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律师事务所业务外包风险管理策略规定

一、总则

1.目的：本规定旨在加强律师事务所业务外包的风险管理，确保外包活动在可控范围内进行，保护律所利益、维护客户权益，保障律所的稳健运营与发展。

2.适用范围：本规定适用于律师事务所所有业务外包活动及参与外包过程的全体员工，包括但不限于行政事务外包、法律研究辅助业务外包、信息技术支持外包等。

3.遵循原则

-合法性原则：业务外包活动必须遵守国家法律法规及行业规范，确保外包合同的合法有效。

-风险可控原则：对业务外包可能产生的各类风险进行全面评估与分析，制定有效的风险应对措施，将风险控制在可承受范围内。

-成本效益原则：在选择外包商和开展外包业务时，充分权衡外包成本与预期效益，确保外包活动能够提升律所的运营效率和经济效益。

-必威体育官网网址原则：对于外包过程中涉及的律所机密信息、客户信息等，采取严格的必威体育官网网址措施，防止信息泄露。

二、组织架构与职责划分

1.外包管理委员会

-组成：由律所合伙人、主要业务部门负责人等组成，是业务外包风险管理的决策机构。

-职责：制定业务外包的战略规划与政策；审批重大业务外包项目；协调解决外包过程中的重大风险问题；监督外包风险管理工作的执行情况。

2.外包业务部门

-职责：负责提出业务外包需求；筛选、评估和推荐外包商；起草和签订外包合同；跟踪外包业务的执行情况；及时反馈外包过程中出现的问题并提出解决方案。

3.风险管理部门

-职责：建立和完善业务外包风险管理制度与流程；对业务外包项目进行风险评估和监控；制定风险预警指标体系；协助外包业务部门处理风险事件；定期向管理层汇报业务外包风险状况。

4.合规部门

-职责：审查外包合同的合法性与合规性；监督外包活动是否符合法律法规及行业规范；对外包过程中的违规行为进行调查和处理；提供法律合规方面的咨询和支持。

三、管理流程

1.外包需求提出

-各业务部门根据工作需要，结合自身资源状况，提出业务外包需求，并填写《业务外包需求申请表》，详细说明外包业务的内容、范围、目标、预期效果等。

-将《业务外包需求申请表》提交至外包管理委员会进行初步审核，审核通过后进入外包商选择阶段。

2.外包商选择

-外包业务部门通过多种渠道收集潜在外包商信息，包括但不限于网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业推荐、客户介绍等，建立外包商候选名单。

-对候选外包商进行初步筛选，重点考察其资质信誉、专业能力、服务经验、价格水平、技术实力等方面，排除不符合基本要求的外包商。

-对筛选后的外包商进行实地考察或要求其提供详细的项目方案，进一步评估其实际能力和与律所需求的匹配度。

-组织相关部门和人员对外包商进行综合评价，形成《外包商评估报告》，推荐合适的外包商供外包管理委员会决策。

3.合同签订

-外包业务部门与选定的外包商就外包业务的具体条款进行谈判，明确双方的权利义务、服务标准、价格结算、必威体育官网网址条款、违约责任等内容。

-谈判达成一致后，由合规部门对拟定的外包合同进行法律审查，确保合同的合法性、完整性和有效性。

-经合规部门审查通过的合同，报外包管理委员会审批，审批通过后由律所授权代表与外包商签订正式合同。

4.外包业务执行与监控

-外包合同签订后，外包业务部门负责组织外包商开展外包业务，并提供必要的支持与配合。

-风险管理部门定期对外包业务的执行情况进行检查和评估，重点关注外包商是否按照合同约定履行义务、服务质量是否达标、是否存在潜在风险等。

-外包业务部门建立与外包商的定期沟通机制，及时了解外包业务进展情况，协调解决过程中出现的问题。

5.外包业务验收

-外包业务完成后，外包业务部门组织相关人员按照合同约定的验收标准对服务成果进行验收。

-验收过程中，如发现服务成果不符合要求，外包业务部门应及时通知外包商进行整改，直至验收合格。

-验收合格后，外包业务部门出具《外包业务验收报告》，作为支付外包费用的依据。

四、权利与义务

1.律所权利

-有权要求外包商按照合同约定提供高质量的服务，达到预期的业务目标。

-对外包商的工作进行监督和检查，获取必要的工作信息和数据。

-在发现外包商存在违约行为或可能影响业务质量和律所利益的情况时，有权要求其立即整改或采取其他补救措施。

-有权根据外包业务的实际情况，在合同约定的范围内调整外包业务内容或终止外包合同。

2.律所义务

-按照合同约定及时向外包商支付服务费用。

-为外包商开展工作提供必要的协助和支持，包括提供相关资料、信息