公司制度