VIP 包厢主题装饰管理规定​.doc

VIP包厢主题装饰管理规定?

一、目的

为提升本KTV会所VIP包厢的独特性与吸引力，满足不同顾客的个性化需求，营造优质的消费环境，特制定本管理规定，对VIP包厢主题装饰进行规范化管理。

二、适用范围

本规定适用于本KTV会所内所有VIP包厢的主题装饰相关工作，包括装饰方案的设计、施工、维护以及后续调整等环节。

三、主题选择与设计

1.主题调研与规划

-市场营销部门定期开展市场调研，收集顾客对不同主题的喜好和需求信息，结合行业趋势和会所定位，制定VIP包厢主题规划方向。

-规划方向应涵盖多种风格，如复古风格（如民国风、欧式古典风）、时尚潮流风格（如科技感风、动漫风）、文化特色风格（如地域文化风、音乐文化风）等，以满足不同顾客群体的兴趣。

2.设计团队选拔

-会所建立专业的设计团队，成员包括室内设计师、软装设计师等。设计团队成员需具备丰富的KTV包厢设计经验，熟悉各类装修材料和工艺。

-对于重大主题装饰项目，也可通过招标等方式邀请外部知名设计公司参与设计，确保设计方案的专业性和创新性。

3.设计方案要求

-设计方案应包括详细的平面布局图、效果图、装饰材料清单、软装配置清单以及预算报价等内容。

-平面布局需充分考虑VIP包厢的空间利用，合理规划演唱区、休息区、酒水服务区等功能区域，确保顾客活动的便利性和舒适性。

-效果图应直观展示主题装饰的整体风格和氛围，色彩搭配要协调，灯光设计要符合主题且能营造出良好的视听效果。

-装饰材料清单应明确各类材料的名称、规格、品牌、质量要求等，优先选用环保、耐用且符合消防安全标准的材料。

-软装配置清单要详细列出家具、窗帘、地毯、饰品等的款式、材质和颜色，确保软装与主题风格一致，提升包厢的整体品质。

-预算报价应准确合理，涵盖设计费、材料费、施工费、运输费等所有相关费用，并预留一定的弹性预算以应对可能的变更。

4.方案审核

-设计方案完成后，由行政主管组织市场营销部门、运营部门、财务部门等相关人员进行联合审核。

-市场营销部门重点审核主题是否符合市场需求和目标客户群体喜好，能否提升会所的市场竞争力。

-运营部门从实际运营角度出发，审查布局是否便于服务人员开展工作，设施设备的设置是否合理，是否符合安全、卫生等运营要求。

-财务部门对预算报价进行详细审核，确保费用合理，无超支风险，并评估投资回报率。

-行政主管综合各部门意见，对设计方案提出修改建议或批准意见。如方案需要修改，设计团队应在规定时间内完成修改并重新提交审核。

四、主题装饰施工管理

1.施工团队选择

-会所建立合格施工单位名录，施工单位需具备相关建筑装饰装修工程资质，且有良好的业绩和信誉。

-对于VIP包厢主题装饰施工项目，通过招标或邀标等方式从合格施工单位名录中选择合适的施工团队。在选择过程中，要对施工单位的报价、施工方案、施工工期、质量保证措施等进行综合评估。

2.施工前准备

-施工团队进场前，需与会所签订详细的施工合同，明确双方的权利和义务，包括施工范围、施工工期、质量标准、付款方式、安全责任等内容。

-会所相关部门向施工团队提供详细的设计图纸和技术要求，并组织施工技术交底会议，由设计团队向施工人员详细讲解设计意图、施工要点和质量标准等内容。

-施工团队应根据施工进度计划，提前准备好所需的施工材料和设备，并确保材料和设备的质量符合要求。材料进场时，会所相关人员要进行检验和验收，核对材料的规格、型号、数量等是否与清单一致，同时检查材料的质量证明文件。

3.施工过程管理

-设立现场施工负责人，由会所工程管理部门人员担任，负责施工现场的协调和监督工作。施工负责人要定期巡查施工现场，及时解决施工过程中出现的问题，确保施工进度和质量。

-施工团队应严格按照设计图纸和施工规范进行施工，如需对设计进行变更，必须提前提交书面申请，经会所相关部门审核批准后方可实施。变更申请应包括变更原因、变更内容、对施工进度和费用的影响等详细信息。

-加强施工现场的安全管理，施工团队要制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全防护设备和消防器材。施工人员必须遵守施工现场的安全规定，如佩戴安全帽、安全带等。会所工程管理部门要定期对施工现场进行安全检查，发现安全隐患及时督促施工团队整改。

-控制施工质量，施工过程中的每一道工序完成后，施工团队要进行自检，自检合格后报会所工程管理部门进行验收。验收合格后方可进行下一道工序。对于关键工序和隐蔽工程，如电气布线、防水工程等，在施工完