仓库物资出入库管理办法​.doc

仓库物资出入库管理办法?

一、目的

为加强本KTV会所仓库物资的出入库管理，确保物资收发准确、及时、安全，保障会所运营的物资供应，规范物资流转程序，降低成本，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于本KTV会所仓库所有物资的出入库管理，包括但不限于食品、酒水、饮料、耗材、设备及配件等各类物资。

三、职责分工

1.仓库管理员

-负责仓库物资的日常管理，包括物资的验收、入库、存储、保管、发放及盘点等工作。

-严格执行物资出入库手续，确保物资数量准确、质量合格，做好相关记录并及时更新库存台账。

-对仓库进行定期巡查，保证物资存储环境良好，物资无损坏、变质等情况，发现问题及时汇报并处理。

2.采购部门

-负责根据会所运营需求，按照采购流程进行物资的采购工作。

-与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应，并及时通知仓库准备接收物资。

-对于采购物资的质量、数量等问题，负责与供应商协商解决。

3.使用部门

-根据实际工作需求，填写物资领用申请单，经相关负责人审批后，到仓库领取物资。

-合理使用和保管领用的物资，不得浪费或挪作他用，如有物资损坏或丢失等情况，及时向仓库反馈并说明原因。

4.财务部门

-负责对物资出入库的财务核算工作，审核相关凭证，确保财务数据准确、完整。

-定期与仓库核对库存账目，参与仓库盘点工作，监督物资管理情况，防范财务风险。

四、物资入库管理

1.入库准备

-采购部门在物资采购合同签订后，应及时将采购信息（包括物资名称、规格型号、数量、预计到货时间等）通知仓库管理员，以便仓库做好接收准备。

-仓库管理员根据采购信息，安排合适的存储空间和搬运工具，确保物资到货时能够顺利接收。同时，准备好验收所需的工具和设备，如量具、检验仪器等。

2.到货验收

-物资到货时，仓库管理员应首先核对送货单与采购订单的一致性，包括物资名称、规格型号、数量、供应商等信息。若发现不一致，应立即与采购部门联系核实。

-对物资的数量进行清点，采用点数、称重、量尺等方式确保物资数量准确无误。对于贵重物资或易损物资，应进行详细的逐件检查。

-检查物资的质量，依据相关标准或合同要求，对物资的外观、性能、包装等进行检验。对于需要进行技术检验的物资，可通知相关技术人员协助验收。如发现物资存在质量问题，仓库管理员应做好记录，并及时通知采购部门与供应商协商处理。

-检查物资的随货资料是否齐全，如产品合格证、质量检验报告、说明书等。对于资料不全的物资，应要求供应商尽快补齐。

3.入库手续办理

-验收合格的物资，仓库管理员应及时办理入库手续。在库存管理系统中录入物资入库信息，包括入库日期、物资名称、规格型号、数量、供应商、批次等，并打印入库单。

-仓库管理员、送货人员在入库单上签字确认。入库单一式三联，仓库留存一联作为记账依据，采购部门一联用于核对采购情况，财务部门一联用于财务核算。

-将物资按照规定的存储位置和方式进行存放，在物资存放处设置明显的标识牌，注明物资名称、规格型号、批次、数量等信息，以便于查找和管理。

五、物资存储管理

1.仓库布局规划

-根据物资的种类、性质、用途等因素，对仓库进行合理的区域划分，如食品存储区、酒水饮料存储区、耗材存储区、设备及配件存储区等。

-每个存储区域应设置相应的货架、货柜或货位，并进行编号标识，便于物资的定位存放和管理。

-合理规划通道和搬运空间，确保物资搬运顺畅，避免出现拥堵和碰撞现象。

2.物资存储要求

-不同种类、规格型号、批次的物资应分开存放，避免混淆。对于有特殊存储要求的物资，如易受潮、易变质、易燃易爆等物资，应按照相关规定采取特殊的存储措施，如防潮、冷藏、防火、防爆等。

-物资应按照规定的堆码方式进行存放，遵循安全、整齐、便于管理的原则。对于较重的物资，应存放在较低的位置；对于易碎物资，应做好防护措施，避免挤压和碰撞。

-定期对物资进行检查和维护，如检查物资的包装是否完好、有无损坏或变质迹象等。对于发现的问题物资，应及时进行处理，如更换包装、报废处理等。

3.库存盘点

-仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应如实记录物资的实际库存数量，并与库存台账进行核对。

-在盘点过程中，若发现账实不符的情况，仓库管理员应及时查找原因，如是否存在出入库记录错误、物资丢失或损坏等，并填写盘点差异报告。

-对于盘点差异，经相关负责人审批后，仓库管理员应及时调整库